Výhody pre zamestnávateľov
Program návratu do práce (RTW) ponúka zamestnávateľom množstvo výhod.
- Zachovať skúsených pracovníkov: Zranení pracovníci, ktorí zostanú doma z dlhodobého hľadiska, môžu byť znechutení. Môžu nakoniec opustiť firmu. Zamestnávateľ môže uchovávať cenných zamestnancov tým, že ich vráti na pracovisko, akonáhle budú fyzicky schopní.
- Zníženie obratu: zamestnávateľmi sa môžu vrátiť zranení zamestnanci do práce, pretože sa môžu vyhnúť nákladom na nájom a výcvik náhradných pracovníkov.
- Lepšie vzťahy so zamestnancami: Program RTW môže zlepšiť vzťahy medzi zamestnávateľmi a zamestnancami. Prevádzka programu dokazuje, že sa stará o blaho zamestnancov.
- Lepšia produktivita: Zranení zamestnanci, ktorí sa vrátia na pracovisko, budú produktívnejší, než keby boli, keby zostali doma.
- Znížené náklady: Aj keď sa vrátia do zamestnania len na čiastočný úväzok, zranení zamestnanci získajú menej invalidných dávok, ako by mali, keby zostali doma. Takže program RTW môže pomôcť znížiť náklady na náhradu pracovníkov .
Výhody pre zamestnancov
Program RTW je viac ako len úsporný nástroj pre zamestnávateľov. Poskytuje tiež výhody pre zamestnancov.
- Lepšia morálka: Zranení pracovníci, ktorí zostanú doma, sa môžu cítiť sociálne izolovaní. Vrátením práce rýchlo si zamestnanci udržiavajú svoje sociálne prepojenia. Tiež získajú zmysel pre účel, ktorý poskytuje denná pracovná rutina.
- Finančná bezpečnosť: program RTW môže zabezpečiť, aby si zranený zamestnanec udržal svoju pozíciu v spoločnosti.
- Zachovávanie zručností: Keď zranení pracovníci zostanú doma, ich zručnosti sa môžu zhoršiť. Program RTW môže zabezpečiť, že ich zručnosti zostanú zachované.
Užitočné zdroje
Predpokladajme, že ste sa rozhodli, že chcete vytvoriť RTW program pre vašu spoločnosť. Odkiaľ začnete? Dobré miesto na začatie je internet. Mnohé zdroje online v programoch RTW sú dostupné malým podnikom. Tu sú niektoré príklady:
- Ministerstvo práce: Ústredňa DOL pre politiku zamestnanosti v oblasti zdravotného postihnutia ponúka súpravu Návrat do práce. Nástrojová sada je navrhnutá tak, aby pomohla zamestnávateľom pochopiť proces návratu do práce.
- Job Accommodation Network (JAN) : Taktiež vytvorená Úradom pre politiku zamestnanosti pre osoby so zdravotným postihnutím, JAN ponúka bezplatné usmernenia týkajúce sa zamestnania na pracovisku a otázok zamestnania so zdravotným postihnutím. Organizácia môže pomôcť majiteľom malých podnikov pochopiť, aké typy ubytovania spĺňajú požiadavky zákona American Disabilities Act (ADA).
- Inštitút pre výskum práce: Inštitút pre výskum práce a zamestnanosti (IRLE) je súčasťou University of California v Berkeley. Vytvorila príručku pre návrat do práce pre malé podniky. Zatiaľ čo je táto príručka určená pre zamestnávateľov v Kalifornii, môže ju použiť ako sprievodca pre zamestnávateľov v iných štátoch. Príručka je ľahko čitateľná a ľahko dostupná online.
- Pracovníci Comp Comp poisťovne: Mnohí pracovníci poskytujúci náhradu poistencom vyvinuli vzorové RTW programy pre svojich poistencov. Spýtajte sa svojho poisťovateľa, ak ho ponúka.
Požiadavky ADA
Keď vytvoríte program RTW, musíte zabezpečiť jeho súlad so štátnymi a federálnymi zákonmi. Patria sem normy ADA, OSHA a štatút odškodnenia pracovníkov . ADA je relevantná pre program RTW, pretože pracovník, ktorý bol zranený v práci, môže byť podľa zákona kvalifikovaný ako zdravotne postihnutý. Podľa ADA je osoba považovaná za zdravotne postihnutú, ak má fyzické alebo mentálne postihnutie, ktoré podstatne obmedzuje jednu alebo viaceré z jej hlavných životných aktivít. Príklady hlavných životných aktivít sú chôdza, zdvíhanie, ohýbanie a práca.
ADA bránia zamestnávateľom diskriminovať pracovníkov, ktorí môžu vykonávať základné funkcie svojej práce, s alebo bez ubytovania.
Napríklad pracovník so zakázanou montážnou linkou nemôže stáť viac ako päť minút naraz. Stála nie je základnou funkciou práce, pretože pracovník môže vykonávať všetky potrebné úlohy pri sedení na stoličke. Jeho zamestnávateľ musí poskytnúť primerané ubytovanie (napríklad stoličku), ktoré mu umožní vykonávať svoju prácu. Ubytovanie je rozumné, ak nespôsobí zamestnávateľovi zbytočné ťažkosti.
Viac informácií o ADA nájdete na webových stránkach, ktoré poskytuje ministerstvo spravodlivosti a ministerstvo práce. Môžete sa tiež poradiť s advokátom.
