Rozpočet pre podnikanie je proces prípravy podrobných účtovných závierok, ktoré pokrývajú dané časové obdobie v budúcnosti. Spoločnosť stanovuje podnikateľské ciele pre výsledky, ktoré očakáva, že dosiahne v priebehu nasledujúceho finančného roka. Potom ich dokumentuje vo formáte, ktorý spoločnosti umožňuje porovnať, ako očakáva, že bude finančne plniť svoje skutočné finančné výsledky počas celého roka.
Rozpočtové časové obdobia
Rozpočtovanie možno pripraviť na krátke, stredné alebo dlhodobé časové obdobia. Bežné časové obdobia pre zostavovanie rozpočtu môžu byť mesiac, štvrťrok a rok. Rozpočet by mal pre firmu rozvíjať množiny primeraných a dosiahnuteľných cieľov s využitím údajov a predpokladov založených na historických výsledkoch, vnímaní manažmentu a znalostiach nadchádzajúcich interných a externých udalostí alebo vplyvov. Napríklad predajný rozpočet informuje zamestnancov o tom, aké sú ich ciele predaja a kedy sa od nich očakáva, že ich dosiahnu.
Rozpočtové a finančné prognózy
Rozpočty sú často prvým krokom spoločnosti vo finančnom prognózovaní . Rozpočty spoločností odrážajú finančné ciele a ciele spoločnosti. Finančná prognóza, hoci je založená na rozpočte, predpovedá realitu, alebo to, čo spoločnosť skutočne myslí, že sa stane.
Predpovedané výsledky sa každý mesiac, štvrťrok a rok porovnávajú so skutočným výkonom spoločnosti, zatiaľ čo rozpočet naďalej zdôrazňuje, kam chce spoločnosť v budúcnosti ísť.
Je dôležité rozvinúť perspektívny pohľad na tri hlavné finančné výkazy; súvaha, výkaz peňažných tokov a výkaz ziskov a strát.
Niektorí môžu pripraviť rozpočet na päť rokov, ale kvalita rozpočtov trpí kvôli množstvu nepredvídateľnosti počas päťročného obdobia.
Väčšina majiteľov podnikov začína s rozpočtom, ktorý vytvára príjmy a výdavky na vytvorenie výkazu ziskov a strát spoločnosti. Pre spoločnosť je však potrebné aj iné typy rozpočtovania. Napríklad, musíte tiež navrhnúť úroveň aktív a pasív, ktoré očakávate v budúcnosti, ako je to uvedené v súvahe firmy.
Pokiaľ ide o výkaz peňažných tokov , je mimoriadne dôležité, aby sa to zahrnulo do rozpočtovania. Navrhovanie peňažných tokov je veľmi dôležité, aby sa zabezpečilo, že spoločnosť je vždy v pozitívnom postavení peňažných tokov a môže splniť svoje krátkodobé dlhové záväzky. Ak môžete vytvoriť dobré finančné rozpočty , môžete mať väčšiu kontrolu nad svojim peňažným tokom , čo je pre vašu firmu veľmi dôležité, aby mohla včas platiť účty.
Typy rozpočtovania v obchodnej firme
Spoločnosti majú často "hlavný" rozpočet, ktorý zachytáva finančné ciele pre celú svoju činnosť. Okrem toho môže firma vytvoriť podrobnejšie rozpočty na sekundárnej úrovni. V závislosti od svojich potrieb a zložitosti formuluje spoločnosť ďalšie dodatočné podrobné rozpočty, ktoré potrebuje na vyladenie cielených príjmov a výdavkov v zložitejších oblastiach podnikania.
Tri najdôležitejšie typy rozpočtovania, na ktoré sa mnohé obchodné firmy sústreďujú, zahŕňajú kapitálové rozpočtovanie , prevádzkové rozpočtovanie a rozpočtovanie peňažných tokov.
Existujú aj iné rozpočtové oblasti, ale tieto tri stanovujú podrobný základ.
Kapitálový rozpočet. Kapitálové rozpočtovanie vytvára plán pre veľké výdavky v obchodnej firme. Kapitálové rozpočtovanie ilustruje fixné aktíva, ktoré firma predpokladá, že musí investovať, napríklad nové budovy alebo drahé zariadenia. Ide o proces rozpočtovania alebo odhad nákladov na získanie, rozšírenie a nahradenie dlhodobého majetku.
Správny rozpočet na veľké, drahé aktíva s viacročným životom ako budovy, vybavenie, nástroje a podobné aktíva je dôležitý z dôvodu veľkých peňažných investícií a životnosti týchto druhov aktív. Ak urobíte chybu v kapitálovom rozpočte, môže vás už dlho prenasledovať.
Prevádzkový rozpočet. Prevádzkový rozpočet, formátovaný ako výkaz ziskov a strát, sa zostavuje počínajúc prognózami predaja firmy.
Rozpočet príjmov z predaja mínus náklady na tovar a predajné, všeobecné a administratívne výdavky v podstate skončí s čistým ziskom. V prevádzkovom rozpočte určte, čo potrebujete v tržbách a výdavky, ktoré spoločnosť vynaloží na podporu tejto úrovne predaja, a zároveň dosiahne váš cieľ zisku.
Rozpočet peňažných tokov. Rozpočet peňažných tokov predstavuje očakávaný prílev peňažných prostriedkov (príjmy alebo zdroje) a odvody peňazí (výdavky alebo použitia). Rozpočet peňažných tokov ukazuje, či spoločnosť bude mať dostatok hotovosti na to, aby pokračovala v plnení svojich mesačných výdavkov počas rozpočtovaného obdobia. Ak nie, rozpočet peňažných tokov môže zistiť, kedy si požičať a koľko, ak nemáte dostatok peňazí na pokrytie výdavkov.