Nezákonné výplaty sú špeciálnym druhom majetku, ktorý nie je predmetom nároku . Ak sedíte na nevyžiadaných výplatách, vy (zamestnávateľ) ste právne viazaní štátnym právom, aby ste vrátili akékoľvek nevyplatené výplaty do štátu, v ktorom osoba naposledy pracovala.
Môžete dostať pokutu alebo penalizovať, ak nezašlete šek, aj keď nie je možné nájsť osobu.
Prečo musia byť nevyžiadané výplaty vrátené štátu?
Princíp tohto zákona sa nazýva " escheat " (vyslovuje sa, ako to vyzerá v dvoch slabikách: es-cheat.) Escheat znamená "kapitulácia" a je založená na doktríne spoločného práva, ktorá vyžaduje, aby sa nevrátený majetok vrátil (odovzdal) k štátu, nie je držaný osobou, ktorá ho má.
Aké sú pravidlá pre návrat výdavkov zamestnancov?
Zákony Escheat sa líšia podľa štátu, väčšina z nich však vyžaduje, aby spoločnosť, ktorá vydáva výplatu, sa snažila nájsť bývalého zamestnanca a previesť výplatnú sumu v určitej lehote (jednoročná lehota od čas, kedy bola platba vydaná, je bežná).
Ako oznamujem bývalého zamestnanca?
Po prvé, pošlite overený list osobe na poslednú známu adresu (to je dôvod, prečo si udržať dobré mzdy záznamy , nie?).
Čas medzi oznámením a podaním sa líši podľa štátu, ale zvyčajne nie je dlhší ako 180 dní (približne 6 mesiacov). To znamená, že musíte upovedomiť osobu potom čakať dlhšie ako je stanovený čas pred prevrátením výplatnej platby do štátu.
Odoslaním certifikovaného listu sa rozumie, že máte záznam, ak je list nedoručiteľný; toto vám pomôže ukázať štát, v ktorom ste vykonali svoju náležitú starostlivosť pri hľadaní bývalého zamestnanca.
Ako môžem odovzdať nevyplatené výplaty?
Každý štát má inú požiadavku. Napríklad v Iowe sa musíte pokúsiť nájsť bývalých zamestnancov od júla do septembra a zaslať správu najneskôr 1. novembra.
Ako zistím escheatské zákony pre môj štát?
Začnite tým, že vyhľadáte výraz "escheat" a vaše štátne meno. Alebo sa môžete pozrieť na webových stránkach vášho štátneho pokladníka, oddelenia príjmov alebo daňovej agentúry, aby ste našli informácie. Bizfilings má zoznam neohlásených majetkových zákonov podľa štátu. Pamätajte, že každý štát má iné požiadavky.
Vytvorte postup na riešenie nevyžiadaných výdavkov
- Nastavte poznámku "robiť" vo svojom kalendári miezd na konci každého roka a spustite správu, ktorá zobrazuje informácie pre každú výplatu. Označte výplaty, ktoré neboli vyplatené.
- Potom odošlite certifikované písmená.
- Nakoniec dodržiavajte požiadavky vášho štátu na vrátenie nevyžiadaných výdavkov pre tých bývalých zamestnancov, ktorí nečerpali šeky.