Vytvorenie obchodného rozpočtu
Rozpočet je naozaj dve rôzne finančné výkazy.
Predstavme si mesačný rozpočet. Rozpočet A ukazuje ideálne, čo by ste chceli, aby každý účet vyzeral ako mesiac. Rozpočet B je skutočný, čo sa skutočne stalo počas mesiaca.
Zaujímavosťou o rozpočtoch je, že sú takmer vždy zle, ale takmer vždy sa ukážu správne. Chcem povedať, že jednotlivé kategórie často nevychádzajú, ako ste si mysleli, že by mali - skutočnosť môže byť vyššia alebo nižšia než to, čo ste predpokladali. Celkovo sa však sumy vyrovnávajú. Funny, ako to funguje.
Každý rozpočet podniku má dve časti pre každý rozpočet (A a B):
- Príjmy alebo výnosy. To je suma, ktorú odhadujete, že príde do vašej firmy v priebehu mesiaca v predaji produktov alebo služieb.
- Náklady. Toto sú sumy, ktoré rozpočet vynakladáte na to, čo utratíte v každej kategórii. Rozpočtová časť je najdôležitejšia, pretože nemusí byť možné kontrolovať predaj, ale môžete kontrolovať výdavky.
Vrátane fixných a variabilných výdavkov v rozpočte firmy
Keď sa chystáte pracovať na vašich rozpočtovaných a skutočných prevádzkových nákladoch , musíte ich rozdeliť do kategórií fixných nákladov a variabilných nákladov.
Pevné výdavky sú aj pevné. Sú rovnaké každý mesiac. Ale dôležitejšie je, že pevné výdavky sa platia každý mesiac, bez ohľadu na to, čo.
Ak nemáte príjmy na zaplatenie týchto fixných nákladov, budete musieť nájsť peniaze niekde. Pevné výdavky zahŕňajú položky ako:
- Nájom alebo hypotéka.
- Ostatné kapitálové náklady , ako napríklad náklady na nákup majetku podniku - zariadenia, vozidlá, nábytok.
- Platby z podnikateľských úverov.
- Platby za služby vrátane telefónnych poplatkov.
- Náklady na údržbu webovej stránky (v závislosti od typu vašej firmy)
- Poistenie
- Náklady na predaj, napríklad poplatky za kreditné karty
- Každé mesačné členstvo, o ktorom si myslíte, že nemôžete žiť bez (napríklad váš online účtovný systém)
Premýšľajte o fixných nákladoch, ako je toto: Ak by som nemal dostatok príjmu na pár mesiacov, z ktorých by som sa mohla vzdať alebo sa z toho dostať? Môžem zrušiť nájom a pracovať doma ?
Premenlivé výdavky sú tie výdavky na podnikanie, ktoré sa líšia v závislosti od objemu podnikania, odbytu alebo objemu transakcií.
Medzi príklady variabilných nákladov patria:
- poštovné a zásielky pre nákup zákazníkov
- suroviny
- zásoby výrobkov, ktoré sa majú predať
- hodinových miezd na výrobu výrobkov
- v oblastiach výroby
- predajné provízie
Ďalším spôsobom, ako pozrieť na variabilné výdavky, je to, že ide o diskrečné výdavky. Nemusíte ich kupovať ani platiť za ne.
Kombinované fixné a variabilné výdavky. Možno zistíte, že niektoré náklady sú pevné a variabilné.
Mzda predajnej osoby môže zahŕňať pevnú časť (základný plat) plus variabilnú časť ( provízie z predaja).
Sú zamestnanci pevné alebo variabilné?
Dobrá otázka. Ak ste si najali zamestnanca na plný úväzok, ktorý očakáva prácu na plný úväzok, pravdepodobne ste vytvorili fixné náklady. Lepšie je najať nezávislých dodávateľov alebo samostatne zárobkovo činných osôb, keď začínate, aby ste sa vyhli pevným nákladom zamestnanca.
Najdôležitejšia vec na zapamätanie o fixných a variabilných nákladoch
Udržujte svoje pevné výdavky čo najnižšie, najmä keď začínate svoju firmu. Počas prvého roka spustenia vášho podnikateľského príjmu môže byť nízka pri budovaní zákazníkov. Niektoré mesiace nemusí mať na zaplatenie vašich účtov. S menším počtom fixných výdavkov vás budeme držať, až kým sa začnú zvyšovať tržby.
Príliš veľa stálych nákladov môže znamenať, že budete musieť urobiť nejaké rozhodnutia, vzdať sa niektorým zamestnancom, získať pôžičku (ďalší fixný náklad) alebo, bohužiaľ, zatvorte dvere.