Dokonca aj v prípade, že máte len niekoľko zamestnancov, môžete sa rozhodnúť, že zverejníte svoj mzdový účet; to znamená, obrátiť spracovanie miezd a iné povinnosti týkajúce sa mzdy na niekoho iného. Tu sú niektoré úvahy, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, či sa zadáte.
Najprv sa pozrieme na situácie, v ktorých možno budete chcieť zvážiť outsourcing vašej mzdy, potom niektoré možnosti outsourcingu.
Outsourcing mzdy znižuje náklady na prácu
Ak jednoducho platite úradníkov, môžete vypočítať platy vynásobením hodín podľa sadzieb a určiť, či sú dlhované nadčasy.
Ale ak vyrábate výrobok, potrebujete poznať náklady práce na každom produkte, takže môžete určiť cenu predaného tovaru. Je to zložitý proces, ktorý by pravdepodobne zvládol skôr úradník. Takže ak chcete určiť výrobné náklady, môže byť jedinou formou, ako to urobiť, outsourcing miezd.
Nechajte službu riešiť s viacerými štátmi, miestami
Ak máte zamestnancov vo viac ako jednom štáte, musíte splniť požiadavky na platenie a vykazovanie štátnych daní z príjmov. Ak vaša firma pôsobí v rôznych mestách, môžete mať aj miestne dane z príjmov, ktoré môžete zrážať, platiť a podávať správy.
Zrážky výpočty sú zložité
Výpočet výšky zrážok pre zamestnancov je komplikovaný. Stručne povedané, musíte:
- Určite zrážku dane z príjmov na základe zamestnaneckej dane W-4 (ktorá môže byť zmenená tak často, ako zamestnanec chce)
- Určiť štátne zrážky pre štáty s daňou z príjmov, založené na štáte W-4
- Určite dane FICA na mzdách na úrovni 7,65% (a musíte sa pozerať na vysoko platených zamestnancov, aby ste si boli istí, že ich zrážka zo sociálneho zabezpečenia je obmedzená maximálne na rok)
A to je len pre začiatok. Dokonca aj pre jedného zamestnanca môže byť stanovenie zrážkových čiastok časovo náročné.
Vyhýbajte sa sledovaniu termínov
Platba a hlásenie dane zo mzdy (federálna a štátna, zrážka, dane FICA, nezamestnanosť a odškodnenie pracovníkov a jednotlivé štátne mzdové možnosti) môžu byť zastrašujúce.
A zmeškanie lehoty na platbu alebo oznamovanie vás môže stáť peniazmi a pokutami.
Outsourcing mzdy, dokonca len s niekoľkými zamestnancami, je možnosťou, ktorú mnohí zamestnávatelia uvažujú skoro vo svojich podnikoch. To môže byť správna voľba pre vašu firmu v závislosti od vašich okolností.
Ako sa účtuje služba spracovania miezd?
Mnohé služby spracovania miezd si účtujú základný poplatok, takže aj keď máte len jedného zamestnanca, platite viac, pretože služba má pre jedného zamestnanca rovnaké podanie, ako by to urobilo 10. Napríklad by museli ešte podať žiadosť Formulár 941 každý štvrťrok, aj keď máte len jedného zamestnanca. Prírastkové náklady pre každého ďalšieho zamestnanca sú pomerne malé. Z tohto dôvodu je tu niekoľko informácií o službách spracovania miezd s ich nákladmi a tým, čo poskytujú:
Asistované mzdové služby
Niektoré služby robia všetko pre vás.
Napríklad spoločnosti ako Paychex a ADP účtujú za šeky za výplatné obdobie vrátane podania, priameho vkladu a šekov. Môžete zadávať informácie online a prideliť odborníkov na mzdy, ktorí vám pomôžu. Napríklad môžete vidieť celý rad služieb spoločnosti ADP na svojich internetových stránkach.
Samoobslužný mzdový účet online
Ostatné služby vám pomôžu urobiť vlastné podanie. Napríklad Intuitova online mzdová služba vám umožňuje vyplniť výplatné formuláre online. Skôr než vyberiete tieto služby, skontrolujte, či sú kompatibilné s vaším operačným systémom a hardvérom (niektoré nefungujú na systémoch Macintosh.
Spoločnosti, ako je Paycycle, vám umožňujú robiť si vlastný výplatný účet online. Poplatok podľa počtu zamestnancov a počtu štátov.
Urobil som len veľmi krátky prehľad o týchto službách. Niektoré môžu mať dodatočné funkcie, ktoré by ste mohli potrebovať v konkrétnej situácii (napríklad časový vstup).
Prečítajte si informácie na webových stránkach a kontaktujte zástupcov spoločností. To je vždy dobrý spôsob, ako povedať, aké budú priateľské. Predstavil som len niekoľko z mnohých služieb, ktoré môžete nájsť online. IRS má informácie o mzdových službách a poskytovateľoch, na ktoré by ste sa mohli pozrieť.
Je Outsourcing mzdy stojí za to náklady?
Aj keď máte len jedného zamestnanca, možno budete chcieť vážne zvážiť mzdovú službu, ktorá vám pomôže pri príprave výplatných listín a platenia a hlásení dane zo mzdy. Pamätajte si, že jedna pokuta alebo trest za zmeškanú platbu alebo správu môže byť viac ako celoročná hodnota služby. Nastavenie mzdového systému pre vašu firmu nie je vašou prvou prioritou. A ak máte službu, je to jedna menšia vec, o ktorej musíte premýšľať.