Štáty a IRS Pozrite sa na stav pracovníka - tak by ste mali ako zamestnávateľ
Ako poviete zamestnancovi od nezávislého dodávateľa? Často je to ťažká otázka, ale je to otázka, ktorá má veľa vážnych dôsledkov. IRS pozorne sleduje, či pracovníci sú správne zaradení.
"Najväčšou aktivitou IRS auditov je nesprávne klasifikácia zamestnancov ako nezávislých dodávateľov," hovorí Reva Lesonsky z firmy Yahoo Small Business.
Klasifikácia ovládačov zdieľania jazdy
Tu je nedávny príklad (od roku 2015), ktorý vysvetľuje obtiažnosť: Kalifornská komisia práce uviedla, že vodič Uber by mal byť kvalifikovaný ako zamestnanec, nie ako nezávislý dodávateľ, ako tvrdí spoločnosť Uber (spoločnosť na zdieľanie vozidiel na požiadanie). Toto rozhodnutie postihlo len jedného vodiča a niekoľko ďalších štátov rozhodlo, že vodiči Uber sú zmluvnými partnermi. Uber apeloval na rozsudok a ďalší podobný na Floride.
Väčšina týchto súdnych sporov, vrátane niektorých triednych akcií , sa čoskoro dostane alebo bude smerovať k súdu. Všimnite si, že nie je to len IRS, ale štáty, ktoré dokážu toto odhodlanie urobiť.
Ste si istí, že tvoji pracovníci sú správne zaradení?
IRS považuje pracovníka za zamestnanca, pokiaľ nie je jasne uvedený vzťah nezávislého dodávateľa. IRS vyhodnocuje každú situáciu od prípadu k prípadu.
Tento článok sa zaoberá definíciami zamestnancov a nezávislých dodávateľov, vysvetľuje výhody a nevýhody postavenia zamestnancov a nezávislých dodávateľov pre zamestnávateľov a diskutuje o tom, ako IRS hodnotí jednotlivé prípady,
01 - Čo je zamestnanec?
02 - Príklady nezávislých dodávateľov a zamestnancov
Tech Careers obsahuje niekoľko skvelých príkladov, ktoré vám ukážu rozdiel medzi nezávislým dodávateľom a zamestnancom. Nezabúdajte, že každý prípad je iný, a preto sa uistite, že sa obráťte na svojho právneho poradcu skôr, ako budete robiť akékoľvek predpoklady o tom, či je pracovník samostatným dodávateľom alebo zamestnancom.
03 - Čo je nezávislý dodávateľ?
Nezávislým dodávateľom je fyzická osoba alebo spoločnosť, ktorá poskytuje služby inej osobe alebo podniku. Nezávislý dodávateľ je samostatný podnikateľský subjekt a nepovažuje sa za zamestnanca. Niektoré príklady nezávislých dodávateľov sú konzultanti, agenti alebo makléri.
04 - Ako zamestnanci a nezávislí dodávatelia platia a platia
Zamestnanci sú vyplácaní na hodinovom alebo platovom základe a dostávajú W-2 s celkovými zárobkami za rok. Nezávislí dodávatelia sa platia v práci alebo v hodine, a dostávajú 1099-MISC zobrazujúcu ich celkové platby za rok.
POZNÁMKA: Spôsob, akým je pracovník vyplácaný, nie je faktor, ktorý IRS používa na určenie toho, či je pracovník nezávislým dodávateľom alebo zamestnancom.
05 - Nezávislý dodávateľ alebo zamestnanec - aký je rozdiel?
IRS sa zaoberá tromi rozsiahlymi oblasťami pri rozhodovaní o tom, či je pracovník zamestnancom alebo dodávateľom. V jednotlivých prípadoch IRS zvažuje kontrolu správania, finančnú kontrolu a vzťah medzi pracovníkom a zamestnávateľom. Pochopenie týchto faktorov vám môže pomôcť pri zvažovaní, či si najmete zamestnanca alebo dodávateľa.
06 - Test IRS na určenie stavu pracovníka
IRS predtým použil "20-faktor test" na stanovenie stavu pracovníka. IRS použil tieto faktory ako usmernenie, nie ako kontrolný zoznam, a prípady, ako boli teraz, sa rozhodovali od prípadu k prípadu. Zatiaľ čo test už nie je konkrétne použitý, môže to byť pre vás príručka pri posudzovaní, či je pracovník zamestnancom alebo dodávateľom.
07 - Požiadajte o určenie IRS pomocou formulára SS-8
Môžete požiadať o odhodlanie od IRS o stave pracovníka pomocou formulára SS-8. Získanie rozhodnutia dobrovoľne vám môže pomôcť vyhnúť pokutám a pokutám za nesprávnu klasifikáciu pracovníka.
08 - Výhody a nevýhody zamestnávania zamestnancov voči dodávateľom
Keď začnete s novou činnosťou , vždy sa rozhodnete, že potrebujete pomoc. Väčšina majiteľov malých podnikov začína tým, že zamestnáva externých dodávateľov, aby pre nich pracovali, ale v určitom okamihu sa môžete rozhodnúť, či si najmete jedného alebo dvoch zamestnancov. Tento článok popisuje výhody a nevýhody zamestnávania zamestnancov voči nezávislým dodávateľom.