Ako nastaviť a spravovať peňažný hotovostný účet pre vaše malé firmy

Či je vašou malou firmou jedna osoba, domáca spoločnosť alebo väčší SMB s viacerými divíziami, potrebujete malý hotovostný fond na malé denné výdavky. Ak máte malý hotovostný účet a sledujete svoje transakcie z tohto účtu, stáva sa pre vás jednoduchšie sledovať daňovo odpočítateľné výdavky , účtovné zápisy, ktoré by ste mali robiť, a oddelené osobné náklady od výdavkov na podnikanie .

Tu je 5 jednoduchých krokov a 2 tipy, ktoré by ste mali podniknúť, aby ste vytvorili malý hotovostný účet pre vašu malú firmu .

Ak máte väčšiu SMB, možno budete chcieť nastaviť drobné hotovostné účty pre každú z vašich divízií.

Jednoduché kroky na nastavenie a spravovanie účtu peňažnej hotovosti

Tu je návod, ako malý podnik nastaviť a spravovať drobné peniaze:

1. Pridajte do účtovej osnovy účet Petty Cash, ak ho ešte nemáte. Začnite malý peňažný fond napísaním šeku nakresleného na vašu spoločnosť na "Petty Cash". Hotovosť šek.

   Ak máte podnikanie založené na jednej osobe, doma, môžete potrebovať len 100 dolárov vo svojom drobnom peňažnom fonde. Ak máte väčšiu SMB s viacerými divíziami, možno budete potrebovať malý peňažný fond pre každú divíziu a možno bude potrebné, aby bol trochu väčší. Základ veľkosti vášho drobného peňažného fondu založený na veľkosti vášho podnikania a vášho úsudku ako manažéra.

2. Umiestnite drobné hotovosti, z šeku, ktorý ste vybrali, do určenej drobnej peňažnej zásuvky, ktorá môže byť uzamknutá, alebo zamknutej drobnej peňaženky alebo trezoru. Zásuvka, krabica alebo trezor, do ktorého umiestnite svoje malé peňažné prostriedky, by mali mať vo vašom sídle určenú polohu, z ktorej by nemala byť presunutá.

1. Čo sa týka drobného peňažného fondu, tým menej ľudí s prístupom k nemu, tým lepšie. Mali by ste dať dvaja ľudia prístup k drobnému peňažnému fondu. Ak máte viacero drobných peňažných prostriedkov vo viacerých divíziách, dajte dve osoby prístupu v každej divízii. Jedna osoba by mala byť zodpovedná za doplnenie drobného peňažného fondu.

   Druhá osoba by mala byť zodpovedná za zaznamenávanie drobných hotovostných transakcií do vášho účtovného systému.

   Tento správca by mal urobiť záznam v denníku výplaty hotovosti . Ak je váš malý peňažný fond nastavený vo výške 100 USD, potom debetné peňažné hotovosť za 100 USD a úver v hotovosti za 100 USD.

1. Urobte si zoznam výdavkov z peňažného hotovostného účtu, ako ich robíte. K tomuto zoznamu by mali byť príjmy za každý výdavok. Tieto potvrdenia sú vaše zdrojové dokumenty na zálohovanie denníkov. Započítajte všetky výdavky a úverové hotovosti v denníku vyplácania hotovosti.

2. Doplňte drobný hotovostný fond späť na schválenú sumu podľa potreby. Uistite sa a najprv vykonajte svoje transakcie denníka zo zdrojových dokumentov.

Tipy na správu peňažnej hotovosti

1. Doplňte drobný peňažný fond, keď sa nemôžete dostať cez deň s malými hotovosťami, ktoré máte k dispozícii.

2. Nastavte dolárový limit na nákupy, ktoré sa dajú vyrobiť z drobných hotovosti.