Čo potrebujete vedieť o funkciách zariadenia MFP
Multifunkčné tlačiarne (multifunkčné zariadenia) sa stali neuveriteľne obľúbenými u malých a domácich firiem a nie je divu; zariadenie MFP môže ušetriť miesto, znížiť náklady na energiu a zvýšiť produktivitu integráciou tradičných úloh súvisiacich s tlačou, faxovaním, skenovaním a kopírovaním do jedného zariadenia. Multifunkčné zariadenia (známe tiež ako all-in-one) naďalej klesajú v cene, zatiaľ čo zlepšujú funkcie.
Je vaša firma potrebná multifunkčná tlačiareň ?
Multifunkčná tlačiareň je v podstate tlačiareň s pridanou schopnosťou skenovania / kopírovania a faxovania.
Výrobca tlačiarne zvyčajne uvádza na trh základnú tlačiareň a všetko v jednom na základe toho istého tlačiarne. Dokonca aj keď nemáte pravidelnú potrebu faxovania, skenovanie alebo kopírovanie s multifunkčným zariadením vám v prípade potreby poskytuje flexibilitu.
Ak vaša firma nepotrebuje skenovanie / kopírovanie a faxovanie, je zariadenie "len pre tlačiareň" lacnejšie kúpiť a môže byť jednoduchšie pracovať, pretože multifunkčné zariadenia sa zvyčajne dodávajú s podávačmi dokumentov (zvyšujú sa veľkosť a hmotnosť) panelov a ďalší softvér na faxovanie, skenovanie atď.
Výber typu tlačiarne
Ak je tlač primárne určená pre použitie multifunkčného zariadenia, je dôležité, aby vaše potreby zodpovedali potrebám tlačiarne. Drahšie modely sú typicky určené pre vyššiu rýchlosť tlače a ťažšie používanie.
Našťastie je k dispozícii široký výber dostupných multifunkčných zariadení, ktoré sú založené na atramentových aj laserových tlačiarenských strojoch.
Existujú dokonca multifunkčné zariadenia, ktoré vynikajú v tlači farebných fotografií.
Potrebujete faxovanie?
Niektoré zariadenia zariadenia MFP už nezahŕňajú faxové modemy, čo je dobré pre firmy, ktoré nemusia vymieňať faxy so zákazníkmi alebo predajcami. Faxovanie je stále praktické na odosielanie / prijímanie dokumentov, ktoré vyžadujú podpisy, ale nastavenie vlastnej faxovej služby vyžaduje pripojenie k telefónnej linke.
Bežná telefónna linka sa môže zdieľať s faxom, ak spájanie telefónnej linky pri odosielaní / prijímaní faxov nie je problémom. V opačnom prípade je potrebná samostatná telefónna linka.
Ak potrebujete funkciu faxu, ale nechcete mať problémy a náklady na nastavenie vlastného faxu, existuje niekoľko online služieb, ktoré vám umožňujú odosielať a prijímať faxy prostredníctvom e-mailu, webu alebo smartphonu.
snímania
Väčšina zariadení MFP je vybavená skenovacou jednotkou s nízkou až strednou rozlišovacou schopnosťou, ktorá je určená na skenovanie dokumentov. Ak potrebujete skenovanie vo vysokom rozlíšení fotografií alebo iných snímok alebo negatívov podobných médiám, budete chcieť buď samostatný samostatný skener alebo zariadenie MFP, ktoré sa špecializuje na skenovanie / tlač fotografií, ako je napríklad líniu zariadení Canon Pixma od multifunkčných zariadení.
Automatické podávače dokumentov
Ak chcete faxovať, skenovať alebo kopírovať veľké dokumenty, skontrolujte, či zariadenie MFP, ktoré vyberiete, má automatický podávač dokumentov (ADF) s dostatočnou kapacitou listu. Obvykle lacnejšie zariadenia MFP majú menšie podávače ADF 20-30 listov, zatiaľ čo drahšie modely môžu mať 50 listov alebo viac.
Automatické obojstranné tlačenie (obojstranná tlač / skenovanie / kopírovanie / faxovanie)
Je veľmi pravdepodobné, že v určitom okamihu budete chcieť skenovať, faxovať alebo tlačiť obojstranné dokumenty. Ak vaše zariadenie MFP nemá automatickú obojstrannú tlač a chcete vytlačiť na obidve strany, budete musieť vytlačiť nepárne stránky dokumentu, vytlačiť vytlačené strany, preklopiť ich, vrátiť ich do vstupného zásobníka papiera a tlačiť rovnomerné stránky.
To je zdĺhavé a náchylné k chybám, preto považujte automatickú duplexiu za veľmi žiaducu funkciu, najmä vzhľadom na to, že už nie je drahá možnosť, akú kedysi bývala.
konektivita
Pokiaľ ide o pripojenie k multifunkčnému zariadeniu, čím viac možností, tým lepšie. Okrem štandardného konektora USB, ak chcete pripojiť zariadenie MFP k sieti, budete potrebovať káblový (Ethernetový) port alebo bezdrôtové pripojenie (Wi-fi) (pre tlač z mobilných zariadení).
Väčšina multifunkčných zariadení, ktoré majú pripojenie Wi-Fi, podporuje štandardné protokoly pre bezdrôtové priemyselné odvetvia, ako napríklad Apple AirPrint, Google Cloud Print alebo NFC (ktoré umožňujú pripojiť k zariadeniu MFP smartphone alebo tablet s podporou NFC a pripojiť ho automaticky).