Účtovnícky softvér zaznamenáva a spracováva účtovné transakcie v rámci funkčných modulov, ako sú splatné účty, pohľadávky a mzdy. Spolu tieto moduly fungujú ako účtovný informačný systém. Tento zoznam môžete použiť na zistenie, či je modul vhodný pre vašu firmu a potom vyhľadajte účtovný softvér, ktorý má tieto moduly.
01 - modul hlavnej knihy
Spoločná funkcia modulu hlavnej knihy:
- Hlavná kniha je ústredným bodom pre účtovné informácie, prijímaním záznamov z iných modulov, ako sú splatné účty, pohľadávky a mzdové moduly.
- Hlavná kniha je základom pre tvorbu kľúčových finančných dokumentov vrátane súvahy , súvahy a výkazu ziskov a strát .
- Hlavná kniha sa používa na zaznamenávanie finančných transakcií, ktoré neboli zaznamenané v iných moduloch.
- Hlavná kniha vytvára stopu informácií používaných na účely auditu.
02 - Modul Účtovnej osnovy
Účtovná schéma je zoznam účtov používaných podnikom v účtovnom procese .
Spoločná funkcia modulu Účtovníctva
- Účtovná osnova používa sériu kódov na identifikáciu aktív, výnosov, výdavkov a vlastného imania, ktoré systém sleduje účtovným systémom.
- Účtovný plán určuje úroveň podrobnosti sledovaných informácií a zostáv generovaných účtovným systémom.
- Účtovná osnova môže použiť subkódovanie na oddelení, lokalite, projekte, zdroji financovania, divízii, pracovnom poriadku alebo úrovni činností, aby sa v prípade potreby získali podrobnejšie informácie.
03 - Modul skúšobnej rovnováhy
Zostatok v skúšobnej verzii je zoznam všetkých účtov v účtovnej osnove spoločnosti, ktorá obsahuje zoznam zostatkov na každom z týchto účtov v určitom časovom okamihu.
Spoločná funkcia modulu Trial Balance
- Skúšobný zostatok bude mať zostatok pre každý účet v účtovej osnove.
- Provízia sa používa na zostavenie všetkých ostatných finančných výkazov vrátane súvahy, výkazu ziskov a strát a výkazu peňažných tokov .
04 - Balansový modul
Súvaha sa často popisuje ako "snímka finančnej situácie spoločnosti".
Spoločná funkčnosť modulu súvahy
- Súvaha obsahuje zoznam aktív, záväzkov a vlastného imania spoločnosti.
- Súvaha sa používa na vytváranie správ o peňažnom toku, rozpočtoch a vykonávanie inej finančnej analýzy finančného stavu podniku.
05 - Modul pohľadávok
Pohľadávky sú peniaze, ktoré dlhujú zákazníci podniku.
Spoločná funkcia modulu Pohľadávky
- Modul pohľadávok spracováva fakturáciu zákazníkov a spracovanie platieb pre zákazníkov.
- Modul pohľadávok sa často používa na vytváranie účtov alebo faktúr na odosielanie zákazníkom.
- Modul pohľadávok má často schopnosť rozpoznať vklady na bankových účtoch, takže informácie o vkladoch môžu byť automaticky nahrané a použité na zákaznícke účty.
- Hlavné súbory obsahujú informácie o zákazníkoch vrátane mena, adresy a telefónneho čísla.
- Správa o starnutí pohľadávok ukáže všetky peniaze vďaka zákazníkom a bude schopná ukázať, ako dlho zostáva zostatok zákazníka.
06 - Modul platenia účtov
Splatné účty sú peniaze dlhované podnikom jeho predajcom.
Spoločná funkcia modulu Účtovné splátky
- Moduly účtovných závierok sledujú peniaze vďaka predajcom, zľavy a platobné podmienky pre všetky faktúry.
- Tento modul je schopný tlačiť počítačom generované kontroly na dodávateľov.
- Hlavné súbory splatné v účte obsahujú informácie o predajcovi, vrátane mena, adresy a telefónneho čísla.
07 - modul predaja
Miestom predaja je miesto, kde prebieha predajná transakcia, ktorá môže byť v maloobchodnom predajni, online alebo na akomkoľvek inom mieste.
Spoločná funkcia modulu Účtovné splátky
- Účtovné moduly platia peniaze vďaka predajcom, zľavy a platobné podmienky pre všetky faktúry.
- Tento modul je schopný tlačiť počítačom generované kontroly na dodávateľov.
- Hlavné súbory splatné v účte obsahujú informácie o predajcovi, vrátane mena, adresy a telefónneho čísla.