Porozumenie a používanie debetov a kreditov

01 - Debaty a úvery: Prečo sú dôležité?

Debety a kredity sú náročné pochopiť, pretože nie sú veľmi intuitívne. Debety sa vždy zobrazujú na ľavej strane účtu T a kredity sa vždy zobrazujú vpravo.

Keď porozumiete tomuto prvému kroku, ste dosť ďaleko k pochopeniu debetov a kreditov. Problémom je, že vieme, kedy sa má debetovať alebo pripísať účet.

02 - Ako zaznamenávať debty a úvery ako záznamy denníka

V skutočnosti sa účtovné transakcie zaznamenávajú účtovaním účtovných denníkov. Rovnako ako všetko ostatné v účtovníctve, existuje zvláštny spôsob, ako urobiť účtovný zápis v účtovníctve pri zaznamenávaní debetov a kreditov.

Debetné záznamy sa zaznamenávajú na prvom riadku vstupného údaja, pričom sú zarovnané s ľavým okrajom. Úvery sa zaznamenávajú na druhom riadku a sú odsadené vpravo na pár polí.

03 - Ako zaznamenávať debty a úvery pre majetkové účty

Debaty sa zaznamenávajú na ľavej strane účtu T a úvery sa zaznamenávajú vpravo. Zapamätajte si pravidlá, podľa ktorých sú debetmi prírastky v účtoch s aktívami, zatiaľ čo úvery sú poklesy v účtoch s aktívami.

Vo všeobecnej knihe sa zvýšenie aktív zaznamenáva ako debetné prostriedky, čo znamená, že sú zaznamenané na ľavej strane knihy. Pokles aktív sa zaznamená ako úvery a zaznamená sa na pravej strane knihy.

Povedzme, že spoločnosť kúpi veľké množstvo zásob, aby sa predávalo na predaj. Inventár je súčasný majetok a spoločnosť zaplatí za inventár hotovosť. Spoločnosť zakúpila 10 000 dolárov zásob. Záznam v denníku by vyzeral takto:

Inventár 10 000 dolárov

V hotovosti 10 000 dolárov

Zásoby vzrástli, takže to bolo debetné a hotovosť sa znížila, takže si vyžaduje zadanie kreditu.

Ak sa spoločnosť rozhodla predať budovu za 250 000 dolárov a získala hotovosť za nehnuteľnosť, záznam v účtovnej knihe by vyzeral takto:

Hotovosť 250 000 dolárov

Fixné aktíva 250 000 USD

Hotovosť, majetok, sa zvýšil, takže by bol odpísaný. Fixné aktíva by boli pripísané, pretože klesli.

04 - Zaznamenávanie debetov a úverov za zodpovednosť a účty vlastného imania

Účty vlastného imania sa nachádzajú na pravej strane súvahy, ako sú bežné akcie a nerozdelený zisk. Zaoberajú sa rovnako ako účty zodpovednosti, pokiaľ ide o zápisy do denníka.

Debetné platby sú zníženia v účtoch zodpovednosti. Kredity sú zvýšenie v účtoch zodpovednosti. Tu je pravidlo pre účty zodpovednosti:

Zvýšenie pasív sa zaznamená ako úvery. Sú zaznamenané na pravej strane knihy. Zníženie pasív sa zaznamenáva ako debet a zaznamená sa na ľavej strane knihy.

Povedzme, že spoločnosť dlhuje jedného z jej dodávateľov 1 000 dolárov a tento účet je teraz splatný. Ktoré spoločnosti dlhujú svojich dodávateľov, sú zvyčajne splatné a pasíva v súvahe. Tu je návod, ako by sa dalo zaznamenať denník:

Účty splatné 1 000 USD

V hotovosti 1 000 dolárov

Budete účtovať dlžné účty, pretože ste zaplatili účet, takže účet klesá. Hotovosť je pripísaná, pretože hotovosť je majetkový účet, ktorý sa znížil, pretože boli použité hotovosť na zaplatenie účtu.

