Asi dve tretiny štátov v USA prijali klasifikačný a ratingový systém vyvinutý NCCI .
Tieto stavy sa nazývajú štáty NCCI. Zvyšné štáty (nazývané nezávislé štáty) vypracovali svoje vlastné systémy na klasifikáciu a hodnotenie zamestnávateľov.
V mnohých ohľadoch sú klasifikačné systémy používané v nezávislých štátoch často podobné NCCI. Podobne ako štáty NCCI, väčšina nezávislých štátov používa klasifikačný systém založený na štvorciferných kódoch. Okrem toho niektoré popisy a kódy klasifikácie, ktoré používajú nezávislé štáty, môžu byť podobné (alebo dokonca identické) s tými, ktoré NCCI používa.
Tento článok slúži ako úvod do klasifikačného systému NCCI. Popisuje účel systému a načrtáva základnú terminológiu. Upozorňujeme, že mnohé z nižšie uvedených pojmov používajú nezávislé štáty.
účel
Účelom klasifikačného systému NCCI je zoskupiť zamestnávateľov s podobnými operáciami do jedinej klasifikácie. Pracovníci zamestnaní rovnakými typmi podnikov sú náchylní k rovnakým typom zranení.
Napríklad jednotlivci, ktorí vykonávajú strešnú inštalačnú prácu, sú vystavení zraneniam z pádov, popálenín, vystaveniu slnku a zdvíhaniu ťažkých predmetov. Typy zranení, ktoré títo pracovníci udržiavajú, sú od jedného zamestnávateľa k druhému relatívne konzistentné. Všetkým zamestnávateľom, ktorých činnosť pozostáva zo strešnej inštalácie (a žiadna iná činnosť), sa teda priradí rovnaká klasifikácia odškodnenia pracovníkov.
Klasifikačný systém zabezpečuje, aby náklady na odmeňovanie pracovníkov boli rovnomerne rozdelené medzi zamestnávateľov. Ak by systém klasifikácie neexistoval, všetci zamestnávatelia by rovnomerne rozdelili náklady na poistné plnenia. Zamestnávatelia, ktorí prevádzkujú podniky s nízkym rizikom zranenia pracovníkov, by dotovali tie, ktoré mali vyššie riziko.
NCCI zhromažďuje údaje o poistnom a stratách od poisťovateľov pre každú klasifikáciu. Agentúra používa tieto údaje na vytvorenie špecifickej straty (alebo sadzby) straty pre každú klasifikáciu. Náklady na straty musia byť dostatočné na pokrytie výplaty dávok pracovníkov, ako aj nákladov na úpravu strát.
Základné triedenie
Systém klasifikácie NCCI pozostáva z písomných popisov obchodných operácií a štvorciferných klasifikačných kódov (alebo kódov tried). K vašej spoločnosti je priradená základná klasifikácia, ktorá popisuje charakter vašej firmy. Základná klasifikácia je určená typom podnikania, ktoré prevádzkujete. Nezodpovedá vykonávaným operáciám alebo funkciám, ktoré obsluhujú jednotliví zamestnanci.
Povedzme napríklad, že vlastníte spoločnosť, ktorá vyrába tvrdé cukríky. Zamestnávate dvoch pracovníkov, ktorí vykonávajú prácu v úrade. Tiež zamestnávate šestnásť pracovníkov, ktorí vyrábajú, triedia a balia kandysu.
Vašou činnosťou je výroba cukríkov, nie práca na čistenie. Takže všetkých osemnásť pracovníkov je klasifikovaných ako cukrárenská výroba, kód 2041.
Štandardné výnimky
Vo všeobecnosti sú zamestnanci vo vašej firme priradení základná klasifikácia. Niektorí pracovníci však vykonávajú funkcie, ktoré sú spoločné pre mnohé typy podnikov. Tieto funkcie sú priradené samostatným klasifikáciám nazvaným Štandardné výnimky. Dva príklady štandardných výnimiek sú administratívni pracovníci (kód 8810) a zamestnanci mimo predaja (kód 8742). Keďže zamestnanci administratívy a predaja vykonávajú prácu s nízkym rizikom, je nepravdepodobné, že by boli pri práci zranení. Sadzby pridelené kódexom administratívnej a predajnej triedy sú teda relatívne nízke.
Zamestnanci, ktorí majú byť hodnotení ako administratívni pracovníci, musia vykonávať iba služobné povinnosti.
Zamestnanec, ktorý trávi polovicu podania pracovného dňa a zvyšok dňa v boxe, nemôže byť klasifikovaný ako administratívny pracovník. Tiež úradní zamestnanci musia byť fyzicky oddelení od ostatných pracovníkov. To znamená, že administratívny pracovník musí byť umiestnený v kancelárii alebo za priečkou - nie pri stole uprostred továrne.
Pracovníci sú klasifikovaní a hodnotení ako externí predajcovia, ak trávia svoj pracovný deň prostredníctvom predajných hovorov zákazníkom. Pracovníci môžu byť tiež klasifikovaní ako externí predajcovia, ak trávia časť svojho dňa v kancelárii, ktorá vykonáva služobné povinnosti.
Správna klasifikácia
Termín klasifikácia podľa správ sa vzťahuje na klasifikáciu, ktorá nie je štandardnou výnimkou, ktorá generuje najväčšiu mzdovú agendu. Pre malú firmu môže byť klasifikácia podľa správ rovnaká ako základná klasifikácia.
Čo ak sú všetci vaši zamestnanci klasifikovaní ako štandardné výnimky (administratívni pracovníci alebo pracovníci mimo predaja)? V takomto prípade je klasifikácia štandardnej výnimky Vašou klasifikáciou správ.
Klasifikácia podľa správ sa používa na klasifikáciu pracovníkov, ktorí by sa inak ťažko kategorizovali. Príkladmi sú pracovníci údržby, miestni manažéri a niektorí výkonní riaditelia.
Všeobecné vylúčenia
Niektoré operácie predstavujú jedinečné riziká a sú vykonávané malou menšinou zamestnávateľov. Tieto všeobecné vylúčenia sa označujú ako samostatné klasifikácie a hodnotenia.
Príkladmi všeobecných vylúčení sú letectvo, nová konštrukcia alebo zmeny a prevádzka píly. Tiež sa za všeobecné vylúčenie považuje denné centrum vedené zamestnávateľom v prospech zamestnancov.
Všeobecné zahrnutia
Niektoré typy operácií sa môžu javiť ako oddelené, ale sú zahrnuté v základnej klasifikácii. Príkladom je zamestnanec kaviareň a on-site zdravotnícke zariadenie pre zamestnancov. Zamestnancom, ktorí prevádzkujú tieto zariadenia, sa priradí základné zatriedenie.
Štátne výnimky
Napokon, zatiaľ čo NCCI štáty prijali klasifikačný systém NCCI, každý zaviedol určité štátne výnimky . Príkladom výnimky štátu je opis triedy, kód triedy alebo pravidlo hodnotenia skúseností, ktoré sa líšia od NCCI. Niektoré štáty vyvinuli svoje vlastné odporúčania, ktoré sa v niektorých prípadoch líšia od NCCI. Napríklad niektoré štáty vypracovali svoje vlastné odporúčanie pre pracovníkov podliehajúcich Zákonu o pobreží.