Aké sú výhody a nevýhody zamestnancov voči nezávislým dodávateľom?
Zamestnávanie zamestnancov
Zamestnanec je osoba, ktorá pracuje v službe inej osoby na základe výslovnej alebo implicitnej zmluvy o prenájme, podľa ktorej zamestnávateľ má právo kontrolovať detaily výkonu práce ( Black's Law Dictionary ).
Keď zamestnávate zamestnanca, máte tú výhodu, že dokážete úplne riadiť a riadiť prácu tejto osoby počas pracovného času, trénovať osobu tak, ako chcete, aby ste pracovali, a vyžadovať, aby táto osoba pracovala len pre vás. Máte niekoľko obmedzení alebo obmedzení na to, čo môžete priradiť zamestnancovi alebo na vašu schopnosť ukončiť zamestnanca bez vyplatenia zmluvy.
Na druhej strane, zamestnanci prichádzajú s nákladom lode a regulátorov, ktoré sú k nim pripevnené. Federálna vláda aj váš štát upravujú vyplácanie miezd alebo platov, nadčasov a iných pracovných pravidiel. Musíte tiež dodržiavať požiadavky týkajúce sa dane zo mzdy , vrátane zaplatenia polovičnej dane FICA ( Sociálne zabezpečenie a Medicare ) za každého zamestnanca a vyberanie druhej polovice od zamestnanca. Ďalšie povinnosti zahŕňajú vyplácanie poistenia v nezamestnanosti a poistenie náhrad zamestnancov .
Prenájom nezávislých dodávateľov
Výhody a nevýhody nezávislých dodávateľov sú opačné, ako pre zamestnancov.
Môžete priradiť povinnosti nezávislému dodávateľovi a zaviesť termín a pracovný produkt, ale nemôžete povedať tejto osobe, ako si túto prácu urobiť . Nezávislý dodávateľ môže pracovať pre iných, často si môže stanoviť svoje pracovné hodiny a často poskytuje svoje vlastné nástroje.
Na druhej strane máte pre nezávislých dodávateľov niekoľko správ alebo daňových povinností .
Musíte ohlásiť sumu, ktorú ste každoročne zaplatili za túto osobu na formulári 1099-MISC , ale nemusíte platiť dane FICA z týchto platieb. Zamestnanecká zodpovednosť za nezávislého pracovníka je podstatne nižšia ako v prípade zamestnanca.
Kedy zvážiť prijatie zamestnanca
Na záver by ste mali zvážiť prijatie zamestnanca, ak:
- Prácu je potrebné vykonať pod vaším dohľadom
- Chcete kontrolovať pracovný čas a nástroje a zariadenia, ktoré pracovník používa
- Ak je to dlhodobá potreba (napríklad príprava produktov na prepravu) a
- Ak je táto práca nevyhnutná pre vaše podnikanie a nie pre okrajovú prácu. Napríklad marketingová osoba je nevyhnutná, zatiaľ čo čistiaci personál nemusí byť.
Kedy zvážiť prenájom nezávislého dodávateľa
- Práca nie je kľúčová pre vaše podnikanie; napríklad upratovanie kancelárií alebo spustenie počítačového systému je mimo rámca vašej obchodnej misie.
- Prácu môže vykonať profesionál, ktorý nepotrebuje veľký dohľad
- Práca je krátkodobý projekt, ktorý bude dokončený v stanovenom časovom období
- Pracovník má odborné znalosti alebo je niekto, kto potrebuje malý dohľad.
Rozhodnutie o prijímaní pracovníka ako zamestnanca alebo nezávislého dodávateľa sa vykonáva na základe individuálneho prípadu, ale mali by ste si byť vedomí toho, že IRS považuje pracovníka za zamestnanca, pokiaľ nemôžete preukázať inak.