Ako vaša právnická firma môže účtovať klientom v QuickBooks

Praktické účtovné softvérové ​​tipy pre praktizujúcich advokátov

Dobrá účtovná prax je jednou z najdôležitejších administratívnych úloh, s ktorými sa právnici stretávajú pri správe svojich právnych postupov. Či už ste jediným praktickým lekárom, máte malú právnu prax alebo partnera vo veľkej firme, máte rovnaké účtovné povinnosti ako všetci ostatní advokáti. Zatiaľ čo sa zložitosť vašich účtovných a účtovných úloh môže meniť s veľkosťou vašej praxe, základné účtovné zásady zostanú rovnaké.

V skutočnosti budete musieť dodržiavať pravidlá a predpisy vášho štátu týkajúce sa účtovania finančných prostriedkov klientov. Keďže tieto pravidlá sa v jednotlivých štátoch líšia, mali by ste sa oboznámiť s predpismi vášho štátu v tejto oblasti. Avšak ak vy alebo vaša právnická firma používate QuickBooks vo svojej praxi, nasledujúci tip vám môže pomôcť sledovať akékoľvek pokročilé platby alebo peňažné prostriedky, ktoré dostanete od svojich klientov.

Ako nastaviť účet klienta Retainer

Niektoré štáty môžu povoliť účtovníkov klientov účtovať samostatne v účtovných záznamoch, ale na to, aby boli finančné prostriedky uložené na prevádzkovom bankovom účte právnickej firmy. Ďalšie štáty vyžadujú používanie dôveryhodných účtov, kde klienti, ktorí sa účtujú, nie sú účtovníci samostatne, ale sú vedený na samostatnom bankovom účte z operačného účtu firmy, ktorý sa používa na bežné výdavky na podnikanie. Niektorí právnici urobili pravidlá American Bar Association.

Nasledujúce kroky je možné použiť, ak Vaši klienti zaplatia poplatky vopred a keď vám štát umožňuje vložiť finančné prostriedky do bežného účtu vašej právnickej firmy.

1. Prejdite do ponuky Zoznam .
2. Vyberte účtovnú schému .
3. Kliknite na tlačidlo Účet .
4. Vyberte položku Nový .
5. Vyberte Ďalšie typy účtov .
6. Zvoľte inú aktuálnu zodpovednosť .

1. Kliknite na tlačidlo Pokračovať .
2. Zobrazí sa okno Pridanie nového účtu .
3. Do poľa Názov účtu zadajte zadržiavateľa klienta .
4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť dokončíte proces.

Keďže držitelia nie sú zarobení, zaznamenáte záväzok za tieto zálohy. nemali by ste ho zaznamenávať ako príjem, keď dostanete záložníka. Zadržiavateľ bude vykázaný ako príjem, keď je poplatok vynaložený, keď je klientovi poskytnuté právne služby.

Ako uplatniť zadržiavateľa na faktúru

Keď ste svojmu klientovi poskytli právne služby, môžete vytvoriť faktúru a na faktúru použiť výšku dlžníka. Následník bude odpočítaný od sumy, ktorú vám klient dlhuje, a držiteľ bude presunutý z účtu zodpovednosti a vtedy bude vykázaný ako výnos.

1. Prejdite na domovskú stránku .
2. Kliknite na ikonu Vytvoriť faktúry .
3. V zozname vyberte vlastnú faktúru právnickej firmy.
4. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Zákazník: Úloha a vyberte zákazníka zo zoznamu.
5. Kliknite na prvý riadok v stĺpci Položka .
6. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte položku.
7. Zadajte informácie o fakturácii.
8. Na konci položiek faktúry zadajte položku Retainer (Poznámka: použite množstvo -1 a sadzbu, ktorá sa rovná sume zadávateľa, ktorý sa vzťahuje na faktúru.)

1. Kliknutím na položku Uložiť a zatvoriť vytvoríte faktúru.

Praktické rady

Ako bolo uvedené, právnické firmy podliehajú prísnym účtovným požiadavkám na finančné prostriedky klientov. Tieto požiadavky sa v jednotlivých štátoch líšia. Kým všetky štáty vyžadujú od advokátov, aby používali dôveryhodné účty na držanie finančných prostriedkov klientov za určitých okolností, musíte sa oboznámiť so špecifickými požiadavkami štátu. Možno vás bude vyžadovať, aby ste zadržiavali svoje peňažné prostriedky na vašom firemnom účte, alebo sa môže vyžadovať účtovanie výlučne v účtovných záznamoch vašej firmy. Rozdiel je v tom, že pri účtoch s dôveryhodnosťou musíte vytvoriť osobitné etické správanie na zaobchádzanie s klientskými prostriedkami. Nedodržanie týchto pravidiel a postupov môže mať za následok administratívne, občianske alebo trestné sankcie.