IRS, ministerstvo práce, správa sociálneho zabezpečenia
Nezávislý dodávateľ je fyzická osoba, ktorá pracuje pre iného jednotlivca alebo spoločnosť. Dodávateľ je podľa definície nezávislý a nie zamestnanec spoločnosti najímajúcej služby. Dokonalým príkladom nezávislého dodávateľa je upratovací servis. Služba prichádza do vašej kancelárie, aby pracovala, ale čistiace služby nie sú zamestnancami vašej spoločnosti.
Ako sa vyplácajú nezávislí dodávatelia? Aké dávky a dane sa platia?
Dodávatelia môžu byť vyplatený podľa hodiny alebo podľa projektu v závislosti od druhu vykonanej práce.
Dodávateľ nie je zamestnancom spoločnosti a nemá žiadne zamestnanecké výhody. Prenajímajúca spoločnosť nezaplatí v mene nezávislého dodávateľa zamestnanecké dane, vrátane dane z dane z príjmov a sociálneho zabezpečenia / Medicare. Nájomná spoločnosť tiež neodopiera dane z príjmov a dane z pracovnej činnosti od nezávislého dodávateľa. Prečítajte si viac o tom, ako sa platí nezávislý dodávateľ.
Aké zákony sa týkajú nezávislých dodávateľov?
Vnútorná daňová služba
IRS vyžaduje, aby boli pracovníci riadne klasifikovaní buď ako zamestnanci, alebo ako nezávislí dodávatelia. Stanovuje faktory, ktoré audítori môžu preskúmať pri posudzovaní postavenia pracovníka: kontroly správania, finančné kontroly a povaha vzťahu. IRS predpokladá, že pracovník je zamestnanec, pokiaľ sa nedá dokázať, že pracovník je nezávislým dodávateľom.
Určenie stavu pracovníka
Služba IRS umožňuje pracovníkom alebo nájomnej spoločnosti požiadať o stanovenie postavenia pracovníka alebo pracovníkov ako nezávislého dodávateľa alebo zamestnanca.
Na túto žiadosť o určenie použite formulár SS-8 .
IRS a dane z príjmov pre nezávislých dodávateľov
- Od zamestnávateľov sa vyžaduje, aby odoslali dodávateľom (tí, ktorí dostanú v priebehu roka 600 alebo viac dolárov) 1099-MISC formulár, v ktorom sú uvedené celkové príjmy za daný rok. Dátum splatnosti formulárov 1099-MISC je koniec januára za predchádzajúci rok.
- Nezávislí dodávatelia musia poskytnúť prenajímateľovi platné identifikačné číslo daňového poplatníka (číslo sociálneho poistenia, číslo zamestnávateľa alebo iné). Ak ID daňového poplatníka nie je platné alebo je nesprávne, od prenajímajúcej spoločnosti sa vyžaduje, aby odpočítali zrážky zo zálohových platieb dodávateľa.
- Vzhľadom na to, že nezávislí dodávatelia sú majitelia podnikov, musia platiť dane zo samostatnej zárobkovej činnosti z ich zárobku zo samostatnej zárobkovej činnosti. Dane zo samostatnej zárobkovej činnosti sa neuplatňujú, ak dodávateľ je vlastníkom spoločnosti.
Oddelenie pracovných predpisov a nezávislí dodávatelia
Oddelenie práce, divízie práce a hodiny nazýva vzťahy medzi nezávislými pracovníkmi / podnikateľmi a ich zamestnávateľmi ako "len zmluvné" a nie pracovnoprávne vzťahy na účely zákonov o spravodlivých pracovných normách (FLSA) . Vzťahy nezávislých dodávateľov teda nepodliehajú ustanoveniam FLSA týkajúcim sa minimálnej mzdy, nadčasov, zamestnania mládeže a vedenia záznamov.
Test IRS pre nezávislý stav dodávateľa
Ministerstvo práce, podobne ako IRS, posudzuje zamestnancov, aby zistili, či spĺňajú kritériá zamestnancov pre ustanovenia FLSA. DOL sa zaoberá rozhodnutiami Najvyššieho súdu o nezávislých zmluvných partneroch, ktorí tvrdia, že neexistuje jediné pravidlo alebo test na nezávislého dodávateľa alebo zamestnanca na účely FLSA.
Súdny dvor rozhodol, že je to celková činnosť alebo situácia, ktorá kontroluje. Medzi faktory považované za významné sú:
- Rozsah, v akom sú poskytnuté služby neoddeliteľnou súčasťou činnosti hlavného zodpovedného
- Trvalosť vzťahu
- Výška investície údajného dodávateľa do zariadení a zariadení
- Predpokladané príležitosti dodávateľa pre zisk a stratu
- Množstvo iniciatívy, úsudku alebo predvídavosti v konkurencii na voľnom trhu s inými potrebnými na úspech nárokovaného nezávislého dodávateľa.
- Stupeň nezávislej obchodnej organizácie a fungovania.
Ďalšie faktory považované za nepodstatné pre otázku:
- Miesto, kde sa práca vykonáva
- absencia formálnej pracovnej zmluvy
- či je údajný nezávislý dodávateľ licencovaný štátom / miestnou vládou
- čas alebo spôsob platenia nekontroluje určenie postavenia zamestnanca.
Keďže ide o nezávislých vlastníkov podnikov, tieto pracovné zákony nie sú relevantné pre nezávislých dodávateľov:
- Zákon o Američanoch so zdravotným postihnutím (ADA)
- OSHA (Zákon o bezpečnosti a zdraví pri práci)
- Kompenzácia v nezamestnanosti
- Odškodnenie pracovníkov
Pozri DOL Fact Sheet 13