Ako vypočítať, zaplatiť, vykázať dane zo mzdy
Dane z miezd sú tie dane, ktoré odvádzate od zamestnancov za daň z príjmov a dane FICA (Sociálne zabezpečenie / Medicare) a platia ako zamestnávateľ. Musíte vyberať tieto dane, zaplatiť dane do IRS, správu o zaplatenej dane a podávať správy o daniach z miezd. Musíte tiež platiť za dane v nezamestnanosti a pokrytie náhrad zamestnancov .
Daňový proces začína platiť zamestnanci. Keď zaplatíte zamestnancov, musíte z ich odmeny zadržať dane zo mzdy a iné dane z práce. Pre každý platový účet musíte sledovať dane zo mzdy, ktoré ste odpočítali, ako aj vyčleniť peniaze na zaplatenie svojej časti týchto daní ako zamestnávateľa.
Podľa požiadaviek federálnych a štátnych agentúr musíte ohlásiť dane.
Nakoniec musíte pravidelne platiť tieto dane.
Tento článok sleduje proces, s tipy, ktoré vám uľahčia.
01 - Pripravte sa na dane z miezd pred prijatím vášho prvého zamestnanca
Budete potrebovať identifikačné číslo zamestnávateľa , čo znamená registráciu v IRS. Je jednoduché prihlásiť sa online a prijať číslo okamžite.
Budete sa tiež musieť zaregistrovať vo svojom štáte pre dane z príjmov a za dane v nezamestnanosti a odškodnenie pracovníkov. Táto registrácia je u štátneho úradu práce.
Okrem toho sa musíte zaregistrovať ako zamestnávateľ vo svojom štáte (samostatná registrácia).
To všetko sa týka dane z miezd, ktoré musia byť vylúčené od vašich zamestnancov alebo platené vami ako zamestnávateľ.
02 - Čo sú dane z miezd?
Rozdiel medzi daniam zo mzdy a daniam z práce je mätúci. Väčšina ľudí používa termín "dane z miezd", čo znamená dane spojené so mzdou. IRS ich označuje za zamestnanecké dane.
Dane zo mzdy v tomto článku zahŕňajú niekoľko daní:
- Sumy zrážané zo zamestnania platia za dane z príjmov, ktoré dlhujú zamestnanci
- Sumy zadržané zo zamestnaneckých platieb za sociálne zabezpečenie a Medicare, ktoré sú
- V súlade so sumami musia zamestnávatelia prispievať na sociálne zabezpečenie a Medicare.
- Dodatočné dane platené zamestnávateľmi (nie zamestnancami) v nezamestnanosti a odmeny pracovníkov.
Dane zo mzdy sa nazývajú "dane z dôchodkových fondov", pretože sú držané v dôvere pre vlastníka (IRS a správa sociálneho zabezpečenia).
03 - Aká je moja zodpovednosť za zamestnávateľa za dane z miezd?
Zamestnávatelia sú zodpovední za:
- Zhromažďovanie vhodných daňových dokladov od zamestnancov v prenájme a inak
- Správne výpočet dane z miezd a zadržanie z platenia zamestnancov
- Platenie dane z miezd IRS a ostatným daňovým úradom
- Podávanie správ o daniach o mzdách včas.
Tieto články vám pomôžu s prácou na výpočte, zadržaní, zaplatení a podávaní dane zo mzdy.
04 - Ako môžem vypočítať odpočty dane zo mzdy?
Vašou prvou zodpovednosťou ako zamestnávateľom je vypočítať zrážky za dane zo mzdy - federálna daň z príjmov, dane FICA (sociálne zabezpečenie / Medicare) a dane z príjmov štátu. Tento článok vás prevedie procesom týchto výpočtov.
05 - Kedy musia byť dane z platenia dane platené IRS?
Vyplatené dane zo mzdy sa vyplácajú IRS buď polročne alebo mesačne na základe celkovej dane z miezd, ktoré dlhujete. Ak máte len niekoľko zamestnancov a malú daňovú povinnosť za mzdu, platíte mesačne. ak máte veľa zamestnancov a väčšiu daňovú povinnosť, budete platiť polhodinou týždenne. Získajte viac informácií o tom, ako určiť, kedy v tomto článku vykonáte platby dane zo mzdy.
06 - Ako sú dane z miezd zaplatené IRS?
Daň zo mzdy sa vypláca IRS (ktorá rozdeľuje informácie o sociálnom zabezpečení / Medicare do správy sociálneho zabezpečenia.) Tieto zálohy na mzdy sa musia uskutočniť elektronicky.
07 - Ako a kedy sú správy o daniach z miezd Súbor s IRS?
Každý štvrťrok musíte podať správu s IRS na formulári 941 - Štvrťročný federálny daňový výkaz zamestnávateľa. Tento návrat ukazuje:
- Suma, ktorú ste vybrali na zrážku dane z príjmov od zamestnancov
- Suma, ktorú ste získali za FICA (Sociálne zabezpečenie / Medicare) od zamestnancov,
- Celková suma dlžná za spoločnosť FICA (vrátane zamestnávateľskej časti tejto dane)
Musíte tiež zahrnúť sumy, ktoré ste uložili (mesačne alebo polročne) pre tieto mzdy dane. Ak sú vaše vklady nižšie ako dlžná suma, musíte zaplatiť IRS. Formulár 941 je zložitý; chvíľu si prečítajte podrobnosti v tomto článku.
08 - Ako nastavím mzdový systém, aby som si istý, že na nič nezabudnem?
Ak chcete spraviť svoje vlastné mzdy, budete potrebovať všetky tieto informácie a nastaviť systém od A do Z, začínajúc týmito novými formulármi na prenájom a vrátane platenia zamestnancov, predkladania správ a platieb federálnemu a štátnemu agentúr. Tento článok vás prevedie krokmi.