Kde nájsť lacný kancelársky nábytok a vybavenie pre domácu kanceláriu
Zriadenie malej alebo domácej kancelárie môže byť veľmi drahé - ale to nemusí byť. Návrh kancelárií na rozpočet je možný. Kancelária vybavená lacným kancelárskym nábytkom môže byť rovnako funkčná a atraktívna ako pracovný priestor plný špičkových zariadení.
Existujú dve pravidlá pre dizajn kancelárie s rozpočtom:
- Kúpte len to, čo potrebujete.
- Strávte väčšinu rozpočtov kancelárskeho dizajnu, kde vám bude najviac vyhovovať.
Tieto dve pravidlá musíte dôsledne dodržiavať, ak chcete dosiahnuť cenovo dostupný a funkčný dizajn kancelárie . Na to, aby ste dosiahli cieľ , je tu však zoznam kancelárskeho nábytku a vybavenia, ktoré potrebujete na to, aby ste vytvorili malú alebo domácu kanceláriu s tipy, ako môžete získať to, čo potrebujete, bez toho, aby ste trávili veľa času.
Čo absolútne potrebujete a kde nájdete lacný kancelársky nábytok a vybavenie
1) kancelária
Obalené rohové kancelárske jednotky sú pekné z hľadiska kancelárskeho dizajnu, ale môžu byť drahé. Pozrite sa najprv na aukcie, nadbytočné obchody alebo miestne noviny alebo on-line výpisy na kancelárske stoly so zľavou. Výhodou nie je len cena, ale často aj väčšia využiteľná pracovná plocha.
Napríklad na pracovnej ploche mám dvojité 24 palcové monitory a potrebujem veľa priestoru na pracovisku - na to mám kancelársky kancelársky obdĺžnikový stolík s rozmermi 66 x 36 palcov, ktorý mi stával asi 75 dolárov na vládnom obchode s prebytkom. Nie pekná, ale funkčná a má dve zásuvky na každej strane, čo je skvelá skladovacia výhoda.
Ako ušetriť peniaze - nemôžete nájsť kancelárske pracovisko za rozumnú cenu? Kúpte si obyčajný obdĺžnikový borovicový kuchynský stôl. Tieto sa nachádzajú v obchodoch s nábytkom nižšej kategórie alebo dokonca sa používajú pomerne lacno. Budete skončiť s pomerne veľkou dobre vyzerajúcou pracovnou plochou a kompenzovať nedostatok zásuviek umiestnením jednej alebo dvoch zásuvkových skríň pod jednou stranou.
Zostaňte ďaleko od týchto počítačových stolov alebo pracovných staníc, ktoré sa rozmnožujú v mnohých obchodoch s nábytkom v nižších kategóriách a v maloobchodných reťazcoch. sú často lacné, ale sú tiež pint veľké a krehké.
Chcete ešte lacnejšiu možnosť? Prejdite do zásuvky predaja / šetrnosti, ako je napríklad Habitat for Humanity (registrovaná charita), a vyzdvihnúť použité vnútorné dvere. Refinish to, ak sa vám to páči, a podložte ho cez dve podložky správnej výšky, aby ste mohli pohodlne sedieť a pracovať.
2) Spisovacie skrine
Aj keď by sme všetci radi mali kanceláriu bez papierového papiera , skutočnosťou je, že väčšina firiem sa stále musí zaoberať tlačenými dokumentmi . Použiteľný kancelársky dizajn vyžaduje miesta na ukladanie súborov , ale aj malé skrinky, ako sú dva zásuvkové jednotky, sú stovky nových. Stretnite dolár kancelárskych nábytkov tým, že kupujete použité kartotéky na miestach, ako sú prebytky obchodov, aukcie, prostredníctvom inzercie vo vašom miestnom papieri alebo online.
Ako ušetriť peniaze - Choďte na lepenku. Kancelárske zásoby, ako sú napríklad Staples, ponúkajú skladovacie boxy určené na ukladanie závesných súborov za menej ako 10 dolárov. Alebo vyberte "Bankers Box" z vlnitej lepenky a ocele. Sú silné a stohovateľné a dva balíky stojí menej ako 100 USD.
3) Kancelárska stolička
Nezabudnite na pravidlo dva rozpočtového úradu?
