Usporiadanie domácej kancelárie je jednoduché
Úplná organizácia domácej kancelárie je veľká práca. To má tendenciu byť na prvý pohľad ohromujúci (a dokonca aj druhý a tretí). Ak sa na to cítite, usporiadanie vašej kancelárie vás prevedie dvanásť schodovým plánom, aby sa vaše kancelárske priestory opäť funkčné a atraktívne. Ale ak nie ste úplne pripravení na plný človek, ale zúfalo potrebujete nájsť veci, je tu päť malých zvládnuteľných vecí, ktoré môžete urobiť, ak chcete usporiadať svoju domácu kanceláriu práve teraz.
1) Vybrať tri veci a vyhodiť ich von.
Začneme našu organizáciu domácich kancelárií s niečím jednoduchým, aby sme vás dostali do nálady a vyčistiť priestor. Je pravdepodobne oveľa viac ako len tri veci buď na stole alebo rozptýlené po domácej kancelárii, ktoré môžu ísť z pracovného priestoru priamo do koša alebo do koša na recykláciu.
Poď, pozri sa pozorne. Naozaj potrebujete tie staré časopisy? Ten pero, ktorý nefunguje? Tie používané kontajnery na pečivo?
Yeesh! Zbav sa ich!
Cíti sa dobre, že? Nemusíte sa zastaviť len na troch veciach. Ak vidíte zjavnejších kandidátov na odpadky, vyhoďte ich tiež.
2) Vyčistite jednu zásuvkovú zásuvku.
Spisovateľské skrinky sú pre väčšinu domácich kancelárií kráľmi neporiadku, čo je ironické, pretože ich považujeme za neporiadkové riešenia.
V skutočnosti však ich napĺňame všetkým, čo nemôžeme nájsť miesto alebo akýkoľvek kus papiera, s ktorým už nemusíme riešiť, ale nechceme ho vyhodiť. Takže naša kancelária sa stáva vlastnou osobnou skládkou a keď je plná, len sa presunieme do inej.
Triedenie štyroch zásuvkových schránok štandartnej veľkosti sa môže podobať archeologickému výkopu s dlhoročnými nahromadenými vecami na preosievanie. Takže začnime malý. Usporiadajte svoju domácu kanceláriu tak, že vyberiete jednu zásuvku a preplikajete ju, čím odstránite všetko, čo už nie je aktuálne alebo potrebné. (Pamätajte však, že musíte uchovávať svoje obchodné záznamy po dobu šiestich rokov .)
Dokumenty a doklady, ktoré už nemusíte uchovávať, by mali byť skartované. Môžete znova použiť staré priečinky súborov.
Vezmite si to o krok ďalej tým, že si kúpite kartónový súbor a použite ho na uloženie starých súborov, ktoré musíte mať, ale nemusíte mať okamžitý prístup. Krabicu skladujte na mieste mimo domácej kancelárie, napríklad pod schodiskom, v garáži alebo v úložnom priestore vášho apartmánu. Voila! Máte miesto vo vašej tabuľke znovu!
3) Vymažte svoj bulletin alebo vývesku.
V mnohých domácich kanceláriách je funkcia bulletinu alebo vývesky. Bohužiaľ, namiesto toho, aby sme nás informovali o aktuálnych udalostiach a pomáhali nám udržať si život usporiadaný, často sa zvrhli do kapslí.
Pozrite sa na vašu práve teraz. Je tam niečo napísané alebo napísané, čo sa týka niečoho, čo musíte urobiť dnes alebo dokonca tento týždeň? Čo vidíte namiesto toho? Obrázky nakreslené deťmi? Fotografie z kempovania v minulom lete?
Poriadku. Uschovajte účel organizácie domácej kancelárie. Nie sme len odmietaní; Vytvárame pracovný priestor, ktorý vám pomôže byť produktívnejší. Nie je nič zlého, keď sa v domácnosti zobrazia obrázky detí a rodinné fotografie - ale vaša domáca kancelária nie je pre nich miesto. Zoberte ich a presuňte ich inde. Potom vymažte všetky staré správy mimo tabuľu. Ste pripravení pokračovať.
4) Usporiadajte jednu pracovnú zásuvku.
Zásuvky majú tendenciu byť damping dôvody v každom prípade, ale v domácej kancelárii, tam je tak veľa vecí, ktoré si môžete skládku v nich, vaše zásuvky na stôl môžu byť katastrofálne zóny.
Usporiadajte svoju domácu kanceláriu tak, že vyberiete jednu pracovnú zásuvku a vezmete všetko z nej.
Roztriediť obsah, vyhadzovať to, čo už nie je užitočné a presúvať to, čo je zle umiestnené späť na jeho lepšie miesto. (Recepty sa pravdepodobne najlepšie nachádzajú v blízkosti kuchyne a nie na stole.)
Potom vložte plastový zásobník na organizér (k dispozícii v každom obchode s kancelárskymi potrebami) a vráťte veci späť do zásuvky pomocou rôznych častí zásobníka organizátora, aby ste veci oddeľovali a ľahko vyhľadali.
5) Vyčistite pracovnú plochu na týždeň.
Začnite tým, že dostanete veľkú kartónovú škatuľu (alebo dve). Teraz vezmite všetko z vášho kancelárskeho stola s výnimkou tých, ktoré sú absolútne nevyhnutné pre vašu prácu, napríklad počítač a telefón. Všetko, čo odstránite z pracovnej plochy, vložte do kartónovej škatule.
Položte krabici (y) niekde prístupnú, ale z cesty, takže sa na nich nepokúšate. Potom choďte do práce tak, ako by ste normálne. Keď pracujete vo vašej domácej kancelárii, ak máte niečo, čo potrebujete, ktoré nie je na stole, vyčistite ho z krabice a umiestnite ho na logické miesto na pracovnom stole alebo okolo neho. Napríklad, ak zistíte, že ste spracovávaná textom z písanej kópie, vytiahnite svojho kopírovacieho pultu z krabice a vložte ho späť na pracovný stôl.
Do konca týždňa budete mať všetko, čo potrebujete, aby ste pracovali efektívne na stole alebo blízko k ruke - a nič iného. Pokiaľ ide o čokoľvek, čo zostalo v krabici, patrí niekde inde, správne podané, ak je to potrebné kousek papiera alebo vyhodené, ak je to niečo, čo práve preplnilo váš pracovný priestor.
Vaša organizácia domácej kancelárie sa môže zastaviť tu
Ak to chcete. To je, ako sme sľúbili, päť malých zvládnuteľných vecí na usporiadanie domácej kancelárie. Vezmite svoju organizáciu domácej kancelárie ďalej, ak sa vám páči. Usporiadajte všetky zásuvky. Získajte svoj systém podávania . Prejdite cez plnú organizačnú úpravu domácej kancelárie, ak chcete.
Prečítajte si, ako vytvoriť systém správy dokumentov .
Ale to je neskôr. Práve teraz dúfajme, že organizovanie, ktoré ste urobili, robí to, čo bolo potrebné urobiť - umožňujú vám ľahšie sa dať viac, keď sedíte pracovať vo svojej domácej kancelárii. Užite si to!