Vrátenie zamestnancov do práce
Cieľom programu RTW je čo najrýchlejšie dostať zraneného pracovníka späť do práce. Ak chcete, aby bol váš program účinný, musíte mať k dispozícii písomné postupy na zodpovedanie zranení pri práci. Váš plán by mal načrtnúť kroky, ktoré vaša spoločnosť bude nasledovať od času, kedy došlo k zraneniu, kým sa zamestnanec nevráti na pracovisko. Tu je šesť krokov, ktoré IRLE odporúča.
- Obráťte sa na pracovníka: Keď si niekto uvedomíte zranenie, obráťte sa priamo na pracovníka. Pomôžte mu dokončiť formulár žiadosti o odškodnenie pracovníkov. Vysvetlite postupy pri získavaní odškodnenia zamestnancov . Informujte pracovníka o RTW programe spoločnosti. Zabezpečte pracovníkovi, aby nebol nútený vrátiť sa do práce skôr, než bude schopný lekársku starostlivosť. Držte sa kontaktu s pracovníkom počas celého procesu obnovy.
- Identifikácia základných úloh: Identifikujte funkcie, ktoré sú dôležité pre prácu a ktoré zamestnanec musí byť schopný vykonávať (s ubytovaním alebo bez neho). Napríklad pracovník, ktorý je zamestnaný ako vodič autobusu, musí byť schopný riadiť autobus. Umývanie autobusu na konci dňa môže byť žiaduce, ale nie je nevyhnutné pre prácu vodiča autobusu. Vy a pracovník by ste sa mali dohodnúť na základných funkciách. Možno budete musieť odstrániť nepodstatné funkcie, ktoré pracovník nemôže vykonať z dôvodu zranenia.
- Určenie spôsobilostí a obmedzení: Získajte hodnotenie schopnosti pracovníka od svojho ošetrujúceho lekára. Určite, aké činnosti (ako je zdvíhanie alebo státie) musia byť obmedzené.
- Vyhodnotenie ubytovania: Vyhľadajte dostupné ubytovanie. Požiadajte pracovníka, aby urobil to isté, aby ste mohli porovnať výsledky. Skontrolujte možnosti spolu. Príklady ubytovania sú pracovná stanica na sedenie / stojan, ergonomická stolička, upravený plán prestávok, práca z domu, plán práce na čiastočný úväzok a vozík na prechádzku po schodoch. Mnohé ubytovacie zariadenia môžu byť poskytované za nízke alebo žiadne náklady.
- Vyberte si rozumné ubytovanie: Dajte pracovníkovi ponuku na návrat do práce. Pracovník môže byť schopný vrátiť sa k bežnej práci s primeraným ubytovaním. Ak nie, ponúknite alternatívu. Mohlo by to byť iná rovnocenná práca, nižšia pozícia alebo dočasná práca.
- Implementácia a monitorovanie: Držte sa kontaktu s pracovníkom potom, ako sa vráti do práce, aby ponúkol podporu. Možno budete musieť upraviť ubytovanie, ako sa pracovník vylepšuje.
Dokončenie vašich pravidiel
Po zriadení postupov uvedených vyššie budete musieť priradiť zodpovednosť za ich vykonanie. Úlohy by mali byť rozdelené medzi viacerých zamestnancov. Napríklad správca ľudských zdrojov môže byť zodpovedný za vysvetlenie programu RTW poškodenému pracovníkovi a pomáha mu pri vyplňovaní formulárov žiadostí o odškodnenie pracovníkov. Manažér oddelenia pracovníka môže byť zodpovedný za to, aby pomohol pracovníkovi vybrať vhodné ubytovanie (ak je to potrebné).
Ak chcete dokončiť priradené úlohy, vaši zamestnanci budú potrebovať písomné pokyny. Napríklad zamestnanec, ktorý posudzuje schopnosti poškodeného pracovníka, bude potrebovať písomný postup o tom, ako získať lekárske informácie od lekára pracovníka. Podobne osoba, ktorá hodnotí ubytovanie, bude potrebovať pokyny, ako postupovať. Pokyny budú potrebné pre každý zo šiestich krokov.
Pred implementáciou programu RTW by ste mali vyhodnotiť každé pracovné miesto vo vašej spoločnosti a určiť jej základné úlohy. Úlohy sú nevyhnutné, ak sú pre túto prácu dôležité. To sú povinnosti, ktoré musí pracovník vykonávať, aby vykonával túto prácu. Ak poškodený pracovník nemôže tieto úlohy dokončiť, dokonca ani v ubytovaní, nemôže sa k tejto práci vrátiť.
Zranený pracovník, ktorý sa nemôže vrátiť na svoje riadne zamestnanie, môže dočasne vykonávať iné povinnosti. Napríklad pracovník by mohol reorganizovať súbory alebo výskumné produkty pre budúce nákupy. Urobte zoznam takýchto úloh, aby ste sa s ním mohli obrátiť v prípade potreby.
Školenie a monitorovanie
Po implementácii programu RTW musíte zabezpečiť, aby všetci účastníci plnili svoje povinnosti. Patrí sem aj poisťovňa náhradníka vášho pracovníka a lekári, ktorí ošetrujú vašich poškodených pracovníkov. Lekári by mali udržiavať vás a vášho poisťovateľa aktuálne o spôsobilostiach a obmedzeniach poškodených pracovníkov.
Vaši pracovníci v oblasti dohľadu budú potrebovať školenie o správnej interakcii so zamestnancami, ktorí môžu byť zdravotne postihnutí a potrebujú ubytovanie. Zamestnanci na všetkých úrovniach by mali byť informovaní o programe RTW. Je dôležité, aby pochopili, že program poskytuje pracovníkom výhody. Nie je to len mechanizmus úspory nákladov pre zamestnávateľa.