Toto je jedno z miest, ktoré môžete minúť. Ak strávite veľa času vo svojej kancelárskej stoličke, chcete získať tú, ktorú si môžete dovoliť, čo najlepšie je definované ako kancelárska stolička s vynikajúcou podporou chrbta a ergonomickými funkciami, ktoré vám umožnia sedieť v ňom celé hodiny pohodlne. To vám bude stáť stovky dolárov - alebo viac.
Ako ušetriť peniaze - je možné nájsť dobré kancelárske stoličky. V niektorých prípadoch podnikateľské subjekty vyradia z obchodu a dražia všetok svoj kancelársky nábytok a prebytky obchodov často používajú stoličky na predaj. Môžete byť schopní nájsť jeden prostredníctvom miestnych online inzeráty. A webové stránky ako Amazon a eBay predávajú použité ako aj nové položky. Pozrite sa na všetky použité kancelárske stoličky starostlivo pre opotrebovanie a poškodenie.
4) Počítač
Určite nie je najnižšia cenová položka na vašom zozname potrieb, ale nemusí to byť ani najdrahšia.
Udržujte pravidlo jeden z dizajnu kancelárií na mysli, a kúpiť počítač, ktorý potrebujete, skôr než drahý model, ktorý predajca chce, aby ste si kúpili. Môžete získať dobrý notebook alebo stolný počítač s celou silou a funkciami potrebnými na prevádzku obchodných aplikácií pre menej ako 500 dolárov online alebo v akomkoľvek obchodnom reťazci, ktorý predáva elektronické zariadenia.
Slušná androidná tableta sa dá za rozumnú cenu. Lepšie vybavené (a oveľa drahšie) jednotky, ako napríklad iPad alebo Microsoft Surface, môžu spustiť balík Microsoft Office Suite.
Ak strávite celý deň pred počítačom, nehromažďujte na monitore - vaše oči vám poďakujú. Získajte kvalitné zariadenie s rozlíšením 24 "alebo väčším Ak máte notebook alebo Microsoft povrch pre mobilné použitie, môžete ho pripojiť k väčšiemu monitoru, keď sa nachádzate vo vašej kancelárii.Ak lokálne ukladáte dokumenty, uistite sa, že máte nainštalovaný záložný systém - cloud storage alebo na externý disk alebo flash disk USB.
Ako ušetriť peniaze - poznať funkcie a konfiguráciu, ktorú chcete a nakupovať. Obchody často majú predaj. Môžete tiež nájsť počítač alebo mobilné zariadenie, ktoré hľadáte, za nižšiu cenu online.
5) Počítačový softvér
S rastom aplikácií cloud už nie je potrebné stráviť stovky dolárov v kancelárskych apartmánoch, ktoré je potrebné aktualizovať každých pár rokov; namiesto toho môžete platiť ročný poplatok za odber.
Prečítajte si viac o tom, prečo je Cloud Computing ideálny pre malé firmy .
Aplikácie Google for Work, Microsoft Office 365 a Office Zoho sú príkladmi takýchto aplikácií. Na každom apartmáne je zahrnuté online ukladanie (s rôznymi úrovňami cien v závislosti od požadovaného priestoru).
Pozri tiež:
Používanie služby Webové stránky Google pre službu Google Business Apps
Ako ušetriť peniaze - sú k dispozícii niektoré bezplatné alebo takmer bezplatné kancelárske suity, ale tieto majú skôr menej funkcií a zlú integráciu s bežnými.
6) Multifunkčná tlačiareň
Multifunkčné tlačiarne (kombinácia tlačiarne, skenera, kopírky a faxu v jednom) sú skvelým spôsobom, ako šetriť peniaze a priestory vo vašom dizajne malých alebo domácich kancelárií. Ak máte v pláne urobiť veľa tlače alebo kopírovania, pozrite si môj patentový článok o tlačiarňových technológiách a tlačiarňach pred zakúpením multifunkčnej tlačiarne . "Lacná" tlačiareň môže v dlhodobom časovom horizonte stáť viac nákladov na atrament / toner.
