Každá chyba môže viesť k vážnym problémom s peňažnými tokmi .
Príklady informácií o skutočnom živote
Použitím malého keramického podnikania, ArtCraft Pottery, materiálový rozpočet ako náš príklad, použijeme nasledujúce informácie na vytvorenie rozpočtu priamych nákupov materiálov:
Tieto rozpočtované jednotky keramiky sa majú vyrobiť v každej z nasledujúcich štyroch štvrťrokov: 1 060, 1 260, 1 600 a 1 800. Ak chcete vypočítať rozpočet nákupu priamych materiálov, začnite hodnotením a zaznamenávaním jednotkových nákladov. V príklade ArtCraft Potter je obyčajná keramika 3 doláre na jednotku a materiál používaný na farbu keramiky - tu skrátený ako "farba" - je 0,20 USD za uncu. Na základe počtu jednotiek továreň potrebuje jednu libru hliny a päť uncí farby na výrobu posledného kusu.
Pravidlá spoločnosti ArtCraft Pottery majú mať desať percent z nasledujúcich štvrťročných výrobných potrieb pri ukončení inventára. Tieto pravidlá menia vaše potreby materiálu, pretože tento 10-percentný koncový inventár musí byť zohľadnený v rozpočte.
Továreň má na trhu 1. januára 58 libier hliny a 390 uncí farby. Na konci roka je požadovaný koncový inventár 106 libier hliny a 530 uncí farby.
Výpočet koncového inventára pre hlinku a farbu pre štvrťroky 2 a 3
Prvým krokom pri príprave rozpočtu priamych materiálov je použitie týchto informácií na výpočet koncového inventára ílu a farby pre štvrťroky 2 a 3.
Druhým krokom je pripraviť rozpočet nákupu priamych materiálov pre hlinku i farbu.
- Konečná inventúra hliny, štvrťrok 2 = 0,10 (1 600 jednotiek X 1 hliny) = 160
- Ukončenie zásob hliny, štvrťrok 3 = 0,10 (1800 jednotiek X 1 jednotku hliny) = 190
- Farba záverečnej inventúry, štvrťrok 2 = 0,10 (1 600 jednotiek X 5 uncí) = 800
- Farba inventára ukončená, štvrťrok 3 = 0,10 (1 800 jednotiek X 5 uncí) = 900
Teraz máte jednotky každej súčasti na výrobu keramiky, ktorú potrebujete. Môžete však vidieť, že ak bol výrobok zložitejší a potreboval veľa rôznych surovín, tento výpočet by bol masívny. V tomto jednoduchom príklade máme informácie na výpočet rozpočtov nákupu priamych materiálov, ktorý je uvedený nižšie v tabuľkovej forme.
ArtCraft Keramika Priamy materiál Nákupy Rozpočet *
Tabuľka bola vytvorená z dvoch jednoduchých účtovných rovníc, ktoré môžete oboznámiť s:
1. Suroviny požadované pre výrobu + ukončenie zásob = požadované celkové suroviny
2. Požadované celkové suroviny - Zásoby surovín začiatok = suroviny, ktoré sa majú zakúpiť
| štvrťrok | |||||
| Hrnec na keramiku | |||||
| hlina | 1 | 2 | 3 | 4 | rok |
| Jednotky, ktoré sa majú vyrobiť | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Priame materiály na jednotku | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Výrobné potreby | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Požadovaný koncový inventár | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Celkové potreby | 1186 | 1420 | 1780 | 1906 | 5826 |
| Menej: Začiatok zásob | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Priame materiály, ktoré sa majú zakúpiť | 1128 | 1294 | 1620 | 1726 | 5768 |
| Náklady na hlinu | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Celkové nákupné náklady na Clay | $ 3.384 | $ 3.882 | $ 4.860 | $ 5,178 | $ 17.304 |
* Tabuľka vyvinutých komplimentov základných kameňov manažérskeho účtovníctva, 3. vyd.