Oddelenie pracovných predpisov pre nadčasy pre všetkých zamestnancov
Zvyčajne boli jasne definované pojmy "oslobodené" a "nevyňaté". DOL má však viac pravidiel na ochranu zamestnancov, ktorí sú oslobodení od nižších platieb, od poklesu pod minimálnu mzdu tým, že vyžadujú, aby boli vyplatené nadčasy.
Čo robí zamestnanca oslobodený od dane alebo nie? Oslobodené od Čo?
Výrazy "oslobodené od dane" a "nevyňaté" sa vzťahujú na klasifikáciu pracovných miest zamestnancov a na oslobodenie niektorých klasifikácií pracovných miest od platenia nadčas a minimálnej mzdy. Zákon o spravodlivých pracovných normách , ktorý spravuje divízia mzdy a hodiny amerického ministerstva práce, vyžaduje, aby všetci zamestnanci USA dostali aspoň minimálnu mzdu a aby dostávali nadčas 1 a pol hodinu za prácu vykonanú viac ako 40 hodín počas pracovného týždňa. Zamestnanci, ktorí majú určité typy pracovných miest a ktorým je vyplatený určitý minimálny plat, sa považujú za oslobodené od prijímania nadčasov.
Aké typy zamestnancov sú vyňaté?
Zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA) uvádza, že zamestnanci zamestnaní ako "bona fide výkonní, administratívni, profesionálni a externí pracovníci" a "niektorí zamestnanci počítačov" môžu byť považovaní za vyňatí z platenia minimálnej mzdy aj od nadčasov.
Tieto sa niekedy označujú ako výnimky z "bieleho goliera".
Oslobodenie od nadčasov zahŕňa:
- Zaplatením platu A
- Byť v polohe "biely golier", AND
- Platí viac ako minimálny týždenný plat, ako je vysvetlené nižšie.
Kedy majú zamestnanci oslobodiť zamestnancov dostať nadčas?
Podľa nariadení, ktoré už existujú prostredníctvom ministerstva práce, zamestnanci, ktorých plat sa rovná minimálnemu týždennému platu vo výške 455 dolárov za týždeň (23 660 dolárov ročne), musia dostať nadčasy, aj keď sú považované za oslobodené.
Táto požiadavka sa nevzťahuje na zamestnancov z externého odbytu, učiteľov a zamestnancov vykonávajúcich právnické alebo lekárske vzdelávanie.
Môžem používať kompresný čas?
Mnohí zamestnávatelia platia zamestnancom "čas komp" alebo kompenzačné voľno, za čas odpracovaný alebo cestovný čas. Napríklad, ak zamestnanec musí počas víkendu pracovať na výstave, zamestnávateľ by uhradil voľno miesto platenia nadčasov. DOL však hovorí, že súkromní (neštátni) zamestnávatelia nemôžu využívať kompenzačné voľno, aby sa vyhli plateniu nadčasov.
Môžem používať bonusy alebo platby na úhradu, aby som dostal oslobodeného zamestnanca nad minimálny počet?
Môžete použiť nediskrečné bonusy a stimuly (vrátane provízií), aby ste splnili až 10 percent štandardnej mzdy. Aby sa kvalifikovali ako nediskrečné, bonusy musia byť viazané na určité opatrenia, ako je produktivita alebo predaj alebo ziskovosť. Prémy musia byť vyplatené najmenej štvrťročne, a to nielen na konci roka. Môžete tiež vyplatiť výplaty na platy za predchádzajúci štvrťrok.
Potrebujem sledovať čas pre oslobodených zamestnancov?
Nie, nebudete musieť nastaviť časové hodiny pre vašich vedúcich pracovníkov, ale budete musieť vedieť záznamy, aby ste sa uistili, že títo zamestnanci robia viac ako minimum.
Môžete si vybrať, ako uchovať tieto záznamy, ak spĺňajú požiadavky FLSA.
Predpisy nevyžadujú, aby zamestnanci, ktorí sú oslobodení od dane, pracovali každý týždeň v osobitnom rozvrhu a nebránili im pracovať z domu. DOL navrhuje, aby ste to urobili takto:
Zamestnávateľ musí viesť presný záznam o počte denných hodín odpracovaných zamestnancom. Do konca každého výplatného obdobia zamestnanec poskytuje svojmu zamestnávateľovi celkový počet hodín, ktoré pracovala každý deň, vrátane počtu nadčasových hodín.
Ako toto nariadenie ovplyvňuje zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane?
Má malý vplyv na zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení (hodinových), pretože sú už platení nadčas, ak pracujú minimálne 40 hodín týždenne.
Uplatňuje sa toto nariadenie na malé podniky?
Zatiaľ čo nariadenie konkrétne hovorí o väčších podnikoch, ktoré sa musia riadiť nariadeniami, všetky podniky, ktoré sa podieľajú na "medzištátnom obchode", sú podľa tohto nariadenia.
Ak nemôžete preukázať, že obchodujete iba vo svojom štáte (a to zahŕňa nákup od dodávateľov a bankové vzťahy), je takmer nemožné dokázať, že tieto predpisy sa nevzťahujú na vaše podnikanie.
Možné zmeny pravidiel nadčasov v budúcnosti
Ministerstvo práce zvažuje niektoré zmeny v pravidle nadčasov, aby zvýšili minimálnu mzdovú požiadavku na prijímanie nadčasov. V roku 2016 sa navrhované zmeny pravidiel zastavili štátnymi súdnymi procesmi a federálnym sudcom. DOL stále zvažuje ďalšie možné zmeny.