Strategické získavanie zdrojov optimalizuje dodávateľský reťazec, ale využíva zdroje
Malé podniky zvyčajne robia svojich zamestnancov, ktorí robia to, čo je potrebné na udržanie svetla a motory bzučia. Návratnosť úsilia sa zvyčajne meria v - čo som dnes urobil dnes?
A strategické získavanie zdrojov nemá v súčasnosti nič zmeniť.
Sourcing sa zvyčajne rozkladá na úrovne - nie na majiteľov malých podnikov (ktorí nemajú taký čas), ale na tých, ktorí majú čas rozdeliť obchodné funkcie na vrstvy. Tieto úrovne sú definované: 1. množstvom úsilia potrebného na dosiahnutie takejto úrovne získavania zdrojov, 2. potenciálnym dopadom, ktorý môže mať táto úroveň na získavanie zdrojov na spoločnosť a 3. organizačným odporom, ktorý by ste mohli očakávať tým, že sa pokúsite zapojiť v tejto úrovni získavania zdrojov.
Dámy a páni a vlastníci malých podnikov, vaše zdroje sú:
- Rýchle výhry
- Tactical Sourcing
- Strategické získavanie zdrojov
- Transformačné zdroje
Rýchle výhry
Zdrojová vrstva, ktorá je definovaná minimálnou námahou, minimálnym potenciálnym dopadom a minimálnou organizačnou odolnosťou, je kategória Rýchle výhry.
Rýchle výhry sa niekedy označujú ako "tri ponuky a nákup". Väčšina spoločností považuje tieto rýchle výhry za nízke ovocné ovocie a ak vaša malá firma nikdy neponúkala svoje produkty alebo služby, táto rýchla výhra by vám mohla zaistiť 3% až 10% krátkodobých úspor.
Rýchle výhry sú veľmi základnou úrovňou angažovanosti pri získavaní zdrojov a úsilie, ktoré potrebujete, je doslova "Hej, namiesto zadania nákupnej objednávky s mojim bežným dodávateľom, dovoľte mi požiadať dvoch alebo troch ďalších dodávateľov, koľko by to stálo kúpiť vec. "
Dôvod, prečo by ste mali dostať veľmi málo organizačného odporu, keď sa pokúšate získať rýchle výhry, je, že to nie je veľmi rušivé.
Ak chcete zapojiť sa do scenára rýchlych výhier, malé firmy zvyčajne nepotrebujú najímať ďalších ľudí alebo stráviť príliš veľa času na získanie tejto stratégie získavania zdrojov.
Ale úspory od 3% do 10%, ktoré si na začiatku uvedomíte, znižujú výnosy dosť rýchlo. Napríklad, ak ste sa nikdy nezúčastnili na "troch cenách a nákupoch" a vy to urobíte, uvidíte len prvýkrát alebo dvakrát úsporu (za ten istý produkt). Po tretej alebo štvrtej dobe vám vaši dodávatelia povedia: "To je tak nízke, ako môžem ísť."
V tomto momente je na čase zapojiť sa do vyššej úrovne zapojenia zdrojov.
Tactical Sourcing
Tactical sourcing prináša myšlienku rýchlych výhier a robí to trochu sofistikovanejšie. Výsledkom bude, že vaša malá spoločnosť zaznamená vyššiu mieru úspor, ale vynaloží viac úsilia. A keď si uvedomíte, že kupujúci chalan alebo gal (alebo kupujúci alebo administrátor alebo akýkoľvek pracovný titul, ktorý ste zadali osobe, ktorá zadala objednávateľa dodávateľa) trávi viac času hovoriť s inžiniermi a koncovými užívateľmi a dodávateľmi obchodných firiem ako s nákupom príkazy, môžete sa vyhnúť.
Taktické získavanie informácií sa zameriava na pojmy ako: "Hej, keď urobím nepatrnú zmenu v tejto špecifikácii produktu, môžem ju kúpiť od dodávateľa B namiesto dodávateľa A.
A ak začnem zhromažďovať viac výdavkov na dodávateľa B, pomôžu mi to značne znižovať úspory medzi rokmi. "
Taktické získavanie zdrojov taktiež uvažuje o konsolidácii dodávateľov. Ak vaša malá firma môže znížiť počet dodávateľov, s ktorými sa zaoberá o 25 percent, potom tí chalani a kolegovia, ktorých ste si najali, aby ste vykonali svoje nákupné objednávky dodávateľa, by mali mať menej práce (a môžu sa sústrediť na ďalšie úlohy "udržať svetlá" ).
Vyžaduje sa však dostatok úsilia, a to len vtedy, ak sa chcete zaoberať získavaním zdrojov na taktickej úrovni. Hlavnou otázkou, ktorú sa tu pokúšame riešiť, je, či vaša malá firma by sa mala podieľať na strategickom získavaní zdrojov, čo vyžaduje ešte väčšie úsilie.
Strategické získavanie zdrojov
Strategické získavanie znie ako skvelý nápad. Ktorá dospelá spoločnosť nechce strategicky pristupovať k svojim obchodným procesom?
A zatiaľ čo strategické získavanie zdrojov môže viesť k výrazným úsporám nákupných cien, zníženiu zásob, optimalizácii procesov a konsolidácii dodávateľov - nie je to jednoduché.
Aby ste sa zapojili do skutočného strategického získavania zdrojov, musí byť človek odhodlaný robiť to. To znamená, že vaši kupujúci zadávajú objednávky a ľudia z vášho dodávateľského reťazca spravujú súčasných dodávateľov. A strategická osoba získava informácie o prácach s existujúcimi a potenciálnymi novými dodávateľmi na vyhodnotenie spôsobilostí. Tiež pracujú s dodávateľskými reťazcami a inžiniermi a logistikou a skladovaním a kvalitou a regulačnými (ak je to vhodné) odborníkmi na navrhovanie a realizáciu nového spôsobu získavania zdrojov.
Niektoré veľké korporácie majú strategické sourcingové skupiny so stovkami zamestnancov. Takže na otázku, či by mal váš malý podnik zaangažovať strategické zdroje - podľa najčistejšej definície strategického získavania - pravdepodobne nie.
Ale mal by vaša malá firma pracovať na optimalizácii svojho dodávateľského reťazca - zisťovaním, ako dodávať produkty svojim zákazníkom, kedy zákazníci chcú tieto produkty - a tým, že utrácajú čo najmenej peňazí ako je to možné, dostanú to ? Áno.
Začnite útokom na tieto rýchle víťazstvá a potom sa zamerajte na taktické stratégie získavania zdrojov, aby ste sa tam dostali.
Transformačné zdroje
Dosiahnutie úrovne transformačných zdrojov je podobne ako budovanie vnímajúcej robotskej armády na udržanie mieru v našej dobe . Mohlo by to vyzerať dobre na papieri alebo na zasadnutí správnej rady, ale predstavte si, že Boeing presvedčí, že bude úplne outsourcing svojej výroby Dreamliner .
Množstvo úsilia, ktoré vynakladá, a úroveň organizačného odporu zvyčajne robí pre malé podniky transformačným zdrojom neštartovanie.
Zostaňte zameraný na úsporu nákupných cien rýchleho získavania zdrojov a úspory celkových nákladov na taktické získavanie zdrojov a jeden deň vaše malé podniky môžu byť dostatočne veľké na to, aby získali strategické a transformačné zdroje.