Prečo Gmail ponúka veľké riešenie pre domáce e-mailové firmy
Medzi funkcie služby Gmail patrí:
- Účinné filtrovanie nevyžiadanej pošty a antivírusová ochrana
- 15 GB voľného ukladania pošty
- Prístup k e-mailu prostredníctvom mobilných zariadení
- Zabudované možnosti rozhovoru
- Prispôsobiteľné karty, ktoré vám pomôžu usporiadať e-mailovú schránku
- Témy na zmenu vzhľadu služby Gmail
- Videohovory
- Schopnosť zobraziť prílohy v rámci e-mailu (na rozdiel od prevzatia)
- Schopnosť posielať peniaze
Bezplatná verzia služby Gmail je podporovaná reklamami pomocou reklám, ktoré sa zobrazujú napravo a nie vo vašom e-maile, takže sú veľmi nenápadné.
Bezplatná verzia funguje skvele, ale ak chcete nejaké ďalšie výhody a žiadne reklamy, môžete použiť platené obchodné verzie služby Gmail, ktorá ponúka viac priestoru pre ukladanie dát, integráciu s inými e-mailmi (napr. MS Outlook), 24/7 telefón a e-mailovú podporu, 99,9 % uptime a môžete vytvoriť osobný e-mail (tj joe@mybusiness.com). Google ponúka dva platené plány, jeden za 5 dolárov a jeden za 10 dolárov za mesiac.
Na nastavenie služby Gmail nepotrebujete účet Google. Všetko, čo potrebujete, je platná existujúca e-mailová adresa a súhlasíte s podmienkami spoločnosti Google.
S účtom služby Gmail môžete jednoducho používať ďalšie služby Google, ako sú AdSense, AdWords alebo Google Search Console (formálne Nástroje správcu webu), Blogger, Youtube, Google+ a všetky ostatné služby Google.
Ako môže služba Gmail pomôcť majiteľovi domovskej firmy
Existuje mnoho skvelých funkcií a doplnkov, ktoré môžete použiť na to, aby ste Gmailu vytvorili nástroj vo vašej domácej firme.
Niektoré zahŕňajú:
- Vytvorte priečinky na usporiadanie a ukladanie e-mailov. Môžete napríklad vytvoriť priečinok pre každý projekt, na ktorom pracujete, prostredníctvom e-mailového spravodaja, ktorý dostanete.
- Označte e-mail, ak chcete triediť a usporiadať ešte viac. Ak napríklad chcete identifikovať konkrétne témy alebo klientov v priečinku. Ak máte priečinok na prácu na voľnej nohe, v rámci tohto priečinka môžete označiť e-maily podľa názvu klienta.
- Farebné hviezdy organizovať ešte viac. Môžete si vybrať, ktoré a koľko hviezd chcete mať k dispozícii. Môžete napríklad určiť, čo je to úloha v porovnaní s čítaním podľa toho, akú farbu zvolíte.
- Prispôsobte karty Gmail a usporiadajte doručenú poštu. To vám pomôže rozdeliť osobné e-maily z firmy. Alebo komerčný e-mail (tj kupóny od vašich obľúbených predajcov) z vašej pravidelnej doručenej pošty.
- Správa viacerých e-mailov z jedného miesta vrátane pop-3 e-mailových účtov. To vám umožní skontrolovať a reagovať na všetky vaše e-mailové účty z jedného miesta. Môžete dokonca mať viac ako jeden účet služby Gmail, ale spravovať ich všetky prostredníctvom jedného účtu (budete musieť nastaviť presmerovanie pošty).
Navyše existuje množstvo doplnkov, ktoré môžete použiť na to, aby služba Gmail fungovala najlepšie pre vás. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete nájsť v laboratóriách Gmail, ktoré chcete pridať do svojho Gmailu:
- Ikona overenia pravosti overených odosielateľov vám pomôže chrániť vás pred podvodmi typu phishing overovaním e-mailov. Ak napríklad dostanete správu od služby PayPal, doplnok vás oznamuje, či je to skutočne z PayPal alebo falošného phishingového e-mailu.
- Viacero podpisových riadkov. Pomocou konzervovaných odpovedí môžete mať rôzne riadky podpisu. Napríklad, nemusíte mať žiadnu logiku pre osobnú e-mailovú adresu, ale chcete mať jednu v obchodnej výmene. Môžete si vybrať a vybrať, akékoľvek, sig linky sa používajú s každým e-mailom, ktorý posielate ..
- Nastavte viacero priečinkov doručenej pošty. Ak ste osoba, ktorá nie je viditeľná, ktorá uprednostňuje, aby všetky vaše e-mailové potreby boli vnímané (na rozdiel od označených a podaných), môžete na svojej hlavnej stránke nastaviť viacero priečinkov doručenej pošty. Pomocou tejto voľby sa nastavuje vaša všeobecná e-mailová schránka vľavo vedľa vašej ponuky služby Gmail a vpravo môžete nastaviť viacero iných políčok pre e-maily, ako napríklad "robiť" a "čítať", " E-mail klienta, atď. Funkciu hviezd môžete použiť na označenie, do ktorej doručenej pošty sa má dostať e-mail. Po označení hviezdičkou vyberte e-mail a stlačte tlačidlo "Archív". E-mail sa presunie z hlavného e-mailového poľa a zobrazí sa v ďalšej doručenej pošte, ktorú ste vybrali (možno budete musieť stránku aktualizovať). Tento článok na PC Mag, ktorý vám povie, ako nastaviť toto. Musíte použiť viac priečinkov doručenej pošty z laboratórií Gmail.
- Rýchle odkazy. Ak chcete rýchlo pristupovať k určitým e-mailom, môžete nastaviť rýchle odkazy, ktoré sa zobrazia v ľavej navigačnej ponuke služby Gmail. Ďalšie veci, pre ktoré môžete vytvoriť rýchle prepojenia, sú uložené vyhľadávania a menovky.
- Zobrazenie ukážok externých služieb v správach. Umožňuje vám zobraziť mapy, videá a ďalšie položky v rámci e-mailu, na rozdiel od toho, aby ste museli kliknúť na novú stránku.
- Späť odoslať. Ak ste niekedy zasiahli odoslanie a okamžite si prajete, aby ste mohli vrátiť svoj email späť, bude sa vám páčiť táto voľba v laboratóriu Gmail. V laboratóriu Odoslať po odoslaní pošle Gmail počkať na nastavený čas (tj 10, 20 alebo 30 sekúnd - môžete sa rozhodnúť v nastaveniach) skôr, než skutočne pošlete e-mail. Máte čas na stlačenie tlačidla "Odoslať odoslanie", ak zmeníte názor. Ak nestlačíte zrušenie odoslania, e-mail bude odoslaný.
Ak chcete získať prístup k laboratóriám, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu účtu Gmail a potom na položku Nastavenia. Uvidíte celú radu možností vrátane štítkov, doručenej pošty, motívov atď. Uvidíte aj laboratóriá, na ktoré kliknete. Povolené laboratóriá a tie, ktoré môžete povoliť sú uvedené. Laboratóriá sú testovacie prostredie Gmailu pre chladné funkcie, takže niektoré možnosti môžu prísť a odísť. Ďalej, pretože sú to testovacie funkcie, služba Gmail neposkytuje žiadne záruky na laboratórne aplikácie.