Riadok 1 je hrubý príjmový alebo predajný údaj.
To je celková suma predaja v dolároch, ktorú firma vykonala.
Riadok 2 je položka 500 000 USD za cenu predaného tovaru. Toto sú náklady špecificky spojené s jednotkami vášho predaného produktu. Náklady predaného tovaru sú zvyčajne vaše najväčšie náklady. Odpočítajte náklady na predaný tovar z hrubého predaja, aby ste získali hrubý zisk (riadok 3). Potom, čo získate hrubý zisk, potom odpočítajte všetky svoje ostatné výdavky z tohto čísla, aby ste získali čistý zisk .
Z hrubého zisku vo výške 500 000 USD, ďalším výdavkom, ktorý odčítavate, sú predajné a administratívne náklady (riadok 4). Táto položka 250 000 USD predstavuje vaše kancelárske náklady a provízie z predaja.
Dôležitou položkou, ktorá si zaslúži viac diskusie, sú odpisové náklady (riadok 5). Keď si kúpite budovu pre svoju firmu alebo zariadenie, znehodnotíte ju v priebehu určitého časového obdobia. Odpisy sú nepeňažné náklady a slúžia ako daňový prístrešok, takže sú uvedené vo výkaze ziskov a strát.
Po odpočítaní predajných a administratívnych nákladov a odpisov dosiahnete prevádzkový zisk (riadok 6). Prevádzkový zisk sa nazýva aj zisk pred zdanením a úrokmi (EBIT), čo je v tomto prípade 170 000 USD.
Po výpočte EBIT, ďalším krokom je vypočítať úrokové náklady.
Úrok je to, čo zaplatíte za akýkoľvek dlh, ktorý má vaša spoločnosť. Ak chcete vypočítať úroky z dlhu, musíte poznať úrokovú sadzbu, ktorú platíte, a vynásobiť ju sumou istiny dlhu. Pre tento príklad sa výška úroku predpokladá na 30 000 USD a je uvedená na riadku 7.
Po odpočítaní výdavkov na úroky z EBIT získate zárobky pred zdanením na riadku 8. Potom vyplníte čiastku, ktorú zaplatíte vo federálnej, štátnej, miestnej a mzdovej dani na riadku 9. Sadzba dane v tomto príklade je 40 %. Po odpočítaní týchto výdavkov ste konečne k zárobku k dispozícii svojim spoločným akcionárom, ktorý je uvedený na riadku 10.
Ak máte investorov vo vašej firme alebo ak odmeňujete svoju firmu, line 11 je miesto, kde zaznamenávaš remízu alebo dividendy. Riadok č. 12 je teda čistý príjem firmy alebo to, čo ste nechali na vrátenie alebo reinvestovanie do firmy vo forme nerozdeleného zisku .
Toto je príklad veľmi jednoduchého výkazu ziskov a strát. Výkaz ziskov a strát vašej spoločnosti môže byť trochu zložitejší a obsahuje viac riadkových položiek. Toto vyhlásenie by malo slúžiť na získanie všeobecnej predstavy o tom, ako funguje výkaz ziskov a strát alebo výkaz ziskov a strát .
Výkaz ziskov a strát
| Spoločnosť XYZ | |
| Výkaz ziskov a strát | |
| Za rok končiaci decembrom 2009 | |
| 1.Sales | $ 1,000,000 |
| 2.Predaj tovaru | $ 500,000 |
| 3.Hrubý zisk | $ 500,000 |
| 4.Selling & Administrative Exp | $ 250,000 |
| 5.Depreciation | $ 80,000 |
| 6.Výkonný zisk (EBIT) | $ 170,000 |
| 7.Interest | $ 30,000 |
| 8. Výnosy pred zdanením | $ 140,000 |
| 9.Taxes (.40) | $ 56.000 |
| 10.Výnosy dostupné pre bežných akcionárov | |
| $ 84.000 | |
| 11.Dividendy alebo Vlastné čerpanie | $ 20,000 |
| 12.Net príjmy | $ 64,000 |