Nie je drahšie platiť niekomu inému, aby vykonal moju mzdovú prácu?
Určite nie je drahšie si najať svoje spracovanie miezd. Keď zoberiete do úvahy náklady na mzdy zamestnanca a pridáte výhody, ktoré sa skutočne rýchlo pridávajú. Ak ste vlastníkom veľmi malej spoločnosti a snažíte sa robiť výplatu sami, náklady na váš čas sú ešte vyššie.
Ak zadávate svoje mzdy, nemusíte sa ani obávať, že vaša spoločnosť zaoberajúca sa spracovaním miezd, ktorá volá po chorobe, alebo chce mať dovolenku, alebo chcete požiadať o možnú materskú dovolenku, ktorú musíte zaplatiť. Tam je tiež otázka dôvernosti, pokiaľ ide o mzdy. Ak sa zamestnanec chce "podeliť" o to, koľko tvorí kolektív, ktorý môže na pracovisku spôsobiť extrémnu drámu.
Čo môže urobiť mzdová služba, ktorú nemôžem robiť?
Môžete robiť všetko, čo mzdová služba robí, ale je to dôvod, prečo to robia ako povolanie. Zmeny v mzdových účtoch sa dejú vždy, ako nikdy predtým v histórii miezd. Vy, ako majiteľ firmy, musíte venovať čas na to, aby ste udržali zmeny navyše k spracovávaniu miezd, k zaplateniu dane z miezd včas, evidenciu všetkých správ o mzdách včas a spracovania W-2 na konci roka. Nechcel by sa váš čas vynaložiť na rast vášho podnikania?
Ako bezpečné sú informácie?
Informácie o mzdách by mali byť mimoriadne bezpečné a táto otázka by sa mala klásť pri pohovore so spoločnosťou na spracovanie miezd. Spýtať sa, či je spoločnosť bez papierových hárkov, bude ďalšou veľkou otázkou. Je oveľa lepšie mať dokumenty, ktoré sú okolo nich s dôvernými informáciami, ako sú čísla sociálneho poistenia.
Ako zistím, že služba robí veci správne? Čo ak urobia chybu?
Neviete, či služba robí veci správne, ale obrovská červená vlajka bude, keď začnete dostávať oznámenia od rôznych federálnych alebo štátnych vládnych agentúr.
Mzdové formy počas celého roka sú ako "kvízy" a "záverečná skúška" je W-2. W-2s MUSIA sa pridať presne so všetkými formulármi predloženými počas celého roka, alebo budú zamietnuté. Ak mzdová služba robí chybu, mala by byť ochotná ju opraviť, ale v konečnom dôsledku je zodpovedný vlastník firmy. Musíte stále mať vedomosti o tom, ako funguje spracovanie miezd a zákony týkajúce sa miezd, a musíte sledovať svojho poskytovateľa mzdových služieb.
Aké otázky by som mal požiadať o mzdovú službu, ktorú uvažujem?
- Ako dlho ste v podnikaní?
- Ako zistím, že platíte všetky dane z miezd ?
- Koľko zodpovednosti za spracovanie miezd robíte?
- Ako bezpečné sú informácie?
- Môžem zavolať a hovoriť so skutočnou osobou bez toho, aby som sa dostal do fronty niekoľko minút?
- Ak sú na výplatnej páske opravy, koľko trvá, než vykonáte opravu?
- Aké sú vaše poplatky za spracovanie miezd?
Dajte mi tri dôvody, prečo by som mal externalizovať svoje mzdy.
- Čas !! V prvom rade je čas na to, aby ste držali krok so všetkými federálnymi zmenami a nezahŕňali požiadavky na štátnu daň z miezd a zmeny. Napríklad, Ohio je jedným z najťažších štátov na prípravu miezd. Ohio má nielen štátnu zrážkovú daň, ale môže mať aj mestskú daň, školskú daň a miestnu daň. Všetky tieto údaje sú založené na adrese zamestnanca, takže potrebuje čas na výskum každého zamestnanca. Každý štát je iný a má iné požiadavky. Každý zamestnávateľ musí byť v súlade alebo môže existovať prísna sankcia.
- Peniaze !! Náklady na outsourcing služby by sa nemali ani priblížiť k nákladom zamestnanca.
- Presnosť !! Ak zamestnávateľ vykonal domáce úlohy pri skúmaní dobrej mzdovej služby, mali by mať pokoj v tom, že vedia, že ich mzdy sú vykonávané presne, aby sa vyhli sankciám a záujmom, ktoré sa posudzujú na ich mzdách.
Mám používať službu online alebo "skutočnú živú osobu"?
Online služby poskytujú softvér pre zamestnávateľa na spracovanie miezd, ale zamestnávateľ musí byť stále aktuálny so všetkými zmenami. Musia mať čas na to, aby sa naučili proces online služby, a ak je problém, mzdové účtovanie si vyžaduje okamžité opravy, aby zamestnanec bol spokojný.
Volanie bezplatného čísla by nebolo atraktívne pre väčšinu vlastníkov firiem. "Skutočná živá osoba" (účtovník, účtovník alebo CPA) , ktorú poznáte podľa mena a cítite sa pohodlne, je oveľa lepšou voľbou.
Mali by ste mať dôveru vo svojho poskytovateľa mzdových služieb spracovať a vykonať celý proces výplaty z vášho stola. Robte to, čo robíte najlepšie a zadajte zvyšok!
,