- Vaše chápanie projektu
- Vaše skúsenosti, pokiaľ ide o projekt
- Podrobný zoznam ich potrieb a súvisiacich nákladov
Nasleduje príklad návrhu, ktorý som napísal pre RFP pre neziskovú bytovú agentúru. Umiestnil som ho na hlavičkový papier. Venujte pozornosť kurzívnym tipom a tipom pre vytvorenie RFP.
Vzorový návrh
Projekt: Názov klienta, vývoj webových stránok, písanie a editácia obsahu
Potreby: Potenciálny klient cituje webové stránky, ktoré nie sú "až na par" na prilákanie poskytovateľov a iných zainteresovaných strán. Klient sa tiež pýta na pocit orientovaný na ľudské služby.
Riešenie: Pri komunikácii s potenciálnymi poskytovateľmi, zamestnancami, klientmi a inými používateľmi je maximálna dôležitosť vášho webu. Našťastie sa vďaka "správnej" kópii ľahko uskutoční otvorený a príjemný tón.
Kto sme: GardenWall Publications LLC je obsahová a kopírovacia vývojová agentúra so sídlom v Lansing, Michigan. Hlavná spisovateľka a majiteľka Alleny Tapia získala BA v angličtine z Michiganskej štátnej univerzity, ktorá získala titul v neziskových organizáciách a vydavateľoch časopisov. V nadväznosti na úvodnú redakčnú a marketingovú prácu s Lansing Community College a Michiganskou štátnou univerzitou, Tapia spustila publikácie GardenWall, aby poskytla kópiu a obsah na voľnej báze. Zamestnanci zahŕňajú zmluvných, administratívnych asistentov, prekladateľov a korektorov.
Táto biografia bola povinnou súčasťou návrhu. Sledujem, že som hlavným kontaktom a spisovateľom tohto projektu , ale mám na mysli, ako môžem tu pracovať moja firma: Klientský projekt je nasadený ako zmluva pracujúca priamo s hlavnou spisovateľkou Allenou Tapiou s prerušovanou podporou (výskum, fakturácia) od administratívnych pracovníkov.
Dôveryhodnosť / skúsenosť: Súhrnný zoznam klientov je uvedený v prílohe 1 k tomuto návrhu. (Prílohy sú bežnou súčasťou RFP). V dodatku sa uvádza zoznam klientov na národnej úrovni, ktorí sú ochotní poskytnúť referencie a pripomienky k predchádzajúcim výsledkom spoločnosti GWP LLC. Súvisiaca klientela zahŕňa neziskové organizácie, ako napríklad Klientské meno príkladov a Klientské meno iného príkladu. SEO-špecifické skúsenosti poskytuje iný predchádzajúci klientský názov. Tento klient je lídrom v segmente SEO a nevynakladá žiadne náklady na výcvik spisovateľov ako Tapia v najnovších postupoch SEO, ktoré sa menia denne. SEO skúsenosti a pokračujúce vystavenie sa stále sa meniacim pravidlám spoločnosti Google zaisťuje, že vaše SEO stránky a náklady nie sú plytvané peniazmi.
Dodávateľnosť: (Toto je ten, ktorý je veľmi náročný a veľmi dôležitý je zahrnutý vo vašom RFP). Kopírovanie, ako je popísané v nižšie uvedených funkciách, je možné doručiť prostredníctvom dokumentov a e-mailov v programe Word v rámci stanoveného časového rámca (RFP klienta). Dodávateľ garantuje výsledky a cituje predchádzajúcu spokojnosť klienta ako dôkaz o realizovateľnosti projektu.
Dostupnosť dodávateľa: webová stránka predajcu je umiestnená na webových stránkach príkladov. Dodávateľ je dostupný od pondelka do piatku od čísla 8a-5p EST cez telefón (517) xxx-xxxx a e-mail xxx@gmail.com.
