Ako je vytvorený a používaný záznam o zárobkoch zamestnancov
Záznam o výnosoch zamestnancov je záznamom o tom, ako sa vypočítava odmena zamestnanca za každé platobné obdobie v priebehu roka s bežným ročným obratom.
Čo je zahrnuté v zázname Zamestnanecké zárobky
Záznam o príjmoch zamestnancov zahŕňa nasledujúce informácie a výpočty pre každú výplatu.
- Po prvé, hrubá mzda sa počíta pre hodinové a pre zamestnancov.
- Potom sa vypočítajú federálne, štátne a miestne zrážkové dane založené na výške hrubých miezd. Federálna výška dane z príjmu sa vypočíta na základe formulára W-4 zamestnanca.
- Daňové odpočty FICA (sociálne zabezpečenie a Medicare) sú vypočítané na základe hrubých miezd.
- Ďalšie dobrovoľné zrážky sú zahrnuté.
- Všetky zrážky a zrážky sú celkom.
- Čistá mzda sa vypočíta ako hrubá mzda mínus celkové zrážky a zrážky.
Príklad jedného riadku zo záznamu o zárobku zamestnanca:
Ide o jeden záznam, od jedného platového obdobia pre jedného zamestnanca. Zadržané čiastky sú celkom. Čistá mzda je hrubá mzda mínus celkové zrážanie.
Záznam o zárobkoch zamestnancov
| Hrubá mzda | Zdanená federálna daň z príjmov | Zdanená daň z príjmov štátu | Zadržaná daň FICA | Celkom zrušené | Čistá platba |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65,02 | $ 25,99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Ako sa používa záznam o výnosoch zamestnancov
Informácie o zázname zamestnancov majú niekoľko účelov:
- Primárnym účelom tohto záznamu je vypočítať čistú mzdu zamestnanca (výplatu)
- Záznam je dávaný zamestnancovi, aby preukázal, ako boli vykonané výpočty v prípade, že má zamestnanec otázky.
- Záznam sa používa na sledovanie všetkých zárobkov zamestnancov za daný rok s cieľom pripraviť formulár W-2 - ročný výkaz o mzdách a daňovom výkaze - poskytnutý zamestnancovi po skončení roka.
- Celkové sumy pre všetkých zamestnancov za platobné obdobie, pre federálnu, štátnu, konečnú zrážku dane FICA, sa zapíšu na záväzné účty na účely vykazovania pre formulár 941 - štvrťročná správa zamestnávateľa
- Splatný účet za dane FICA je tiež pripočítaný príspevkom zamestnávateľa, ktorý zodpovedá zrážke zamestnanca. Takže v príklade vyššie zamestnanec aj zamestnávateľ dlhujú 65,02 dolárov za toto platové obdobie.
- Kombinovaný súčet zrážok zamestnancov pre dane z príjmov a dane FICA plus príspevok zamestnávateľa na dane FICA sa vypočíta a zasiela IRS.
- Celkové sumy na zadržanie FICA sa sledujú, aby sa zabezpečilo zastavenie časti sociálneho zabezpečenia, keď zamestnanec dosiahne maximum sociálneho zabezpečenia za daný rok.
- Hrubá mzda sa monitoruje tak, aby zahŕňala dodatočnú daň z Medicare, ak hrubá mzda zamestnanca prekročí určitú sumu.
Ďalšie položky, ktoré môžu byť zahrnuté v zázname zamestnancov o zárobkoch
Meno, adresa a číslo sociálneho poistenia zamestnanca,
Rodinný stav zamestnanca a počet výnimiek (z formulára W-4) na účely výpočtu zrážky dane z príjmu v spolkovej krajine.
Zrážky za dobrovoľné príspevky zamestnancov na zdravotné plány zamestnancov,
Zrážky za príspevky zamestnancov do 401 {(k) alebo 403 (b) plánov
Záznamy o okrajových dávkach vyplácaných zamestnancom a o tom, ako bola určená ich hodnota
Dátumy zamestnania pre každého zamestnanca
Osobitné platby, ako sú nemocenské , paušálne dovolenkové platby, platy za zdravotné postihnutia a platby na životné poistenie.
Náhrady za cestovné, stravu a zábavu zamestnancov alebo výdavky na denné náklady
Náhrada za používanie osobného vozidla zamestnancami na podnikateľské účely.
Všetky platby zamestnancom a zamestnanecké požitky musia byť zaradené do evidencie zárobku zamestnanca, takže je možné ich zapísať správne na daňové účely na formulári W-2.