Ak sa táto spoločnosť rozhodla zakúpiť 15 000 dolárov v zásobách od dodávateľa a urobiť to na úver (účty splatné), účtovný zápis by vyzeral takto:

Inventár 15 000 dolárov

Účty splatné 15 000 USD

Odpisujete inventár, pretože ide o majetkový účet, ktorý zvyšuje túto transakciu a splatné účty sa pripíšu na účet pasív, ktorý sa zvyšuje, pretože zásob bol zakúpený na úver.

Pozrime sa na záznam v účtovnom účte vlastníka. Povedzte, že podnik má dvoch vlastníkov a jeden majiteľ chce investovať ďalších 50 000 dolárov do podnikania. Tu je výsledný zápis denníka:

Hotovosť 50 000 dolárov

Majetková účasť 50 000 USD

Pokiaľ investujete, zvyšuje sa hotovosť. Ide o majetkový účet, takže zvýšenie sa zobrazuje ako debet a zvýšenie účtu vlastného kapitálu sa zobrazuje ako kredit.

05 - Ako zaznamenávať debty a úvery na nákladové účty

Nákladové účty prevádzkujú rozsah od reklamných nákladov po dane z miezd na kancelárske potreby. Je nevyhnutné, aby ste sa naučili, ako zaznamenať správne záznamy denníka pre nich, pretože budete mať toľko.

Debetné platby predstavujú nárast výdavkových účtov. Kredity sú zníženie výdavkových účtov. Zvýšenie výdavkov sa zaznamenáva ako debet na pravej strane knihy. Zníženie výdavkov sa zaznamenáva ako úvery a je zaznamenané na ľavej strane knihy.

Tu je príklad obchodnej transakcie zahŕňajúcej účet výdavkov a výslednú transakciu denníka. Povedzme, že spoločnosť potrebuje zásobu kancelárskych potrieb. Kúpiť 750 dolárov za kancelárske potreby v hotovosti. Tu je výsledný zápis denníka:

Kancelársky nábytok 750 EUR

Hotovosť 750 EUR

"Kancelárske potreby" je nákladový účet vo výkaze ziskov a strát, takže by ste ho debetovali za 750 dolárov. Hotovosť je majetkový účet. Môžete pripísať aktíva, v tomto prípade peniaze, keď ju použijete na nákup niečoho.

06 - Ako zaznamenávať debty a úvery pre účty príjmov alebo príjmov

Spoločnosť môže mať aj investičný príjem. Väčšie spoločnosti niekedy investujú do iných spoločností. Menšie firmy investujú prebytočnú hotovosť do obchodovateľných cenných papierov, ktoré sú krátkodobými investíciami.

Debetné platby sú zníženia výnosových účtov. Kredity predstavujú nárast výnosových účtov. Zvýšenie príjmov alebo príjmov sa zaznamená ako úver na ľavej strane knihy. Zníženia výnosov alebo výnosov sa zaznamenávajú ako debety na pravej strane knihy.

Poďme sa pozrieť na vzorový zápis denníka pre výnosovú transakciu. Malý podnik má 5000 dolárov v hotovosti predaj v daný deň. Tu je návod, ako sa zaznamenajú tieto tržby, výnosy pre firmu:

Hotovosť 5 000 dolárov

Výnosy z predaja 5 000 USD

Máte príjmy z predaja ako kredit. Zvýšenie príjmových účtov, predaj hotovosti, sa zaznamenáva ako kredit. Hotovosť, majetkový účet, sa zaúčtuje na rovnakú sumu. Ak dôjde k zvýšeniu, je to aktívny účet, napríklad v tomto prípade.

Tieto kroky pokrývajú základné pravidlá pre zaznamenávanie debetov a kreditov pre päť účtov, ktoré sú súčasťou rozšírenej účtovnej rovnice .