Ako ušetriť peniaze - rozhodnite sa, aké funkcie chcete a vyhľadajte multifunkčnú tlačiareň, ktorá presne to, čo chcete robiť. Prečo platiť za multifunkčnú tlačiareň so vstavaným faxom, keď zriedka faxujete niečo napríklad? Sledujte predaj; nové modely vychádzajú pravidelne a staršie modely sú niekedy silne diskontované.
7) Stojan na tlačiareň / multifunkčné zariadenie
Začlenenie stojana tlačiarne do vášho kancelárskeho dizajnu prináša vašu tlačiareň / multifunkčné zariadenie z vášho stola, vytvára viac použiteľného priestoru na pracovnú plochu a poskytuje vám ďalší priestor na ukladanie. Lacné stojany tlačiarne štandardného dizajnu s neuzavretými policami sú k dispozícii z obchodov s kancelárskymi obchodnými reťazcami za menej ako 50 USD. (Verzie Fancier s uzavretými policami a / alebo zásuvkami sú drahšie.)
Ako ušetriť peniaze - nemusí sa nazývať stojan tlačiarne ako stojan na tlačiareň. Mohli by ste použiť mikrovlnný vozík, koncový stôl alebo len nejakú zásuvku, ktorá má správnu výšku. Získajte rozmery, ktoré potrebujete pre vašu tlačiareň a dizajn kancelárie, a potom si vezmite svoje kreatívne oko do garáže predaja a nadbytočných obchodov.
8) Stolové úložné priestory
Za predpokladu, že ste si vzali radu a nekúpili si jednu z tých stojacich počítačových pracovných staníc, potrebujete nejaký typ stolnej pamäťovej jednotky. Mám rád otvorené regály, pretože umožňujú ľahko nájsť veci vizuálne. Obchodné reťazce ako Staples a Ikea ponúkajú všetky druhy malých regálových jednotiek za rozumné ceny.
Ako ušetriť peniaze - choďte na kocku. Pozrite sa na skladovacie kocky v obchodných reťazcoch obchodných reťazcov. Často sú v úložisku kuchyne. Môžete získať sadu štyroch plastových kociek, ktoré sa skladajú a blokujú za menej ako 20 dolárov.
9) Príslušenstvo stolíkov
Malé veci majú veľký význam, keď sa snažíte zostať organizované a získať prácu. Dve kancelárske príslušenstvo, ktoré budete musieť mať, sú stolové stojany, ktoré vám pomôžu zachovať triedenie papiera a nejaký druh obalu na perá a / alebo ceruzky. Kancelárske zásobáreň a obchodné domy ponúkajú všetky druhy stôl. Dávam prednosť plastovým, spojovacím stohovateľným, ktoré sú lacné.
Ako ušetriť peniaze - prázdna káva alebo starý hrnček funguje skvele ako pero / ceruzka.
10) Telefón
Ak máte v úmysle používať stolný telefón, plánujte priestor na to na stole v dizajne kancelárie. Odporúčam vám získať telefón s reproduktormi, pretože možnosť hands-free je skutočnou výhodou pre produktivitu. Môžete získať dobrý reproduktor telefón za menej ako 100 dolárov.
Ako ušetriť peniaze - Pozrite sa na open box, podlahové modely a / alebo opravené reproduktorové telefóny u predajcov telefónov, ktoré sú často zľavnené, aj keď s nimi nie je nič zlé. Alebo, samozrejme, choďte s tradičným telefónom, ktorý nehovorí, a vyberajte si jeden bez zvončekov a píšťaliek.
A to je to ...
Zastav tu. Všetko ostatné, ktoré môže byť v pokušení kupovať pre dizajn kancelárie, nie je v skutočnosti potrebné na vytvorenie funkčnej, pohodlnej malej alebo domácej kancelárie . To neznamená, že by ste ju nikdy nemali kúpiť; že musíte prestať a premýšľať o vašom dizajne kancelárie a vašom rozpočte ešte predtým.
Nebudete skončiť s druhom kancelárie, ktorá vnáša návštevníkov svojím bohatstvom, ak sa budete držať pravidiel a zoznamu potrebného kancelárskeho nábytku a vybavenia vyššie, ale skončíte s druhom kancelárie, v ktorej môžete pracovať pohodlne , a to je to, čo je dobrý dizajn kancelárie, rozpočet alebo inak.