Prečo platiť záležitosti týkajúce sa zamestnávateľov a zamestnancov
Čo je platobné obdobie?
Platobná lehota je opakovaná doba, počas ktorej sa zamestnanec zapisuje a zaplatí.
Príklady výplatných období sú týždenné, dvojtýždenné, polročné a mesačné.
Týždenné platové obdobie má za následok 52 platov za rok. Hodinoví zamestnanci sa často platia týždenne. Niekedy sú títo zamestnanci vyplácaní týždenne v omeškaní. To znamená, že na konci jedného týždňa zaznamenávajú a zapisujú svoje časové plány a za týždeň ich platia. To dáva mzdovému úradníkovi čas na výpočet odmeny za týchto zamestnancov.
Dvojtýždenný (každý druhý týždeň) platový čas vedie k 26 platbám za rok. Niektorí hodinový zamestnanci sa platia bi-týždenne a niektorí zamestnanci sú tiež zamestnaní. V niektorých rokoch môže dvojtýždenný mzdový systém viesť k dodatočnému obdobiu platenia.
Polovičná (dvakrát mesačne) platová lehota vedie k 24 výplatám za rok. Zamestnanci sú spravidla vyplácaní polročne.
Mesačná platová lehota vedie k 12 výplatám za rok. Takmer všetky mesačné doby platenia platia pre zamestnaných.
Počet výdavkov za rok je dôležitým rozdielom pri výpočte celkovej hrubej mzdy za rok.
Platobné obdobie "Leap Years"
Niektoré roky majú pre niektorých zamestnancov dodatočnú platovú lehotu. Toto sa nazýva "skokový rok platieb". Tento jav sa týka iba zamestnancov, ktorí sú platení dvakrát za týždeň. V závislosti od toho, kedy posledná výplatná lehota spadá do roka, je možné mať v tomto roku 27. platové obdobie.
Ak môžete túto záležitosť chytiť dostatočne skoro, môžete rozdeliť ročný plat zamestnanca o 27, namiesto na 26. Ak ho nemôžete chytiť včas, budete musieť vykonať určité úpravy. Tento článok o platobných obdobiach vysvetľuje vaše možnosti riešenia tejto mimoriadnej doby platenia.
Platobné obdobia pre zamestnancov
Zamestnanci sa vyplácajú na základe ročnej sumy vydelenej počtom výplatných období v roku. Takže ak sú tvoji zamestnanci vyplácaní mesačne, ročná mzda každého zamestnanca by bola rozdelená na 12. Niektorí zamestnanci sú platení každý druhý týždeň a iní môžu byť vyplácaní každý týždeň. Načasovanie výplatného obdobia nezáleží, pokiaľ zamestnanec dostane plnú výšku svojho ročného platu.
Platobné obdobia a nadčasy
Ak máte zamestnancov, ktorí majú nárok na nadčasy, budete potrebovať spôsob, ako sledovať a vypočítať platy za prácu nadčas. Niektorí zamestnávatelia nezahŕňajú nadčas v dobe odmeňovania, keď sú zarobené, ale čakajú až na ďalšie platové obdobie na pripočítanie nadčasov.
Ďalšou alternatívou je oneskorenie platby na niekoľko dní. Napríklad, povedzme, že mesačná platová lehota v týždni končí v piatok. Môžete počkať až do nasledujúceho týždňa, aby ste rozdelili výplaty na mzdy za 1. týždeň, aby ste získali čas na výpočet nadčasov.
Vždy je najlepšie platiť nadčas v dobe platenia, keď je zarobená. Väčšina mzdových programov a mzdových služieb má jednoduchý spôsob výpočtu bežných miezd a nadčasov.
Ak robíte svoju mzdu manuálne , môžete v nasledujúcom výplatnom termíne dať nadčas. Napríklad v prvom týždni Bob získa 3,5 hodiny nadčasy. Pokiaľ je to možné, vložte plat za tieto nadčasové hodiny v prvom týždni, ale tieto hodiny môžete vložiť do druhého týždňa.
Prečo je dôležitá platba?
Proces platenia zamestnancov je drahý. Trvanie výpočtu odmeňovania (dokonca aj s mzdovým softvérom alebo on-line mzdovým systémom) si vyžaduje určitý čas (ktorý musí byť kompenzovaný). Tieto on-line systémy, ako napríklad Gusto, si účtujú za výplatu. Služba spracovania miezd bude tiež účtovať za jednotlivé transakcie. Tento článok popisuje niektoré faktory, ktoré by ste mohli zvážiť pri rozhodovaní o tom, ako často platiť zamestnancom.
Niektorí zamestnávatelia by radšej platili menej často, aby udržali svoje mzdové náklady nízke.
Zamestnanci by však radšej platili častejšie. Je ťažšie rozpočet, ak máte dlhší čas medzi splácaním.
Väčšina zamestnávateľov vypláca mesačne alebo polročne platených zamestnancov a hodinových zamestnancov týždenne alebo dvakrát týždenne.
Platobné lehoty a pracovné zákony
Ďalšia malá vráska: pri stanovovaní výplatných lehôt sa zohľadňujú aj federálne a štátne zákony . Hoci IRS neupravuje frekvenciu výplatných lehôt, niektoré štáty to robia. Informácie o platových predpisoch získate u oddelenia práce štátu .