Vzorky: Vzorky sú k dispozícii prostredníctvom online portálu umiestneného na Sample Website.com. Cielené kópie vytvorené špeciálne pre neziskové použitie sú zahrnuté v tomto návrhu ako dodatok 2.
návrh
Tu je bod vášho cvičenia.
- Dodávateľ sa snaží poskytnúť kopírovanie pripravené na tlač pripravené na rezanie a vlepenie do Wordpress; Šablóna WYSIWYG, ktorá dokáže spracovať strih a vkladanie z programu Microsoft Word s malým alebo žiadnym ladením. Predajca je pripravený pomôcť s konečnými vykresľovacími otázkami súvisiacimi s týmto problémom (často sa vyskytujú vo forme odrážok, odkazov atď., Ale ľahko sa vyriešia).
- Dodávateľ sa snaží poskytnúť všetky otázky týkajúce sa výskumu a vyhľadávania súvisiace s touto kópiou, tj hľadanie vhodných odkazov na stránkach klienta a mimo neho.
- Dodávateľ je pripravený na použitie v domácom štýle a môže sa pochváliť dlhoročnými skúsenosťami v nasledujúcich štýloch klientov. 4) Poskytovanie tipov a nápadov pre grafický / fotografický displej s textom.
- Poskytnutie textu, ktorý vyjadruje teplý, ľudský prvok, ktorý klient špecificky požadoval. Predajca sa pýši na určenie tónu, štýlu a hlasu vhodného pre cieľové publikum.
- Poskytnutie nasledujúcich stránok a približné dĺžky: (Všimnite si rozpis práce, ktorý ukáže vášmu klientovi presne to, čo môžete očakávať, a tiež ukazuje, že poznáte jeho potreby
- Domovská stránka: 500 slov alebo menej
- História: 500 slov alebo menej
- Poslanie: 200 slov alebo menej
- O: 500 slov alebo menej
- Služby: 5 strán za 500 slov alebo menej každý (2500 slov)
- Prispievatelia: 5 stránok po 200 slovách alebo menej (1000 slov)
- Hlavných sponzorov: 5 stránok s počtom 200 slov alebo menej (1000 slov)
- Udalosti: 1 strana s 300 slovami alebo menej
- Žiadosť o darovanie: 1 strana s 200 slovami alebo menej
- Špecifické stránky pre SEO: 10 strán navrhovaných na 600 slov
náklady
Celková dodávka približne 12 K slov kópií / 31 strán za cenu $ X. (Dôchodkové dary, ktoré sú tu riešené, sú priemyselným štandardom. Ide v podstate o "freebies", ktoré vkladáte do RFP, aby sa vaša ponuka zvýšila, a preto je pravdepodobnejšie, že bude vybraná).
Dary v naturáliách zahŕňajú:
- všetky výskumné / prepojovacie vyhľadávania vykonávané bezplatne (približne 3 hodiny práce / 150 USD v naturáliách)
- rezanie a vkladanie / podpora WYSIWYG (jedna hodina, 50 dolárov)
- grafické / fotografické návrhy (dve hodiny, $ 100)
- Stránky špecifické pre SEO sa účtujú rovnakou sadzbou ako základná kópia, bez poplatku za SEO (500 EUR)
- Celková podpora v naturáliách vo výške 800 EUR
platba
Platba $ X sa udelí na začiatku, pričom zostávajúca platba za $ X bude účtovaná na konci projektu.
Časový rámec
Prácu pozostávajúcu z 31 strán textu je možné dokončiť do december x 2011, ak je iniciovaná do 15. októbra. Dodávateľ obmedzuje "úpravy" (klient posiela späť kópiu so zmenami / žiadosťami) na 2 stránky na stránku.
Tento návrh bol následne odmenený a som hrdý na to, aby som povedal, že to bol môj prvý odmenený návrh! Ako viete pravdepodobne povedať, informácie a organizácia boli diktované v RFP neziskových organizácií, ale ide o dosť bežný súbor informácií a mohli by byť upravené tak, aby vyhovovali iným RFP. Teraz choďte do práce!