Hoci mnohí podnikatelia môžu obmedziť používanie tabuľky programu Excel na svoje účtovné systémy, keďže program považujú za vhodný na sledovanie, odosielanie a zaznamenávanie transakcií, program Excel môže byť rovnako flexibilný aj pre účtovné operácie. S porozumením správnych vzorcov a základných metód spracovania nájde aj vlastník najobľúbenejšieho matematického podniku najľahšie navigačné tabuľky programu Excel.
Čo Excel tabuľky majú ponúknuť
Program Excel je program Microsoft Office určený na výpočet, tabuľku, graf a porovnanie údajov pre aktuálne a budúce referencie. A rovnako ako väčšina iných programov spoločnosti Microsoft, jeho funkcie sú robustné a môžu sa používať s čo najmenšou alebo takou zložitosťou, ako chcete.
Okrem jednoduchého účtovníctva vám účtovné funkcie v aplikácii Excel môžu pomôcť určiť, kde stojí vaša firma finančne, vytvárať podrobné správy, sledovať zoznam predajcov, zamestnancov a zákazníkov a každoročne pripravovať záznamy o daňovej sezóne.
Tu je niekoľko príkladov, ako používať tabuľky programu Excel pre základné účtovníctvo malých firiem.
Ako používať program Excel na sledovanie dodávok, nákupov a výdavkov
Zadávanie údajov do programu Excel na udržanie záznamu o nákupoch, predajoch a výdavkoch na dodávku je pomerne jednoduché. Po otvorení programu Microsoft Excel spustite nový pracovný hárok a začnite priraďovať štítky do stĺpcov, ktoré budú obsahovať dátumy a číselné hodnoty pre každú objednávku dodávok, každý predaj a každý náklad.
Akonáhle sú vaše stĺpce označené, zadajte sumy nákupu, predaja alebo výdavky dodávky do každého stĺpca v príslušnom riadku so správnym dátumom.
Ak chcete vidieť tento jednoduchý proces v akcii, je tu video výukový program, ktorý vás prevedie nasledujúcimi krokmi: Ako používať Microsoft Excel pre účtovníctvo malých podnikov.
Ako používať základné vzorce a skratky v programe Excel
V predchádzajúcej príručke ste si možno všimli, že inštruktor vytvoril súčtové vzorce v programe Excel na výpočet zisku založeného na nákupoch nákupu, predajoch a výdavkoch. Vzorce pomáhajú profesionálom v oblasti účtovníctva a podnikateľom efektívnejšie navigovať vo funkciách programu Excel.
Takže skôr, ako sa ponoríte do podrobnejších vysvetlení základného účtovníctva malých podnikov s údajmi, ktoré ste vložili do pracovného hárka programu Excel, môže byť užitočné dozvedieť sa viac o tipoch, trikoch a vzorcoch, ktoré môžete využiť na posun vpred.
Tu je užitočný video tutoriál pokrývajúci niektoré z najaktuálnejších a užitočných vzorcov v programe Excel: Top 25 Excel 2016 Tipy a triky.
Ako používať program Excel na vytvorenie výkazu ziskov a strát
Väčšina podnikateľov dáva prednosť tomu, aby informácie týkajúce sa ziskov alebo strát ich podnikania boli oddelené od ostatných údajov. To im umožňuje kontrolovať a porovnávať ich príjmy v rôznych ročných obdobiach, konkrétne zmeny v ich projektoch alebo pracovnej záťaži alebo pre akýkoľvek počet podmienok, ktoré môžu ovplyvniť finančné zdravie spoločnosti.
Najlepší spôsob, ako tieto informácie zobraziť samostatne, je výkaz ziskov a strát (P & L) alebo výkaz ziskov a strát.
Našťastie Excel má pripravené šablóny, ktoré vám pomôžu vytvoriť, vyplniť a udržiavať výkaz ziskov a strát, keď prevádzkujete svoju firmu. Najlepšie je však zistiť, ako fungujú manuálne manuálne, bez ohľadu na to, či sa rozhodnete používať šablóny uvedené v programe.
Ak chcete zistiť, ako vytvoriť jednoduchý výkaz ziskov a strát v programe Excel bez pomoci šablóny, tu je video tutorial, ktorý ilustruje, ako začať: Vytváranie účtov riadenia pomocou programu Excel: Výkaz ziskov a strát.
Ako používať program Excel na generovanie prehľadov a tabuliek
Výkazy výdavkov, výkazy o predaji, súvahy, hlavná kniha, ktorú ste mi pomenovali. Ak existuje jedna vec, účtovníci a účtovníci si môžu vytvoriť svoje správy.
Našťastie služba Microsoft Office uľahčila vytváranie prehľadov pri každej novej aktualizácii softvéru programu Excel.
Ako majiteľ firmy, vytváranie prehľadov nie je niečo, čo sa pripravuje jednoducho pre svojich investorov, obchodných partnerov alebo dôstojníka bankového úveru. Správy umožňujú zachytiť všeobecný prehľad alebo konkrétny detail o finančnom zdraví vašej spoločnosti bez veľkého množstva údajov, ktoré by vysvetlili záver. Preto sú pre vás ako podnikateľom mimoriadne užitočné, aby ste vždy pozerali stav vášho podnikania.
Ak chcete získať informácie o tom, ako generovať jednoduché súhrnné prehľady, je tu návod na tvorbu výkazu o predaji v programe Excel: Vytvorenie výkazu predaja v programe Excel: Základná úroveň.
Prehľady výdavkov vyžadujú niekoľko rôznych krokov. Ak chcete začať, je tu návod na tvorbu výkazu výdavkov alebo hárku: Microsoft Excel: Vytvorenie jednoduchého výkazu výdavkov.
Ak máte záujem o pridanie vizuálnej grafiky do prehľadov, ktoré umožňujú čitateľom lepšie pochopiť informácie, je tu návod na tvorbu kontingenčných tabuliek, stĺpcových grafov a dashboardov: Úvod do kontingenčných tabuliek, grafov a informačných panelov v programe Excel ,
A čo by mal malý podnikový účtovný systém bez hlavnej knihy? Tu je dôkladný video tutoriál o vytvorení hlavnej knihy pre vaše podnikanie: Vytvorte hlavnú knihu pomocou programu Excel.
Rozšírenie Know-How v aplikácii Microsoft Excel
Ak je program Microsoft Excel program, ktorý ste zriedkakedy používali pred vlastnou činnosťou, môže sa zdajú byť zastrašujúce napriek jeho zjednodušenému nastaveniu. Existujú však odborníci, ktorí denne používajú program Excel, ktorí si stále nie sú istí všetkými najpokročilejšími funkciami programu. Je to všestrannosť a komplexná dostupnosť, ktorá ju robí vhodným nástrojom pre účtovníctvo malých podnikov.
Jedným zo spôsobov, ako zabezpečiť, aby vaše podnikateľské sny mohli prekvitať a rozširovať na ďalšiu úroveň, je zohrávať aktívnu úlohu v účtovných postupoch vášho podnikania. Od svojich najjednoduchších funkcií sa majitelia malých podnikov môžu naučiť spravovať svoje finančné záznamy a rozširovať svoje zručnosti v programe Excel spolu s fiškálnym zdravím svojich firiem.
Okrem vyššie uvedených video tutoriálov má spoločnosť Microsoft tiež vlastnú knižnicu výcvikov programu Excel, ktorá vám môže pomôcť zdokonaliť svoje zručnosti v aplikácii Excel, aby ste mohli ešte viac využívať nástroj vo vašom malom podnikaní.