Čo je to mzda?
Mzdové účtovníctvo je činnosť, ktorú vykonávajú spoločnosti so zamestnancami. Je to proces, ktorý podnik prechádza na zaplatenie zamestnancov. Výraz " mzda" má niekoľko rôznych častí:
- Výpočet a rozdelenie výplaty (fyzické alebo elektronické) zamestnancom na každý výplatný deň, ako v "Včera som skončila robiť výplatu miezd".
- Finančné záznamy o mzdách a mzdách zamestnancov, zrážkach, odpočtoch, bonusoch, mzdách za nepracovný čas (dovolenka, dovolenka, choroba atď.) A iné položky na výplatách zamestnancov.
- Môže to znamenať aj zaznamenanie celkových zárobkov všetkých zamestnancov za spoločnosť vo fiškálnom roku .
Ako "robiť mzdy" - prehľad
Zamestnanci sú najatý na to, aby vykonávali špecifickú prácu s určitou mzdou. Niektorí zamestnanci dostávajú plat - rovnakú sumu za každý deň výplaty. Ostatní zamestnanci sa platia za hodinu, takže ich plat za obdobie platenia sa mení v závislosti od počtu odpracovaných hodín. Nadčasy môžu byť zahrnuté do mzdy zamestnanca, ktorý pracuje viac ako určitý počet hodín týždenne. Táto suma sa nazýva hrubá mzda zamestnanca . Všetky výpočty v mzdovom procese sú založené na výške hrubej mzdy za toto platové obdobie.
Následne v stanovenom termíne stanovenom spoločnosťou sa tieto zamestnanci vyplácajú. (Niektorí zamestnanci môžu byť vyplácaní v rôznych časoch v závislosti od ich postavenia. Napríklad zamestnanci môžu byť vyplácaní dvakrát mesačne, zatiaľ čo každý týždeň sa môžu vyplácať hodinový zamestnanec.
Po výpočte odmeny zamestnanca musí zamestnávateľ z každej výplaty zrážať dane FICA (sociálne zabezpečenie a Medicare) a federálne a štátne dane z príjmov.
Zamestnávateľ môže odpočítať aj iné sumy z výplaty. Môžu zahŕňať penzijný plán a príspevky na zdravotný plán, odborové poplatky a charitatívne príspevky.
Ale "robiť mzdy" ešte nie je úplné. Po tom, ako zamestnávateľ rozdelí výplaty (alebo použije priamy vklad), je potrebné vykonať ďalšie výpočty.
Zamestnávateľ musí vypočítať a vyčleniť čiastky odpočítané zo mzdy zamestnanca, ktoré budú zaplatené neskôr. Zamestnávateľ musí tiež vyčleniť čiastku na príspevok zamestnávateľa na dane FICA a na dane z nezamestnanosti.
Zachovanie záznamov o mzdách
"Spracovanie miezd" zahŕňa aj vedenie záznamov. Pre každého zamestnanca sa musí uchovávať samostatný záznam, v ktorom sa uvádzajú sumy vyplatené za každé platobné obdobie, pre správy na konci roka. Musia sa tiež uchovávať záznamy o oprávneniach zamestnancov ao všetkých zmenách v odmeňovaní.
Celkový záznam všetkých výpočtov pre všetkých zamestnancov sa nazýva mzdový register . Tento záznam zobrazuje všetky sumy platu a mzdy za každé platobné obdobie a súčet za rok. Ak máte ako súčasť svojho firemného účtovného systému mzdový program, súčasťou tohto systému je mzdový register. Celkové sumy sú privedené do celkovej účtovnej závierky vašej firmy.
Výpočty miezd pre jednotlivého zamestnanca v čase sa nazývajú zárobkové záznamy.
Okrem záznamov o príjmoch musia byť všetky doklady týkajúce sa odmeny, odpočítania a zadržania tohto zamestnanca uchované počas zamestnania osoby.
Ak to všetko znie komplikované, je to. To je dôvod, prečo mnohí zamestnávatelia zadávajú mzdy, zasielajú ich službe spracovania miezd alebo účtovníkovi alebo účtovníkovi.
Súvisiace platobné podmienky
- Dane zo mzdy sú tie dane, ktoré sa musia zaplatiť federálnym a štátnym daňovým úradom v dôsledku platenia zamestnancov (napr. Dane FICA a dane z nezamestnanosti ). IRS prísne definuje dane z miezd ako dane FICA (Sociálne zabezpečenie a Medicare), ale termín sa často používa vo všeobecnom zmysle.
- Spracovanie miezd opisuje prípravu výplaty (vrátane zadržania a zrážok), rozdelenie výplatných listín a platby a odvodzovanie dane zo mzdy. Medzi možnosti na spracovanie miezd patria robiť to sami s účtovným softvérom, najať účtovníka alebo zapojiť mzdovú službu.