2018 Termíny pre ročné správy o mzdách a daniach z roku 2017
Jednou z vašich povinností ako zamestnávateľov je poskytovať správy zamestnancom a nezávislým dodávateľom, ktorí vykazujú svoj príjem z predchádzajúceho roka. Správa pre zamestnancov je vytvorená na formulári W-2; zmluvný pracovník je na formulári 1099-MISC. Tieto správy majú zamestnanci a nezávislí dodávatelia do konca januára nasledujúceho roka. Takže za mesačné mzdy a platby za rok 2017 sú správy k dispozícii 31. januára 2018.
Musíte tiež zaslať kópie týchto správ spolu so súhrnnými správami na IRS a SSA na účely overovania do konca januára.
Nové zmeny termínov
Lehoty na podanie formulára W-2 (s administratívou sociálneho zabezpečenia) a formulára 1099-MISC (s IRS) sa uskutočnili skôr, počnúc rokom 2017 za daňový rok 2016 a pokračujúc do budúcich rokov. za každý rok. Tento termín je rovnaký pre papierové aj elektronické podanie a je to rovnaký dátum ako lehota na poskytnutie služieb W-2 zamestnancom a formulárov 1099-MISC nezávislým dodávateľom.
Ako sa určujú dátumy splatnosti
Ak sa niektorý z týchto dátumov podania udeľuje na víkend alebo štátny sviatok, podanie sa uskutoční v prvý normálny pracovný deň. Napríklad ak je 31. januára sobota, dátum splatnosti by mal byť pondelok 2. februára.
01 - Do 31. januára 2017 - Poskytnite kópie formulára W-2 zamestnancom
Formuláre W-2 musia byť zamestnancom poskytnuté do 31. januára 2018 za 2017 daní. Všetky formuláre 2017 W-2 musíte spolu so súhrnnou správou o formulári W-3 odoslať do správy sociálneho zabezpečenia do 31. januára 2018.
Formy W-2 môžete pripraviť postupným postupom , vrátane zhromažďovania informácií o zamestnancovi a príjmoch a vyplnením políčok.
02 - Do 31. januára 2018 poskytnite kópie formulárov 1099-MISC zamestnancom, ktorí nie sú zamestnancami
Tento článok obsahuje všetky informácie, ktoré potrebujete na prípravu formulára Form 1099-MISC pre nezávislých dodávateľov a podniky, ktoré platíte.
Predtým, než budete môcť pripraviť a odoslať 1099-MISC ne-zamestnancovi, musíte získať formulár W-9 od tejto osoby na overenie totožnosti daňového poplatníka.
Musíte poslať 1099-MISC každému nepracujúcemu zamestnancovi, ktorému ste v priebehu roka zaplatili 600 EUR alebo viac. Väčšina ne-zamestnancov musí dostať 1099-MISC, ale existujú výnimky pre to, kto musí dostať 1099-MISC.
03 - do 31. januára 2018, formulár 1096 s IRS (spolu s 1099s)
Zistite, ako pripraviť a odoslať formulár 1096 (ročné zhrnutie a odoslanie informácií o návratoch) do IRS spolu s kópiami formulárov 1099-MISC, ktoré ste zaslali nezávislému dodávateľovi a podnikom, ktoré ste zaplatili.
Musíte vyplniť formulár 1096 pre každý iný typ formulára 1099, ktorý pripravíte, ak znovu odošlete tieto formuláre poštou. Ak zadáte 1099-MISC a iné formuláre 1099 elektronicky , nemusíte vyplniť formulár 1096.
04 - do 31. januára 2018, formulár W-3 so sociálnym zabezpečením (s W-2)
Formulár W-3 je prijímací formulár, ktorý zhŕňa informácie o všetkých formulároch W-2, ktoré predkladáte správcovi sociálneho zabezpečenia. Formulár W-3 sa musí odoslať, ak podávate poštou. Formuláre na odosielanie spolu so všetkými vašimi zamestnancami W-2 formuláre sú do konca januára v dôsledku administratívy sociálneho zabezpečenia.
Môžete tiež dať tieto formuláre online pomocou portálu Business Services Administration pre sociálne zabezpečenie. Ak odosielate formuláre W-2 online, nemusíte obsahovať vysielací formulár W-3.
05 - Ako požiadať o predĺženie času na súbor W-2s formulárov 1099-MISC
Ak si myslíte, že budete musieť zložiť neskoro, môžete požiadať o 30-dňovú predĺženie času na podanie súboru W-2. Rozšírenia sa neposkytujú automaticky a budete musieť poskytnúť podrobné vysvetlenie dôvodu rozšírenia. Použite formulár 8809 na podanie žiadosti o predĺženie platnosti do 31. januára. IRS tvrdí, že rozšírenie povolí iba v "mimoriadnych okolnostiach alebo katastrofe". Okolnosti sa obmedzujú na okolnosti, ktoré ovplyvňujú fungovanie podniku:
- Katastrofická udalosť v prezidentsky deklarovanej oblasti katastrofy
- Smrť, vážna choroba alebo nevyhnutná neprítomnosť osoby zodpovednej za podanie výkazu
- Požiar, nehoda alebo prírodná katastrofa alebo
- Podnikanie bolo v prvom roku prevádzky.
Podanie žiadosti o rozšírenie vám môže pomôcť vyhnúť pokutám a pokutám za neskoré podanie formulárov W-2 a 1099-MISC.
06 - Zamestnanci vs. nezávislí dodávatelia - aký je rozdiel?
Je dôležité uistiť sa, že platíte ľudí správne pre svoj typ práce a používať správny formulár na hlásenie miezd a platieb.
Rozdiel medzi tým, či niekto dostane výkaz príjmov W-2 alebo 1099-MISC, závisí od toho, či je daná osoba zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom.
Ak si nie ste istí, či je pracovník zamestnancom alebo zmluvným pracovníkom, tento článok o stave Zamestnanec / Dodávateľ môže pomôcť. Tento článok o tom, čo je zamestnanec, zahŕňa tri hlavné kritériá, ktoré IRS používa na hodnotenie stavu zamestnancov,