Avšak vedomosť niektorých základných princípov písania grantov, ako napríklad, ako prezentovať náklady na váš projekt, môže spôsobiť, že grant bude menej stresujúci.
Príprava rozpočtu na granty
Predložte rozpočet návrhu grantu takým spôsobom, ktorý bude mať skvelý dojem pre recenzenta grantov .
- Vytlačte ju na novú stránku
- Správne zarovnajte obrázky
- Dvakrát skontrolujte svoje čísla
- Zahrňte hlavičky stĺpcov, ako napríklad kategóriu rozpočtu, požadované prostriedky, miestne príspevky a celkový počet projektov
Usporiadajte svoj rozpočet, aby ste ho ľahko čítali a pochopili. Pozrite sa na váš rozpočet inou osobou. Dokáže to pochopiť? Ak tomu tak nie je, vráťte sa na kreslicu dosku.
Priame náklady na granty
Priame náklady na grant sú snáď najdôležitejšou súčasťou rozpočtu vášho grantu. Sú to prostriedky, ktoré požadujete od zdroja financovania. Priame náklady zvyčajne zahŕňajú:
Personál
Ak váš program vyžaduje, aby ste pokryli náklady na zamestnancov, zahrňte plat v kategórii "personál".
Ak zamestnávate nových zamestnancov, určenie skutočného platu môže byť zložité. Jedným miestom na začiatok je kontrola s podobnými organizáciami, aby ste zistili, čo platia zamestnancom programu v podobných pozíciách.
Uveďte, či je platou ročná alebo hodinová mzda.
Ak je hodinové, ukážte rozpis hodín a týždňov, napríklad 10,00 dolárov za hodinu X 40 hodín týždenne X 52 týždňov = 20 800 USD)
Okrajové výhody
Drobné dávky sú tie dane a dávky, ktoré musí zamestnávateľ platiť za zamestnanca. Na základe hrubého platu sa zvyčajne pohybuje okolo 25 percent v závislosti od veľkosti vášho neziskového organizácie a balíka dávok.
Odchodné dávky, ktoré zákon vyžaduje, zahŕňajú FICA (Sociálne zabezpečenie a Medicare), FUTA (Federálne dane z poistenia pre prípad nezamestnanosti / poistenie v nezamestnanosti), SUTA alebo SUI (Dávky v nezamestnanosti / Poistenie pre prípad nezamestnanosti) a Kompenzácia pracovníkov (úrazové poistenie).
Medzi ďalšie dávky patrí zdravotné poistenie a platená nemocenská dovolenka. Keď uvádzate výhody vo vašom rozpočte, uistite sa, že ste si všimli "Štandardný balíček vládnych dávok štátnej pokladnice podľa zákona" v prípade, že recenzent nevie, aké výhody sú zahrnuté.
Cestovanie
Mnohokrát cestovanie môže byť zahrnuté do rozpočtu návrhu. Zatiaľ čo cestovné náklady sú prísne kontrolované položky, existujú spôsoby, ako ich schváliť.
Uistite sa, že máte presné vzorce a dokumentáciu, prečo je potrebné cestovať. Zahrňte náklady na letenku, cenu hotela za noc a počet nocí, ktoré budete ubytovaní, a príspevok na stravu. Použite realistické, ale konzervatívne čísla,
zariadenie
Finančníci často kontrolujú nákup zariadení. Aby ste im pomohli porozumieť nákladom na zariadenia, dajte im dokumentáciu o potrebe programu pre zariadenie.
Náklady na vybavenie by mali byť dobre definované a mali by obsahovať špecifikácie. Môžete napríklad zahrnúť vysokorýchlostný kopírovací systém, ktorý reprodukuje správy a ďalšie dokumenty pre výbory, zamestnancov a dobrovoľníkov.
Mali by ste vysvetliť, ako kopírovacie zariadenie pomôže spravovať program.
dodávky
Finančníci kvalifikujú alebo definujú dodávky rôznymi spôsobmi. Vždy skontrolujte zdroj financovania skôr, než začnete túto sekciu zahrnúť. Vysvetlite, ako pomôcky pomáhajú pri spustení programu. Tiež rozdeliť dodávky do kategórií, ako sú všeobecné kancelárske potreby, vzdelávacie a školiace potreby a počítačové potreby.
Príspevky v naturáliách
Príspevky v naturáliách sú tovary alebo služby darované organizácii. Tieto služby / príspevky môžu byť často použité ako vyrovnávacie fondy mnohými zdrojmi financovania. Príklady príspevkov v naturáliách zahŕňajú:
- firemných dobrovoľníkov a pro-bono profesionálnych služieb
- používanie budovy a utilít
- reklama
- darovanie počítačov alebo iné technické zdroje
- preprava
Založte si hodnotu týchto služieb alebo tovaru na ich "trhovú hodnotu". Napríklad dobrovoľník pracujúci v nekvalifikovanej pozícii by sa vypočítal na minimálnej mzdovej hodnote dolára.
Ak to chcete uviesť v rozpočte, môžete zahrnúť vzorec, ako napríklad päť dobrovoľníkov X $ xxx hodinový X 5 hodín týždenne X 36 týždňov = $ xxxx. Príspevky v naturáliách môžu zapôsobiť recenzentom , pretože poskytujú dôkaz o tom, že váš program má komunitnú podporu.
Nepriame náklady na granty
Nepriame náklady na váš grant ("režijné náklady") predstavujú náklady na správu a zariadenia, napríklad:
- Stavebné náklady
- poistenie
- utilities
- Odvoz odpadu, odborné upratovanie atď.
Niekedy môže byť percentuálny podiel z celkových nepriamych nákladov uhradený zdrojom financovania, ale iba vtedy, ak bola zmluvná strana dohodnutá a schválená nepriama miera nákladov.
Pred zahrnutím akýchkoľvek kategórií nepriamych nákladov do svojho rozpočtu sa uistite, že ste dôkladne prečítali RFP (žiadosť o podávanie návrhov) a usmernenia o udelení grantu. Tieto zdroje vám povedia, či sa na tento grantový program vzťahujú nepriame náklady.
Späť na Ako napísať návrh grantu .