Môžete začať podnikať, zamestnávať svojho prvého zamestnanca alebo uvažujete o tom, že máte zamestnancov a zaujímate si, či by ste mali spracovať mzdový účet sami alebo získať službu spracovania miezd.
Pri zvážení možností spracovanie miezd a zaobchádzanie s daňami zo mzdy, môže byť užitočné zvážiť úlohy spojené so spracovávaním miezd zamestnancov a platením a vykazovaním dane zo mzdy.
Pre túto diskusiu predpokladajte, že všetci vaši zamestnanci sú pravidelní a nie nezávislí dodávatelia.
Po prvé, niektoré mzdové rozhodnutia urobiť
Možno budete chcieť použiť tento článok o výbere možností na spracovanie miezd a dane z miezd, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní.
Skôr ako začnete spracovávať mzdy
Pri prijímaní zamestnancov máte papierovú prácu, ktorú musíte vyhotoviť. Každý nový zamestnanec musí mať nové formuláre na prenájom podpísané a umiestnené do konkrétneho súboru. Aby ste mohli pomôcť pri vytváraní mzdovej agendy, je tu kontrolný zoznam úloh, ktoré musia byť splnené, a rozhodnutia, ktoré musíte urobiť o tom, ako budete platiť zamestnancom.
Spracovanie miezd
Mzdové účtovníctvo sa spracováva na konci každého obdobia mzdy (týždenne, dvojtýždenne, polročne alebo mesačne).
Vašou prvou úlohou je pripraviť výplatu za každého zamestnanca. Ak to chcete urobiť, musíte:
- Vypočítajte hrubú mzdu za zamestnanca na základe toho, či je táto osoba platená alebo hodinovo.
- Urobte zrážky pre federálnu daň z príjmov (zrážka) , sociálne zabezpečenie a Medicare platia zrážky, zrážky štátu a iné odpočty odsúhlasené zamestnancom.
Po príprave výplatných kariet
Po vykonaní výpočtov výplaty a vypracovaní výplaty pre každého zamestnanca máte ďalšie úlohy, ktoré treba dokončiť pred tým, ako dôjde k ukončeniu výplatnej lehoty.
1. Musíte vypočítať čiastku, ktorú dlžíte za časť zamestnávateľa a zamestnanca dane FICA (Sociálne zabezpečenie a Medicare) a vyčleniť sumu rovnú tak časti zamestnanca a zamestnávateľa z týchto daní, ktorá sa má zaplatiť neskôr prostredníctvom mzdy daňové vklady.
2. Musíte pre všetky zamestnancov kontrolovať všetky zrážky a vyčleniť túto sumu, ktorá sa má zaplatiť neskôr, prostredníctvom vkladov dane z miezd.
Vytváranie vkladov na mzdy
V závislosti od veľkosti vášho mzdového účtu musíte do IRS vkladať dane z miezd na polročne alebo mesačne za:
- sumy, ktoré ste zadržali od zamestnanca, platia za federálne a štátne dane z príjmov
- čiastky, ktoré ste odpočítali od platenia zamestnancov za sociálne zabezpečenie a Medicare
- sumy, ktoré dlžíte ako zamestnávateľ za sociálne zabezpečenie a Medicare.
Záväzky z vkladu na mzdy môžete zaplatiť na formulári 8109 alebo pomocou elektronického systému archivácie IRS (EFTPS) .
Ostatné vklady na mzdy
Okrem federálnych zrážkových platieb a odvodov na sociálne zabezpečenie / Medicare musíte:
- Vykonajte pravidelné platby za federálnu daň z nezamestnanosti.
- Uskutočnite vklady vo výške dane z miezd vo vašom štáte a pravdepodobne aj vašu lokalitu okrem federálnych záloh na dane z miezd.
Vykazovanie dane z miezd
Od podnikov sa tiež vyžaduje, aby pravidelne predkladali správy o daniach o mzdách.
Ty musíš:
- Odošlite štvrťročnú správu IRS na formulári 94 1, v ktorej sa uvádza výška vašej dane zo mzdy a sumy, ktoré ste zaplatili za tento záväzok počas predchádzajúceho štvrťroka.
- Predložte ročnú správu o dani z príjmov právnických osôb na formulári 944 IRS s uvedením výšky vašej dane z nezamestnanosti a sumy, ktoré ste zaplatili za tento záväzok.
- Predložte ďalšie hlásenia o nezamestnanosti a pracovnej ploche pracovníkov.
Udržiavanie mzdových úloh priamo
Aby ste sa uistili, že si nenechajte ujsť žiadnu platbu dane z miezd alebo výkazy, nastavte si kalendár dane zo mzdy.