Tipy na to, ako spoločne dať víťazný návrh počas procesu RFP
Odpoveď na žiadosť o predkladanie návrhov (RFP) vyžaduje efektívnosť , vedomosti a odbornosť predmetu, zatiaľ čo presvedčí majiteľa cností a charakteristiky, ktoré vás prevedú do najlepšie vyhovujúcej spoločnosti pre súvisiacu úlohu. Žiadosti o návrhy sú zvyčajne hodnotené skupinou riaditeľov alebo výborov výborov s takou odbornosťou, ktorá môže rýchlo odhaliť poverenie spoločností, ktoré odpovedajú alebo súťažia o konkrétny projekt. Odpoveď na požiadavku na predloženie návrhov (RFP) si vyžaduje zručnosti a chceme, aby ste získali prácu, a preto vám poskytneme tieto jednoduché rady, ktoré vám umožnia efektívne odpovedať na RFP.
01 - Rozumiete, aké služby sa vyžadujú?
02 - Aký je problém vyriešený?
Ak sa vyhlasuje žiadosť o návrh, potom nastane problém. Musíte vyhodnotiť metódu, ktorú použijete na vyriešenie problému. Prezentujte zručnosti, zdroje a metodológie, ktoré budete používať na vyriešenie problému. Dajte dohromady plán, ktorý vysvetľuje, ako splníte zákaznícky cieľ a urobíte to prioritou pri odpovedi na RFP.
03 - Zriadenie a potvrdenie priorít klienta
Väčšina agentúr, ktoré vydávajú žiadosť o predkladanie návrhov, má špecifické požiadavky, ktoré je potrebné splniť, počnúc najdôležitejším faktorom. Vyhodnoťte si a určte, koľko váhy dáte tomuto konkrétnemu faktoru vo vašej reakcii. Predstavte jasný a stručný spôsob riešenia tohto dôležitého faktora.
04 - Rozsah projektu
Pochopenie rozsahu projektu vám umožní pripraviť najlepší tím, zdroje a časový rámec potrebný na riešenie problému. Oblasť musí byť vymedzená zákazníkom a musí sa v RVP riešiť pomocou zdrojov, logistiky, nápadov a poskytnúť minulé skúsenosti s tým, ako vaša spoločnosť s tým zaobchádza.
05 - Očakávania klientov
Byť skutočný. Nevytvárajte ideálne scenáre s nepravdepodobnými riešeniami a metodikami, pripravujte skutočné riešenia, skutočných členov tímu a odpovedajte na konkrétne riešenia a riešte aktuálne problémy, ak sú k dispozícii. Plán musí byť súčasťou vašej odpovede na RFP a musí obsahovať očakávania o tom, kedy má začať, čo robiť, keď je nastavená na dokončenie, a dokonca aj to, ako v prípade potreby prezentovať dočasné riešenia.
06 - Dve sú lepšie než jedno
Pokúste sa predstaviť alternatívne spôsoby riešenia problému. Prezentácia viacerých alternatív, ktoré si vyberiete, umožní klientovi, aby si myslel, že máte skvelé skúsenosti a že sa môžete vyrovnať s neočakávanými podmienkami vyplývajúcimi z aktuálneho problému. Uveďte svoje možnosti, pokiaľ nie je uvedené inak, takže zákazník môže vo vašom RFP odpovedať na viaceré možnosti výberu.
07 - Ľudské zdroje - poučenie
Predložte konkrétne príklady predchádzajúcich skúseností ; identifikujte podobné riešenia a podobné problémy, na ktorých ste pracovali. Zvýši vieru vo vás a prevedie vás do jedného z finalistov. Spojte svoju skupinu, pamätajte, že hovoríme o tíme, ktorý sa zúčastní projektu a nechajte im vysvetliť, ako prekonajú bežné problémy.
08 - Nie si jediný
Okrem odpovede na klienta musíte tiež bojovať proti konkurencii . Nemyslite si, že ste jediným, kto odpovedal na návrh. Predložte skutočné myšlienky na prínos výberu vás proti ostatným firmám. Zvýraznite svoje silné stránky a snažte sa minimalizovať slabosť. Vyhnite sa všetkým prostriedkom hovoriť o svojich konkurentoch, nezabudnite, je to všetko o vás.
09 - Pridaná hodnota
Prezentujte klientovi širšie alternatívy, ktoré dopĺňajú žiadosť o špecifickú problematiku návrhu. Navrhnite ďalšie veci a akcie, ktoré predstavujú pridanú úsporu pre klienta. Uvádzajte zoznam inžinierskych alternatív, ktoré môžete použiť alebo ako ušetriť peniaze vašim zákazníkom, ale stále riešte problém uvedený v RFP.
10 - tím
Zahrňte kľúčových ľudí so skúsenosťami pracujúcimi na podobných projektoch . Používajte členov tímu s mimoškolskými aktivitami, školeniami a inými vzdelávacími skúsenosťami. Predstavte organizačnú tabuľku zdrojov, čas venovaný projektu, kedy sa budú zúčastňovať a kedy budú zdroje vytiahnuté z projektu.
11 - Časový rámec
Súčasný časový rámec a konkrétne plány na riešenie problému alebo na to, ako bude proces implementácie trvať. Rozvrh P6 alebo MS Project ukáže vaše chápanie projektu a ak je jeho zdroj naložený, ešte lepšie.
12 - Poskytnite odkazy
Identifikujte podobné agentúry s podobnými problémami, na ktorých ste pracovali a akým typom riešení a problémov ste sa zaoberali. Zoznam účastníkov kľúčových kontaktov, veľkosť projektu, plány, náklady a problémy, s ktorými sa stretávate pri riešení podobných problémov s ostatnými zákazníkmi.