Prečítajte si, ako pripraviť štyri dôležité finančné výkazy
Flintujete, ak pravidelne neanalyzujete finančné údaje z vašej malej firmy. Aj keď finančný koniec vecí nie je vašou najobľúbenejšou súčasťou podnikania a máte v úmysle zadávať čo najviac tejto práce, stále musíte pochopiť výstup, ktorý dostanete od svojho účtovníka alebo iných finančných profesionálov. Možno nebudete musieť vedieť toľko informácií ako váš účtovník, ale určite musíte pochopiť celý obraz.
Najlepšie je začať so základmi. Možno ste boli vzdelaní v oblasti financií a účtovníctva, a ak áno, môžete to zvážiť. Ak nie, tu je krátky kurz v porozumení a analýze vašej finančnej pozície. Vaša účtovná závierka vám pomôže určiť finančnú pozíciu vášho podniku v konkrétnom čase a počas určitého časového obdobia.
Informácie z účtovného denníka a vašej hlavnej knihy sa používajú pri príprave účtovnej závierky vašej spoločnosti: výkaz ziskov a strát, výkaz ziskov a strát, súvaha a výkaz peňažných tokov . Informácie z predchádzajúceho výkazu sa používajú na vývoj ďalšieho výkazu.
01 - Ako pripraviť výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát vykazuje aj výdavky podniku na časové obdobie vrátane jeho primárnych výdavkov, výdavkov zo sekundárnych činností a napokon straty z akejkoľvek činnosti vrátane súčasného odpisovania. Jedna vec, ktorú je potrebné poznamenať o odpisoch uvedených vo výkaze ziskov a strát, je to, že účtuje iba odpisy za príslušné časové obdobie, nie celkové odpísanie položky od doby nadobudnutia majetku.
Spodný riadok výkazu ziskov a strát je čistý zisk alebo zisk. Čistý zisk buď spoločnosť ponechá na rast, alebo sa vypláca ako dividenda majiteľom a investorom firmy v závislosti od dividendovej politiky spoločnosti .
02 - Vypracujte výkaz o zachovaných výnosoch
03 - Príprava súvahy
Zápisy zo súvahy pochádzajú z hlavnej knihy a formát odzrkadľuje účtovnú rovnicu. Sú uvedené aktíva, pasíva a vlastné imanie v posledný deň účtovného cyklu.
Poznámka o odpisoch: Na rozdiel od odpisov uvedených vo výkaze ziskov a strát, odpisy uvedené v súvahe - čo je snímka spoločnosti na konci účtovného cyklu - sú celkové akumulované odpisy odo dňa položka bola získaná do súčasnosti.
04 - Príprava výkazu o peňažných tokoch
Výkaz peňažných tokov musí byť zostavený ako posledný, pretože obsahuje informácie zo všetkých troch predtým zostavených finančných výkazov. Výkaz rozdeľuje peňažné toky na prevádzkové peňažné toky, investičné peňažné toky a peňažné toky financovania. Konečným výsledkom je čistá zmena peňažných tokov za určité časové obdobie a poskytuje majiteľovi veľmi komplexný obraz o hotovostnej pozícii firmy.
Výkaz peňažných tokov zobrazuje finančnú pozíciu firmy na hotovostnom základe a nie na akruálnom základe. Peňažná báza poskytuje vo väčšine prípadov záznamy o skutočne prijatých výnosoch od zákazníkov firmy. Akruálna báza zobrazuje a zaznamenáva výnosy, keď boli zarobené. Ak firma rozšíri fakturačné podmienky, napríklad 30 dní čistá, 60 dní 1%, tieto dve metódy môžu priniesť podstatne odlišné výsledky.