Kľúčové účtovné kroky pre vašu firmu
Cyklus účtovníctva je sériou krokov, ktoré spoločnosti zaberajú v každom účtovnom období, aby mohli spravovať svoje finančné transakcie. Ak chcete dodržiavať účtovný cyklus, začnete tým, že nastavíte svoj účtovný systém v danom období. Na konci účtovného cyklu budete pripravení zatvoriť knihy za obdobie a pripraviť sa na nasledujúce účtovné obdobie.
01 - Vypracujte účtovnú schému pre váš malý podnik
Keď začnete s malým podnikaním, vytvorte účtovnú schému ako súčasť nastavenia vášho účtovného a účtovného systému . Účtovná schéma je index všetkých účtov, v ktorých spoločnosť eviduje svoje finančné informácie.
02 - Zdrojový dokument v účtovnej transakcii
Zdrojový dokument v účtovnej transakcii je dôkazom toho, že transakcia nastala. Malo by sa čo najskôr zaznamenať ako záznam v denníku. Príkladmi sú zrušené šeky, faktúry, objednávky a ďalšie obchodné dokumenty .
03 - Zápisy do účtovného denníka
Keď malá firma vykoná finančnú transakciu, robí záznam v účtovnom denníku za účelom zaznamenania transakcie. Ak používate duálne účtovníctvo, urobíte dva záznamy: debet a kredit na príslušné účty.
04 - Vytvorte hlavnú knihu pre svoju firmu
Hlavná účtovná kniha je hlavným účtovným záznamom vašej firmy. Všetky finančné transakcie podniku sú prevzaté z účtovného denníka a zaznamenané v hlavnej knihe v súhrnnej forme.
05 - Ako pripraviť skúšobnú rovnováhu
Po dokončení záznamov hlavnej knihy pre účtovný cyklus je ďalším krokom príprava vyváženého stavu. Procesná bilancia je proces sumy debetov a úverov z hlavnej knihy, aby sa zabezpečilo ich vyrovnanie za príslušné účtovné obdobie.
06 - Ako upraviť položky v účtovných časopisoch
Úpravné položky sa vykonávajú vo vašich účtovných časopisoch na konci účtovného obdobia. Účelom úprav položiek je upraviť výnosy a náklady do účtovného obdobia, v ktorom sa skutočne vyskytli. Existuje päť typov opravných položiek: časovo rozlíšené výnosy, časovo rozlíšené výdavky, predplatené výdavky a odpisy. To všetko môže mať významný vplyv na mesačný zostatok.
07 - Príprava účtovnej závierky
Jedným z posledných krokov v účtovnom cykle je zostavenie účtovnej závierky . Informácie z účtovného denníka a hlavnej knihy sa používajú na zostavenie výkazu ziskov a strát , výkazu nerozdeleného zisku , súvahy a výkazu peňažných tokov v tomto poradí. Informácie z predchádzajúceho výkazu sa používajú na vytvorenie ďalšieho vyhlásenia.
08 - Ukončenie záznamov ako súčasť účtovného cyklu
Záverečné položky sú účtovné zápisy vykonané na konci účtovného cyklu na nastavenie zostatku dočasných účtov na nulu na začiatok nasledujúceho účtovného obdobia. Uzavreté účty sú účty výnosov, výdavkov a výnosov. Aktíva, pasíva a majetkové účty vlastníka nie sú zatvorené, pretože ich konečné zostatky sú začiatočné zostatky na nasledujúce účtovné obdobie.