Výkonní úradníci
Vo väčšine štátov sú výkonní úradníci považovaní za zamestnancov právnickej osoby.
Rovnako ako ostatní zamestnanci, automaticky sa na ne vzťahujú zákony o odškodňovaní pracovníkov. Mnohé štáty však umožňujú aspoň niektorým výkonným úradníkom, aby sa vzdali pokrytia. Zákony sa v jednotlivých štátoch líšia, ale tu je všeobecný prehľad.
- Niektorí štátni povoľujúci úradníci sa vylúčili zo zamestnaneckej náhrady, ak má spoločnosť menej ako stanovený počet úradníkov, napríklad dvaja alebo štyria. Ak má podnik aspoň uvedený počet dôstojníkov, musia byť všetky pokryté. Niektorí štátni úradníci povoľujú, aby sa vzdali pokrytia, iba ak spoločnosť nemá iných zamestnancov. Ak spoločnosť zamestnáva iných pracovníkov, musia sa vzťahovať všetci dôstojníci.
- Niektoré štáty umožňujú všetkým dôstojníkom oslobodiť sa od pokrytia. Iní umožňujú odhlásiť len určitý počet dôstojníkov.
- Osobitné pravidlá sa môžu vzťahovať na dôstojníkov blízkych súkromných korporácií. Zákony o odmeňovaní pracovníkov v niektorých štátoch výslovne vylučujú výkonných úradníkov, ktorí sú jedinými akcionármi spoločnosti. V iných štátoch sa na takýchto úradníkov automaticky vzťahujú zákony, ale môžu sa rozhodnúť, že sa odhlásia.
- Na neziskové spoločnosti sa môžu vzťahovať osobitné pravidlá. Niektoré štáty nevyžadujú, aby boli riadiaci pracovníci zahrnutí, ak nie sú kompenzovaní za svoje služby. V závislosti od štátu sa vedenie spoločnosti môže rozhodnúť, alebo sa organizácia môže rozhodnúť, že ich nebude pokryť.
- Niekoľko štátov prijalo osobitné pravidlá, ktoré platia pre vedúcich pracovníkov v stavebníctve.
- Výnimky výkonného úradníka môžu byť potrebné pravidelne obnovovať, napríklad každé dva roky.
Štáty, ktoré umožňujú výkonným úradníkom odoprieť (alebo sa v niektorých prípadoch prihlásili) odškodnenie pracovníkov, vytvorili na tento účel formuláre. Tieto formuláre by mali byť k dispozícii u vášho poisťovateľa. Dôstojníci, ktorí chcú odmietnuť odškodnenie pracovníkov, musia vyplniť formulár a vrátiť ho poisťovni . Poisťovateľ postúpi formulár svojmu štátnemu orgánu na odškodnenie pracovníkov.
Jediní vlastníci, partneri a členovia
Na rozdiel od výkonných riadiacich pracovníkov, iní riaditelia spoločnosti, ako sú jediní vlastníci, partneri a členovia spoločnosti s ručením obmedzeným, sú zvyčajne vylúčení zo zákona o odškodňovaní štátnych zamestnancov. Takýmto jednotlivcom však môže byť povolené, aby si zvolili pokrytie vyplnením štátom určeného formulára. Formulár musí byť zaslaný poistiteľovi, ktorý ho následne postúpi príslušnému orgánu na odškodnenie štátnych zamestnancov.
Niektoré štáty vylučujú partnerov a jediných vlastníkov, ale pokrývajú členov spoločnosti s ručením obmedzeným. Niektoré štáty automaticky pokrývajú rodinných príslušníkov výlučných vlastníkov a partnerov, aj keď sú vylúčení jediní vlastníci a samotní partneri.
Ak chcete odstúpiť od pokrytia, členovia rodiny musia vyplniť formulár a poslať ho poisťovateľovi.
Triedenie
Ak sú riadiaci pracovníci zamestnaní podľa zamestnaneckej politiky odškodňovania pracovníkov, a to buď na základe voľby, alebo podľa štatútu, spravidla sa im priradí klasifikácia, ktorá najlepšie opisuje ich povinnosti. Predstavte si napríklad, že Winsome Wines má štyroch riadiacich pracovníkov, z ktorých všetci pracujú v podnikovej spoločnosti vín. Úradníkom bude pravdepodobne priradená rovnaká klasifikácia ako zamestnanci vinárov.
