Samostatné kancelárske kopírovacie stroje starého štandardu sa v digitálnom veku takmer vymizli a nahradili ich multifunkčné tlačiarne, ktoré kombinujú funkcie tlače, kopírovania, skenovania a voliteľného faxovania do jedného zariadenia.
Z technického hľadiska je "kopírovací stroj" v dnešných termínoch zvyčajne tlačiareň, ktorá má zabudované skenovacie zariadenie, takže dokument, ktorý sa má skopírovať, môže byť skenovaný a reprodukovaný tlačiarňou.
Rovnako ako u väčšiny elektroniky, kopírovacie / tlačiarne zariadenia naďalej klesajú v cene, ale prichádzajú s viacerými funkciami ako kedykoľvek predtým a pohodlie kopírovania vo vlastnej domácnosti, namiesto jazdy do tlačiarne / kopírovacieho obchodu, nemožno poraziť.
Tu sú kľúčové faktory nákupu, ktoré vám pomôžu vybrať tlačiareň / kopírku pre váš SOHO.
Inkjet vs Laser / LED
Pre vysokorýchlostné kopírovanie textových dokumentov sú laserové / LED tlačiarne všeobecne najlepšou voľbou. Inkjety sú schopné tlačiť pri omnoho vyšších rozlíšeniach, a preto sú vhodnejšie pre grafiku a najmä pre fotografie.
náklady
Pri pohľade na náklady na tlačiareň / kopírku je dôležité vziať do úvahy prebiehajúce náklady na spotrebný materiál, ak plánujete urobiť viac ako občasné tlačenie / kopírovanie. Výrobcovia sa v posledných rokoch zmenili a skôr než zisky z predaja tlačiarní / kopírovacích strojov teraz často predávajú za cenu (alebo dokonca so stratou) a namiesto toho vytvárajú obrovské ziskové rozpätie na predaj atramentu a tonera.
Mnohé jednotky teraz obsahujú atramentové / tonerové kazety, ktoré majú zabudované mikročipy, ktoré zabraňujú použitiu "neoficiálnych" kaziet alebo majú "štartovacie" tonerové kazety, ktoré majú polovicu normálnej kapacity. Táto výhodná atramentová alebo laserová farba nevyzerá tak lacno, keď príde čas na výmenu drahého atramentu alebo kazety s tonerom.
Farebná tlačiareň / kopírovacie stroje sú obzvlášť nákladné, pretože vyžadujú 4 náplne (čierne a biele, azúrové, purpurové a žlté). Typické je, aby náklady na výmenu atramentových / tonerových kaziet prevyšovali nákupnú cenu celej jednotky, čím sa tlačiarne stali obyčajnými obyvateľmi recyklačných skladov a skládok elektroniky.
Našťastie väčšina atramentových a niektorých laserových tonerových kaziet môže byť opätovne naplnená za oveľa nižšiu cenu - napríklad spoločnosti Costco ponúkajú jednohodinové atramentové náplne. Náplňové súpravy sú k dispozícii aj pre typy do-it-yourself, ale doplnenie atramentových alebo tonerových kaziet je nepríjemné a nie pre mechanicky napadnuté. A môžete vyrobiť atramentové kazety pre tlač dlhšie s malým úsilím.
Pred zakúpením tlačiarne / kopírovacieho stroja nezabudnite skontrolovať zverejnené náklady výrobcu na stránku.
objem
Väčšina tlačiarní alebo kopírovacích strojov určených pre malé podniky nie je navrhnutá pre veľké objemy, preto skontrolujte odporúčané použitie jednotky (strany za mesiac pracovný cyklus). Výnos ISO pre atramentové / tonerové kazety vám poskytne hrubú predstavu o tom, ako často budú kazety potrebovať výmenu.
Upozorňujeme, že aj v prípade, že máte vlastnú tlačiareň / kopírku, môže mať zmysel používať lokálne alebo online kopírovacie / tlačové služby (napríklad Staples alebo UPS) na väčšie tlačové alebo kopírovacie úlohy alebo špecializovaný tlač ako brožúry .
Pri cene spotrebného materiálu (ako je opísané vyššie) jednoducho nie je nákladovo efektívne robiť veľkoobjemovú tlač / kopírovanie na lacnejších tlačiarňach / kopírkach, najmä s farebnými dokumentmi alebo fotografiami. Nákup lacnejšej tlačiarne / kopírovacieho stroja pre základné potreby a outsourcing väčších tlačových / kopírovacích úloh je ideálnym kompromisom pre väčšinu malých firiem - vyčerpanie 500 kópií farebnej obchodnej brožúry je práca pre profesionálnu tlačiareň.
obojstranná tlač
Obojstranná tlač je schopnosť tlačiť / kopírovať na oboch stranách stránky a je veľmi žiaduca funkcia. Okrem úsporného papiera je to nevyhnutné na vytváranie profesionálnych kópií obojstranných tlačených materiálov.
konektivita
Ak chcete zariadenie používať ako tlačiareň, tým viac možností pripojenia k zariadeniu je lepšie. Okrem priameho pripojenia USB k počítaču, väčšina tlačiarní / kopírovacích strojov má sieťové pripojenie - drôtové, wi-fi alebo oboje.
Ak potrebujete tlačiť z cloudu alebo z mobilných zariadení, uistite sa, že vaša tlačiareň podporuje technológie ako Google Cloud Print alebo Apple AirPrint.
Čiernobiele alebo farebné?
Farebné kopírovanie je pomalšie a drahšie, ale môže to byť funkcia, ktorú chcete používať v prípade, že máte v úmysle vytvoriť propagačné materiály pre vaše malé firmy, napríklad brožúry alebo kópie farebných fotografií.
Všestrannosť médií
Keďže hlavným dôvodom nákupu kopírky pre vašu malú alebo domácu kanceláriu je pohodlie, určite si budete chcieť vybrať kopírku, ktorá dokáže spracovať rôzne veľkosti a hmotnosti papiera a iné médiá, ako sú priehľadné fólie a indexové karty , Pozrite sa na kopírky, ktoré ponúkajú ploché kopírovanie, ak máte obavy z kopírovania z kníh alebo z kopírovania iných predmetov, ktoré sa nezmestujú cez podávač listov.
Manipulácia s papierom
Ako malý podnikateľ máte lepšie veci ako doplniť zásobníky papiera alebo podávať jednotlivé listy prostredníctvom tlačiarne / kopírky. Ak tlačíte / kopírujete pravidelne, vyhľadajte model s kapacitou papiera aspoň 250 hárkov - alebo viac. Budete tiež určite potrebovať automatický podávač dokumentov, ktorý obsahuje najmenej 30 listov.
Doba odozvy
Tlačiarne / kopírky, ktoré nemajú žiaden čas zahrievania, sú ideálne pre malé a domáce kancelárie, kde stroj môže sedieť nečinne celé hodiny alebo dni. Vysoké rýchlosti tlače / kopírovania sú skvelé, ale nebudú vám ušetriť čas, ak budete musieť počkať niekoľko minút, kým sa prístroj zahreje vždy, keď vyjde z režimu spánku. Niektoré tlačiarne / kopírky ponúkajú prvý čas kopírovania menej ako 10 sekúnd.