Výpočet hrubých platieb za zamestnancov a zamestnancov za hodinu
Čo je hrubá platba?
Hrubá mzda pre zamestnanca je suma, ktorá sa používa na výpočet miezd zamestnancov (pre hodinového zamestnanca) alebo mzdy (pre zamestnaného.
Je to celková čiastka, ktorú si ako zamestnávateľ dlhujete zamestnanca za prácu počas jednej platovej lehoty. Hrubá mzda zahŕňa pravidelné hodinové alebo platené mzdy a zahŕňa aj akékoľvek nadčasy vyplácané zamestnancovi počas platového obdobia.
Pre zamestnaných ako aj pre hodinových zamestnancov je výpočet založený na dohodnutej výške hrubej mzdy. To znamená, že zamestnanec aj zamestnávateľ sa dohodli, že ide o výšku mzdy. Platová sadzba by mala byť písomná a podpísaná zamestnancom ako zamestnávateľom.
Pre hodinových zamestnancov môže byť táto platová sadzba dohodnutá na základe zmluvy o odboroch. Pre zamestnaných zamestnancov môže byť táto sadzba v pracovnej zmluve alebo len vo výpise. V každom prípade by mala byť hrubá mzda dohodnutá a podpísaná skôr, ako zamestnanec začne pracovať.
Ako vypočítať hrubú mzdu - všeobecne
Všeobecne platí, ako sa vypočítava hrubá mzda:
Hodinová hrubá mzda sa vypočíta vynásobením počtu odpracovaných hodín v období platenia platieb vo výške hodinovej mzdy.
Platenie za prácu nadčas je tiež zahrnuté do výpočtu hrubej mzdy. (Viac informácií o tom, ako vypočítať nadčasy, nájdete nižšie.
Hrubá mzda zamestnancov sa vypočíta vydelením celkovej ročnej mzdy za tohto zamestnanca počtom výplatných období za jeden rok. Ak je napríklad ročná mzda zamestnanca vo výške 30 000 USD a vypláca sa dvakrát mesačne, hrubá mzda za každé z 24 platobných období je 1250 USD.
Podrobnosti o tom, ako vypočítať hrubú mzdu pre zamestnaných
- Začnite s ročným platom zamestnanca a rozdeľte počet platových období za rok. Táto suma je hrubá mzda zamestnanca za obdobie platenia . Tu je príklad, ak zamestnanec robí 24 000 dolárov ročne a vaša spoločnosť platí dvakrát mesačne, to je 24 platových období za rok, takže hrubá mzda za každé platobné obdobie je 1 000 dolárov.
- Pridajte akékoľvek ďalšie platby, ktoré zamestnanec dostal, napríklad refundácie. Bonusy môžu byť pripočítané do výplaty, ale sú častejšie platené v samostatnej šeke.
- Odpočítať akékoľvek neplatené voľno (nezvyčajné pre zamestnaného).
Zamestnanci so zamestnancami nedostávajú odmenu za prácu nadčas, ak ich týždenná mzda presahuje určitú sumu. Prečítajte si viac o tom, kedy je potrebné platiť za prácu nadčas pre zamestnaných zamestnancov .
Príklad výpočtu hrubej mzdy pre zamestnanca: Zamestnanec má ročný plat 47 000 dolárov ročne. Zamestnanci v tejto spoločnosti sa vyplácajú 15. a 30. dňa každého mesiaca (dvakrát mesačne). 47 000 dolárov je rozdelená na 24, aby získala 1958,33 dolárov, čo je hrubá mzda za každé platobné obdobie.
Podrobnosti o tom, ako vypočítať hrubú mzdu pre hodinových zamestnancov
- Získajte informácie o odpracovaných hodinách zamestnancov z časového rozvrhu alebo iným spôsobom, akým zaznamenávate čas zamestnanca.
- Vypočítajte pravidelnú odmenu vynásobením celkových odpracovaných hodín v platobnom období (nezahŕňajúc nadčasové hodiny) v závislosti od hodinovej mzdy zamestnanca.
- Skontrolujte, či zamestnanec pracoval nadčas. Musíte zahrnúť akúkoľvek nadčasovú platbu do výšky hrubej mzdy.
Ostatné mzdy a dávky, ktoré zamestnanec dostáva, ako napríklad náhrady škôd a výdavky na vozidlá, môžu byť zdanené zamestnancovi . Tieto sú uvedené na rôznych miestach v ročnom formulári W-2 zamestnanca a nie sú zahrnuté do hrubých miezd.
Podrobnosti o platení nadčas v hrubom platu
Federálne pracovné právo upravuje minimálne nadčasy, ktoré musíte zaplatiť zamestnancovi. Výpočet nadčasov je 1 a 1/2-násobok hodinovej sadzby zamestnanca za všetky odpracované hodiny nad 40 v týždni. Môžete platiť nadčasy s vyššou sadzbou, ale nie za nižšiu sadzbu. Ak váš štát má nadčasové predpisy, ktoré sú vyššie ako federálne požiadavky, musíte použiť štátny zákon.
Findlaw má zoznam zákonov o nadčasoch.
Okrem platenia hodinových zamestnancov za nadčasy, možno budete musieť zaplatiť aj niektorých zamestnancov. Zamestnanci so zamestnancami sú zvyčajne oslobodení od nadčasov, federálny zákon však vyžaduje, aby ste zaplatili nadčasy nižšie plateným zamestnancom. Všeobecne platí, že zamestnanci, ktorých plat sa rovná alebo nižšia ako 455 dolárov za týždeň (23 660 dolárov ročne), musia dostať nadčas, aj keď sú považované za oslobodené. Ak si myslíte, že by ste mohli mať v tejto situácii zamestnancov, môžete získať ďalšie podrobnosti o tom, kedy sa musí dodržať toto pravidlo nadčas .
Príklad výpočtu hodinovej hrubej mzdy: Povedzme, že zamestnanec je zaplatený 5 dolárov za hodinu a pracoval 43 hodín v pracovnom týždni a vyplatíte nadčasy 1 1/2 krát za všetky hodiny nad 40 rokov.
- Najskôr vypočítajte pravidelnú mzdu: 5 x 40 hodín = 200 EUR
- Potom vypočítajte nadčas platiť 5 x 1,5 x 3 hodiny = 22,50 dolárov
- Celková hrubá mzda za týždenné obdobie platenia je 222,50 USD
Ako sa hrubá mzda používa pre mzdy a mzdy
Ako bolo uvedené vyššie, hrubá mzda je východiskom pre ostatné výpočty. V každom prípade individuálny výpočet začína hrubým platom. To znamená, že výpočty sú navzájom nezávislé.
- Výpočet nadčasov za hodinových zamestnancov (a niektorých zamestnancov)
- Výpočet a zadržanie federálnych a štátnych daní z príjmov
- Výpočet a zadržanie dane FICA (sociálne zabezpečenie a Medicare)
- Výpočet iných zrážok a výhod.
Navyše, hrubá mzda sa používa pri niektorých výpočtoch týkajúcich sa maximálnych sadzieb sociálneho zabezpečenia a ďalších daní z Medicare .
Hrubá mzda vs zdaniteľné mzdy
Suma vo formulári W-2 zamestnanca (ročná správa o mzdách a daniach) sa líši od hrubého platu. Suma na riadku 1 W-2 je "mzdy, tipy , iné náhrady" a zahŕňa všetky náhrady vrátane tipov a zdaniteľných zamestnaneckých požitkov .