Pred začatím procesu plánovania finančného plánovania by mala firma vypracovať strategický plán a sériu cieľov založených na tomto strategickom pláne pokrývajúcom nasledujúcich päť rokov.
Strategický plán tvorí základ pre rôzne rozpočty, ktoré firma vytvorí.
Čo je hlavný rozpočet
Hlavný rozpočet je jednoročný rozpočtový plánovací dokument pre firmu, ktorý zahŕňa všetky ostatné rozpočty. To sa zhoduje s fiškálnym rokom firmy a môže sa rozdeliť na štvrťroky a ďalej na mesiace. Ak firma plánuje hlavný rozpočet, musí byť prebiehajúcim dokumentom, postupne od roka do roka, potom sa zvyčajne za mesiac pridáva do konca rozpočtu na uľahčenie plánovania. Toto sa nazýva nepretržité rozpočtovanie.
Rozpočtová komisia zvyčajne vyvíja hlavný rozpočet na každý rok, riadený riaditeľom rozpočtu, ktorý je zvyčajne riaditeľom spoločnosti.
Aké sú hlavné časti hlavného rozpočtu?
V závislosti od veľkosti firmy je hlavný rozpočet komplexným dokumentom plánovania rozpočtu. Zvyčajne má dve časti; prevádzkový rozpočet a finančný rozpočet.
Prevádzkový rozpočet ukazuje aktivity generujúce príjmy firmy vrátane výnosov a nákladov. Výsledkom je rozpočtovaný výkaz ziskov a strát .
Finančný rozpočet zobrazuje prílev a odlev hotovosti a iné prvky finančnej situácie podniku. Prílev a odliv peňazí pochádza z hotovostného rozpočtu .
Výsledkom finančného rozpočtu je rozpočtová bilancia. Prevádzkové rozpočty sú pripravené ako prvé, pretože informácie z prevádzkových rozpočtov sú potrebné pre finančné rozpočty.
Prehľad prevádzkového rozpočtu
Prevádzkový rozpočet sa v skutočnosti skladá z ôsmich plánov plánovania plánovania rozpočtu. Sú vzájomne prepojené a spájajú sa na vytvorenie rozpočtového výkazu ziskov a strát založeného na prevádzkovom rozpočte.
Prvý rozvinutý rozvrh je predajný rozpočet , ktorý vychádza z prognózy predaja . Rozpočet predaja nie je zvyčajne rovnaký ako predpoveď predaja, ale je upravený na základe manažérskeho úsudku a iných údajov.
Druhým plánom plánovania rozpočtu je plán výroby. Po určení počtu predajov, ktoré spoločnosť očakáva v nasledujúcom roku, potom rozpočet spoločnosti určuje, koľko predajov v jednotkách musí spoločnosť dosiahnuť, aby splnilo rozpočet predaja a splnilo koncové požiadavky na zásoby . Väčšina firiem má koncový inventár, ktorý chcú stretnúť každý mesiac alebo štvrťrok, aby nemali zásoby.
Ďalšími plánmi sú rozpočet na nákup materiálov, ktorý sa týka surovín, ktoré firma používa vo svojom výrobnom procese, priamom rozpočte na prácu a režijnom rozpočte.
Riadkový rozpočet zahŕňa pevnú aj variabilnú režijnú cenu .
Konečný rozpočet inventára hotových výrobkov je potrebný na dokončenie nákladov na predaný rozpočet a súvahu. Tento rozpočet priradí hodnotu každej jednotke výrobku vyrobenej na základe surovín, priamej práce a režijných nákladov.
Rozpočtový predaj a administratívny náklad sa zaoberá nevýrobnými nákladmi, ako sú náklady alebo dodávky.
Rozpočtový výkaz ziskov a strát je výsledkom vyššie uvedených harmonogramov. Berte na vedomie, že prevádzkový príjem nie je rovnaký ako čistý príjem. Aby ste získali čistý príjem, musíte odpočítať dane a úroky.
Prehľad finančného rozpočtu
Existujú tri zostávajúce rozpočty vo finančnom rozpočte hlavného rozpočtu. Jedná sa o hotovostný rozpočet , rozpočtovanú súvahu a rozpočet na kapitálové výdavky.
V hotovostnom rozpočte sú uvedené príjmy a výdavky peňažných prostriedkov, očakávané pôžičky a očakávané investície, zvyčajne mesačne. Každá položka, ktorá nie je v hotovosti, ako napríklad odpisy, sa ignoruje v hotovostnom rozpočte.
Rozpočtovaná bilancia poskytuje konečné zostatky aktív, záväzkov a majetkových účtov, ak sa rozpočtové plány skutočne dodržiavajú počas rozpočtového obdobia.
Rozpočet pre kapitálové výdavky obsahuje rozpočtové údaje pre veľké, drahé fixné aktíva podnikateľskej firmy.
Ide o najčastejšie používané rozpočty v hlavnom rozpočte podnikateľských firiem. Niektoré firmy nesmú používať jeden alebo druhý z rozpočtov, ale väčšina z nich používa nejakú formu všetkých. Servisné firmy napríklad zvyčajne nepoužívajú rozpočty na výrobu .