Výkaz ziskov a strát, nerozdelený zisk, súvaha a výkaz peňažných tokov
Bez analýzy finančných údajov od vašej firmy s malým podnikom by ste, ako majiteľ, lietali slepou. Aj keď finančný koniec vecí nie je vašou najobľúbenejšou súčasťou vášho podnikania a máte v úmysle vyťažiť čo najviac z toho, musíte to ešte pochopiť. Prečo? Pretože musíte pochopiť výstup, ktorý dostanete od svojho účtovníka alebo iného finančného profesionála, aby ste mohli prevádzkovať svoju firmu.
Napríklad, ak váš účtovník povie, že váš zisk je 1.000 dolárov za rok, musíte pochopiť, čo sa stalo, čo vám umožnilo urobiť, že 1.000 dolárov. Možno nebudete musieť vedieť toľko informácií ako účtovník, ale určite musíte pochopiť celý obraz.
Učenie základov
Najlepšie je začať so základmi, aby ste pochopili svoju finančnú pozíciu. Možno ste sa vzdelávali v oblasti financií a účtovníctva, a ak áno, považujte to za preskúmanie. Ak nie, potom tu prejdeme na krátky kurz v porozumení a analýze vašej finančnej pozície.
Prvá vec, ktorú musíte dosiahnuť, je finančné výkazy, ktoré vy alebo váš finančný profesionál vytvoríte pre vašu firmu. Táto účtovná závierka vám pomôže určiť finančnú pozíciu vašej firmy v určitom časovom bode a počas určitého časového obdobia, ako aj pozíciu vašej hotovosti kedykoľvek. Mnoho malých firiem zlyhá, pretože majiteľ stráca finančnú pozíciu firmy.
Ak chápete finančné výkazy, nestane sa to.
Výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát sa nazýva aj výkaz ziskov a strát . Je to hlavné tvrdenie pre meranie ziskovosti vašej firmy počas určitého časového obdobia. Vypracujete výkaz ziskov a strát v postupnom kroku, ktorý začína sumou výnosov, ktoré ste získali.
Potom odčítate každú položku, ktorú firma vyúčtovala, aby zistila, aký je váš zisk alebo strata po tom, ako sa odpočítava. Môžete zostavovať výkazy ziskov a strát za krátky čas, napríklad mesiac, ak potrebujete tento typ informácií. Na daňové účely môžete rozšíriť a vyvíjať svoj výkaz ziskov a strát za daňový rok.
Ako pripraviť výkaz o zachovaných výnosoch
Výkaz výkazu ziskov a strát je druhým finančným výkazom, ktorý pripravíte v účtovnom cykle . Po tom, ako prídete k výkazu ziskov a strát z výkazu ziskov a strát, pripravíte toto vyhlásenie, aby ste zistili, aké sú vaše celkové nerozdelené zisky k dnešnému dňu a koľko budete vyplácať svojim investorom v prípadných dividendách . Celkový nerozdelený zisk sa potom prevedie do súvahy.
Súvaha
Súvaha je výkaz, ktorý zobrazuje to, čo vlastníte (aktíva) a to, čo dlžíte (záväzky a vlastné imanie). Vaše aktíva sa musia rovnať vašim záväzkom (dlh) plus vaše vlastné imanie (investícia majiteľa). Použili ste svoje záväzky a vlastné imanie na nákup svojich aktív. V súvahe sa zobrazuje finančná pozícia vašej spoločnosti v súvislosti s aktívami a pasívami / vlastným imaním v čase.
Výkaz peňažných tokov
Dokonca aj vtedy, keď vaša spoločnosť prechádza ziskom, môže dôjsť k poklesu, pretože nemáte dostatočný peňažný tok . Rovnako dôležité je vypracovať prehlásenie o peňažných tokoch, keďže je potrebné zostaviť výkaz ziskov a strát a súvahu. Toto prehlásenie porovnáva dve časové obdobia s finančnými údajmi a ukazuje, ako sa peňažné prostriedky počas týchto období zmenili na účtoch výnosov, výdavkov, aktív, záväzkov a majetkových účtov.
Výkaz rozdeľuje peňažné toky na prevádzkové peňažné toky, investičné peňažné toky a peňažné toky financovania. Konečným výsledkom je čistá zmena peňažných tokov za určité časové obdobie a poskytuje majiteľovi veľmi komplexný obraz o hotovostnej pozícii firmy.
Tieto štyri finančné výkazy sú pripravené na konci účtovného cyklu a mali by byť pripravené v tomto poradí.
Informácie z výkazu ziskov a strát pochádza z účtov príjmov a výdavkov v hlavnej účtovnej knihe a informácie pre výkaz zostávajúcich výnosov pochádzajú z výkazu ziskov a strát a výnosového účtu.
Súvaha je zostavená nasledujúcim spôsobom a informácie sú prevzaté z majetkových, pasívnych a majetkových účtov v hlavnej účtovnej knihe, ako aj z výkazu o nerozdelenej mzde. Napokon, výkaz o peňažných tokoch je zostavený zo všetkých predchádzajúcich účtovných závierok.
Finančný výkaz môže byť pre spoločnosť pripravený na akýkoľvek časový úsek a kedykoľvek. Niektoré spoločnosti zostavujú mesačnú finančnú závierku, aby udržali pevnú situáciu vo finančnej situácii firmy. Ostatné spoločnosti majú dlhší účtovný cyklus. Účtovná závierka musí byť zostavená na konci daňového roka spoločnosti .