Uzatváranie záznamov ako súčasť účtovného cyklu

Zistite, ako sa pripraviť na nasledujúce obdobie účtu

Záverečné záznamy sú účtovné zápisy vykonané na konci účtovného cyklu na nastavenie zostatku dočasných účtov na nulu a začiatok nasledujúceho účtovného obdobia. Tento proces prevedie tieto záznamy do účtovnej súvahy spoločnosti. Uzavreté dočasné účty zahŕňajú príjmy, výdavky a výnosové účty.

Aktíva, pasíva a majetkové účty vlastníka však nie sú uzavreté.

Ide o trvalé účty a ich konečné zostatky sú začiatočné zostatky na nasledujúce účtovné obdobie.

Prečo sa zatvárajú položky?

Keď sú účty príjmov, výdavkov a čerpania - dočasné účty - zatvorené, ich zostatky sa vrátia na nulu v rámci prípravy na nové účtovné obdobie. To je jeden z dôvodov, prečo sú pripravené záznamy. Druhý dôvod, prečo sú pripravené záverečné záznamy, je tak, že účet spoločnosti na nerozdelený zisk ukáže akýkoľvek skutočný nárast výnosov z predchádzajúceho roka a akékoľvek zníženia z dividend a nákladov .

Nerozdelený zisk je zisk, ktorý nie je distribuovaný akcionárom ako dividendy, ale ponechaný na ďalšie investície, často v reklame, predaji, výrobe a vybavení. Základným účelom zatvárania záznamov je nulovanie tých dočasných účtov, ktoré sa zmenili počas ukončenia účtovného obdobia, aby sa mohli začať zaznamenávať v ďalšom účtovnom cykle.

Termín, ktorý sa často používa na zatváranie záznamov, je "zosúladenie" účtov spoločnosti.

Súhrnný účet príjmov

Súhrnný účet príjmov je dočasný účet používaný iba počas procesu ukončenia. Obsahuje všetky príjmy a výdavky spoločnosti za bežné účtovné obdobie. Inými slovami, obsahuje čistý zisk - zárobok, ktorý zostáva po odpočítaní všetkých obchodných nákladov, odpisov, nákladov na dlhové služby a daní.

Súhrnný účet príjmov sa pri zostavovaní účtovnej závierky nikdy nepoužíva, pretože jeho jediný účel je použiť počas procesu ukončenia.

Štyri kroky na dokončenie uzávierky

Existujú štyri kroky na dokončenie uzávierky:

1. Pozrite sa na príjmové účty v skúšobnom zostatku , čo je zoznam všetkých príjmových a kapitálových účtov v účtovníctve spoločnosti. Uvidíte, že majú kreditný zostatok. Aby ste ich vrátili na nulu, musíte debetovať každý príjmový účet na súhrn príjmov.
2. Pozrite sa na nákladové účty vo vyúčtovaní. Uvidíte, že majú debetný zostatok. Musíte pripísať každý účet výdavkov do súhrnu príjmov, aby ste vrátili celkový výdavkový účet na nulu.
3. Ak má súhrn príjmov kreditný zostatok, tj čistý príjem spoločnosti. Teraz musí byť súhrn príjmov zatvorený pre nerozdelený zisk. Zhrnutie príjmov z príjmov z príjmov z príjmov z príjmov z omeškania a zostatok z kreditného zisku
4. Posledným krokom je zrušenie dividendového účtu na nerozdelený zisk. Účet výplaty dividend má debetný účet. Zúčtujte účet výplaty dividend a účtujte na ťarchu účtu nerozdeleného zisku. Nerozdelený zisk teraz má príslušnú sumu čistého príjmu, ktorý bol v ňom pridelený.

Pre väčšinu spoločností ide o koniec účtovného cyklu.

Prijateľná skratka

Metóda štyroch krokov opísaná vyššie je často najlepšou voľbou, pretože poskytuje jasnú kontrolnú stopu. Pre menšie podniky je však často rýchlejšie a rovnako presné obísť súhrn príjmov a namiesto toho zatvárať dočasné položky priamo na účet nerozdeleného zisku. Konečný výsledok je v oboch prípadoch rovnaký: do účtov nerozdeleného zisku sa uzatvárajú dočasné účty na prezentáciu v súvahe spoločnosti.