Ako sa určuje "služobná cesta"?
Služobné cesty sú špecifickým termínom, ktorý stanovuje IRS na opis cesty od vášho daňového domu, ktorý je "podstatne dlhší ako bežný deň práce", a to vyžaduje, aby ste spali alebo odpočívali, keď ste mimo domova.
Musíte tiež spať mimo domova, aby ste mohli odpočítať tieto náklady.
Cesta musí byť tiež "dočasná" (trvá menej ako rok).
Pre služobné cesty mimo domova môžete odpočítať určité náklady:
Môžete odpočítať náklady na cestovanie vlakom, autobusom alebo lietadlom medzi daňovým domom a vašim obchodným miestom. Pre cestovanie loďou si pozrite sekciu na výletných lodiach nižšie.
Auto / Truck
- Môžete odpočítať náklady na prevádzku a údržbu svojho vozidla alebo nákladného vozidla, a to buď pomocou skutočných výdavkov, alebo pomocou štandardného príspevku na kilometer IRS. Ak používate štandardný povolený počet kilometrov, môžete tiež odpočítať mýto a poplatky za parkovanie. Prečítajte si viac o cestovných výdavkoch na automobily / nákladné autá a štandardnom kilometrovom pomere IRS .
Taxi, dochádzajúci autobus, letisko limuzína
- Môžete odpočítať náklady, ktoré vás odvedú z letiska do Vášho hotela alebo do obchodného miesta.
Batožina a doprava
- Náklady na dodanie batožiny alebo pre prepravné obchodné materiály medzi vašou bežnou pracovnou polohou alebo daňovým domovom a dočasným pracovným miestom sú odpočítateľné.
Ubytovanie a stravovanie
- Môžete odpočítať výdavky na ubytovanie a jedlo, keď ste mimo domácnosti pri podnikateľskej úlohe. Môžete predložiť skutočné výdavky alebo použiť denné sadzby, ktoré určí IRS.
Zrážky pre špeciálne druhy cestovania
Dohovorov a obchodných výstav
Ak cestujete na konvenciu alebo na obchodné prehliadky , možno budete musieť preukázať, že dohovor priamo súvisí s vašou firmou alebo je s ňou spojený.
Ak máte konvenciu predajného stánku, mali by ste to kvalifikovať. Ak ste delegátom dohovoru, účel dohovoru sa musí vzťahovať na vaše podnikanie.
Plavby Cestovné náklady na výletných lodiach, a to aj na priame alebo pridružené obchodné účely, sú obmedzené. Môžete obmedziť celkovú sumu 2 000 EUR na výletnú plavbu a môžu sa vzťahovať aj iné obmedzenia. Buďte pripravení poskytnúť dokumentáciu, že výletné aktivity súviseli s podnikateľskými účelmi.
Dokumentovanie cestovných nákladov
Najdôležitejšou súčasťou procesu odpočtu cestovných nákladov je ušetriť všetky vaše príjmy. Nemusíte šetriť papierové kópie, ale mali by ste si dať vyzdvihnúť samostatný doklad (nielen riadkovú položku na kreditnej karte) na zobrazenie (1) dátumu (2) podrobností o výdavkoch (3) vynaloženej sumy a ( 4) obchodné účely. Byť čo najpresnejší.
Nezabudnite, že cestovné výdavky musia byť, ako uvádza IRS: "bežné a nevyhnutné výdavky vzniknuté pri výkone vášho obchodu alebo podnikania".
Ďalšie informácie o daňových odpočtoch na služobné cesty nájdete v publikácii IRS 463 - Cestovné, zábava, darčeky a výdavky na autá.
Kde ukázať tieto výdavky
- V prípade výlučných vlastníkov a spoločností s jediným spoločníkom uveďte tieto výdavky v časti Výdavky v Prílohe C
- V prípade partnerstiev a spoločností s viacerými členmi zobrazte tieto výdavky v časti "Odpočty" formulára 1065
- Pre korporácie uveďte tieto výdavky v časti "Odpočty" formulára 1120 .
dementi
Tento článok poskytuje všeobecné informácie. Nie som špecialista na daňové poradenstvo alebo daňovú prípravu. Prečítajte si publikácie IRS a obráťte sa na svojich daňových poradcov.