Odlíšenie zamestnancov od nezávislých dodávateľov nie je jednoduché.
V prvom rade neexistujú žiadne univerzálne usmernenia, ktoré by zamestnávatelia mohli použiť na rozlíšenie. Pravidlá boli vytvorené službou vnútorných príjmov, federálnymi a štátnymi pracovnými regulačnými orgánmi a súdmi. Bohužiaľ, tieto pravidlá nie sú konzistentné. Pracovník, ktorý sa považuje za nezávislého dodávateľa podľa jedného súboru pravidiel, sa môže kvalifikovať ako zamestnanec pod iným.
Význam nezávislého dodávateľa
Význam nezávislého dodávateľa sa líši od štátu k štátu. Niektoré štáty majú špecifické stanovy, ktoré definujú tento pojem. Iní sa odvolávajú na judikatúru (predchádzajúce rozhodnutia súdu). Niektoré štáty určujú stav pracovníka na základe zoznamu kritérií. Aby sa pracovník kvalifikoval ako nezávislý dodávateľ, musí spĺňať niektoré alebo všetky kritériá. Niektoré štáty označujú určitých pracovníkov, napríklad realitných agentov, nezávislých dodávateľov na základe ich zamestnania.
Hoci neexistuje vnútroštátny konsenzus o tom, čo predstavuje nezávislý dodávateľ, mnohé štáty uplatňujú spoločné zásady.
Jeden z nich súvisí s nezávislosťou. Na to, aby sa kvalifikoval ako nezávislý dodávateľ, musí mať pracovník - a nie zamestnávateľ - kontrolu nad svojou prácou.
V mnohých štátoch proces určovania, či je pracovník samostatným dodávateľom alebo zamestnancom, začína nasledujúcimi otázkami:
- Zodpovedá zamestnávateľ len výsledok práce? Zodpovedá zamestnávateľ aj prostriedky a spôsob, ktorými sa práca vykonáva? Ak je pracovník nezávislým dodávateľom, stanoví pracovný harmonogram a rozhodne, aké nástroje a postupy sa použijú na vykonanie tejto práce. Zamestnávateľ kontroluje iba konečný produkt.
- Pracuje pracovník samostatným podnikom, ktorý je oddelený od podnikania zamestnávateľa? Nezávislý dodávateľ má zavedenú činnosť odlišnú od podnikateľskej činnosti zamestnávateľa. Vykonáva prácu pre podniky iné ako zamestnávateľ.
To sú iba niektoré z faktorov, ktoré štáty môžu zvážiť, či pracovník kvalifikuje ako nezávislý dodávateľ.
Berte na vedomie, že písomná dohoda s pracovníkom, v ktorej sa uvádza, že je nezávislou zmluvnou stranou , nezaručuje, že pracovník bude považovaný za dodávateľa zo strany kompenzačnej rady štátnych zamestnancov. Štáty sa zvyčajne zameriavajú na stupeň kontroly, ktorý zamestnávateľ uplatňuje nad pracovníkom, a nie na podmienky zmluvy .
zlá klasifikácie
Mnohí zamestnávatelia neúmyselne nesprávne klasifikujú pracovníkov . Niektorí zamestnávatelia však úmyselne nesprávne klasifikujú zamestnancov ako nezávislých dodávateľov ako záchranu, aby ušetrili peniaze na poistné. Táto taktika je zlý nápad!
Po prvé, neúspešný nákup poistených pracovníkov môže byť dôvodom na súdne konanie voči zamestnávateľovi zo strany poškodeného zamestnanca. Po druhé, mnohé zákony o kompenzácii štátnych zamestnancov zakazujú zamestnávateľom úmyselne nesprávne klasifikovať zamestnancov ako nezávislých dodávateľov.
Zamestnávatelia, ktorí porušujú tieto zákony, môžu podliehať pokutám, občianskym trestom, trestným obvineniam a dokonca aj väzeniu.
Audity poisťovateľov
Niektoré štáty náhodne kontrolujú zamestnávateľov, aby zabezpečili správne zaradenie pracovníkov. Väčšina štátov sa však spolieha na to, aby poisťovatelia vykonávali audity .
Väčšina politík odškodnenia pracovníkov podlieha ročnému auditu . Auditom sa zabezpečuje, že za všetkých pracovníkov, ktorí majú nárok na náhradu pracovníkov, sa vyberá prémia. Pri zakúpení politiky odškodnenia pracovníkov platí zamestnávateľ vklad na základe odhadovaných mzdových nákladov. Skutočné poistné sa určí po uplynutí platnosti politiky.
Konečná prémia vychádza zo skutočných mzdových a klasifikačných kódov . Ak poisťovateľ určil, že pracovníci označovaní ako nezávislí dodávatelia sú skutočne zamestnanci, pridelí im tieto triedy kód a mzdy.
Zamestnávateľovi môže byť nakoniec účtované veľké dodatočné prémie.
subdodávatelia
Zamestnáva vaša firma subdodávateľov? Ak je odpoveď áno, musíte zabezpečiť, aby všetci subdodávatelia zakúpili náhradné poistenie pracovníkov . To je dôležité z dvoch dôvodov. Po prvé, zamestnanec nezabezpečeného subdodávateľa, ktorý je v práci zranený, môže od vás (generálny dodávateľ) požiadať o náhradu za jeho zranenie. Môžete sa chrániť pred takýmito oblekami tým, že trváte na tom, že všetci subdodávatelia poskytujú potvrdenie o poistení, ktoré overuje, že odkúpi poistenie pracovníkov.
Existuje druhý dôvod, prečo je dôležité získať poisťovacie certifikáty od subdodávateľov. Keď vaša poisťovňa kontroluje vaše pravidlá, zabezpečí, aby všetci subdodávatelia, ktorých ste si prenajali, poskytli certifikát. Audítor vám bude účtovať poplatok za každého nepoisteného subdodávateľa. Prémia bude založená na výplatnej listine subdodávateľa a príslušných klasifikačných kódoch. Ak nemôžete poskytnúť výplaty pre tých subdodávateľov, váš poisťovateľ môže založiť prémiu na nákladoch práce subdodávateľa.