Niektorí riadiaci pracovníci vykonávajú hlavne administratívne povinnosti v kancelárii. Týmto jednotlivcom môže byť pridelená samostatná klasifikácia, výkonní úradníci NOC (NOC nie je inak klasifikovaný).
Ak sú jediní vlastníci, partneri alebo členovia zahrnutí do politiky odškodnenia pracovníkov, mali by byť klasifikované a ohodnotené na základe ich pracovných funkcií.
Vo väčšine prípadov sa tieto osoby klasifikujú rovnakým spôsobom ako zamestnanci firmy.
Minimálne a maximálne mzdy
Odmeny za odškodnenie pracovníkov sa vypočítavajú na základe sadzieb a miezd. Keď sú riadiaci pracovníci, jediní vlastníci, partneri alebo členovia pokrytý politikou , mzdy pridelené týmto osobám sú zvyčajne určené štátnym právom. Mnoho štátov špecifikuje minimálne a maximálne mzdy pre riaditeľov spoločnosti. Ak je skutočná mzda nižšia ako stanovené minimum, minimálna mzda sa použije na účely ratingu .
Predpokladajme napríklad, že zákon o kompenzácii pracovníkov stanovuje minimálny ročný mzda vo výške 52 000 USD pre každého výkonného úradníka. Maximálna mzda je 125 000 USD. Ak dôstojník zarobí menej ako 52 000 dolárov, poisťovateľ vypočíta prémiu pre tohto dôstojníka na základe výplatnej listiny vo výške 52 000 dolárov. Ak je ročný platník dôchodcu 150 000 dolárov, prémia tohto dôstojníka sa vypočíta na základe výplatnej listiny vo výške 125 000 USD. Pretože skutočný plat zamestnanca (150 000 dolárov) presahuje maximum 125 000 USD, platí maximálna mzda.
Rovnako predpokladajme, že Max, jediný majiteľ, sa rozhodol, že sa na ne vzťahuje politika odškodnenia pracovníkov spoločnosti. Max má ročný plat vo výške 50 000 USD. Zákon v jeho štáte však určuje paušálnu čiastku vo výške 45 000 dolárov na výplatnú listinu jediného majiteľa. Aj keď skutočná mzda spoločnosti Max je 50 000 dolárov, mandatované 45 000 dolárov sa používa na účely ratingu.
Náklady na chýbajúce formuláre
Politiky odškodnenia pracovníkov podliehajú každoročnému auditu . Pri vykonávaní auditu sa audítor musí ubezpečiť, že akýkoľvek vedúci spoločnosti, ktorý sa rozhodol, že podpísal alebo nepokročil, podpísal požadované formuláre. Ak chýba jedna alebo viacero formulárov, audítor bude podľa toho pripočítať alebo odpočítavať mzdy. Predpokladajme napríklad, že vaša firma má troch riadiacich pracovníkov, z ktorých všetci sa rozhodli byť vylúčení z poistenia náhrad pre pracovníkov. Bohužiaľ, nikto nepodpísal štátom požadovaný formulár. Pri výpočte konečnej prémie bude audítor zahrnúť mzdu pre troch dôstojníkov.
Výber alebo odmietnutie pokrytia starostlivosťou
Nakoniec, poistenie náhrad pracovníčok poskytuje zdravotným postihnutím, invalidným a iným dávkam poškodeným pracovníkom. Pri rozhodovaní o tom, či sa má rozhodnúť o tom, či sa rozhodne o zaradení alebo odstupovaní od pracovníkov, by mali výkonní úradníci a ostatní riaditelia vyhodnotiť ďalšie možné prínosy. Príkladmi sú zdravotné, invalidné a úrazové poistenie.
Napríklad riadiaci pracovníci môžu odmietnuť pokrytie poistenia pracovníkov, pretože sa domnievajú, že sú kryté pracovnými úrazmi v rámci zdravotného a invalidného poistenia sponzorovaného spoločnosťou. Napriek tomu môže byť tento predpoklad nesprávny. Niektoré pravidlá týkajúce sa zdravia a zdravotného postihnutia vylučujú zranenia, ktoré sa vyskytujú v práci.