Dva prístupy k vedeniu účtovných záznamov
Prvá vec, ktorú je potrebné vedieť, je, že účtovné záznamy majú dve možnosti: jednorazové a dvojité. Každý má svoje výhody; jednoduché účtovníctvo je jednoduchšie, ako môžete očakávať, a môže byť vhodným systémom pre vlastníka malej firmy.
Podvojné účtovníctvo - opäť bez prekvapenia - poskytuje dve účtovné zápisy pre každú transakciu, debetnú položku a kreditný záznam. Je to zložitejšie, ale preto, že tieto dva príspevky musia konečne vyvážiť (teda: "vyvažovanie kníh"), dáva vám spôsob, ako chytiť chyby a ľahšie zachytiť podvody. Podvojné účtovníctvo je obvyklým štandardom.
Základné účtovné doklady a ich postup
- Transakcia iniciuje každý účtovný postup. Kúpite niečo, predávajte niečo - bez ohľadu na to. Cieľom je vytvoriť záznam o každej finančnej transakcii. Kde budete zaznamenávať transakciu je v
- Časopisy. Toto je nulová hodnota účtovania. Každý následný účtovný postup sa vráti do časopisu, ktorý je záznamom o každej finančnej transakcii. Môžete mať samostatné časopisy na predaj a peňažné príjmy a iný časopis na vyplácanie alebo len jeden časopis, ktorý zahŕňa všetky typy transakcií. Oba prístupy sú v poriadku, ale dôležité veci, ktoré si treba zapamätať, sú zaznamenávať každý záznam a aktualizovať denník (y). Nakoniec zoskupíte všetky tieto položky pomocou
- Hlavná kniha. Tu môžete presunúť alebo "uverejňovať" každú z účtovných záznamov na príslušné miesto v hlavnej knihe podľa typu transakcie. To umožňuje rýchlejšie vyhľadávanie jednotlivých transakcií a tiež poskytuje základňu v určitom čase - často na konci mesiaca alebo štvrťroku - na prípravu ...
- Skúšobná rovnováha. Tu je prehľad všetkých vašich debetných položiek (predpokladáme, že ste prešli dvojitú vstupnú trasu) a všetky vaše úverové položky. Mali by zodpovedať. Ak sa tak nestane, budete musieť prejsť až do transakčných záznamov vo vašom denníku a pokračovať v práci, aby ste zistili, kde sa chyba vyskytla. Keď všetko vyvažuje, môžete pripraviť ...
- Účtovná závierka. V tomto momente sa vaša ťažká práca vyplatí. Teraz máte dokument, že veritelia, vládne agentúry - akékoľvek subjekty, ktoré chcú vedieť, kto ste finančne predtým, než s tebou obchodujete - budú akceptovať.
Toto je najkratší náčrt účtovného procesu od začiatku transakcií až po zostavenie účtovnej závierky. Budete potrebovať vedieť viac, než začnete s vlastným účtovným systémom, ale teraz viete, kam smerujete.
Viac informácií o účtovných záznamoch a základoch účtovníctva
Ak to robíte sami, a najmä ak sa rozhodnete pre ambicióznejšiu metódu podvojného investovania, investujte do základnej knihy alebo dve na túto tému. "Účtovná hra: Základné účtovníctvo čerstvé od stojana s citrónom", napríklad spôsobuje, že proces učenia je o niečo menej zdĺhavý tým, že založí inštrukciu na chod limonády.
Je k dispozícii na Amazon.
Ďalším prístupom je začať so systémom, ako je Quickbooks, ktorý poskytuje jasnú a obľúbenú metódu vykonávania dvojitého účtovníctva spolu s jasnými pokynmi na používanie systému účtovníctva Quickbooks.