Posielanie formulárov W-2 do správy sociálneho zabezpečenia
Termín na podanie formulárov W-2 a W-3 s úradom sociálneho zabezpečenia sa zmenil. V prípade formulárov 2016 (a do budúcnosti) je lehota na podanie lehoty 31. januára. Uzávierka poskytovania formulárov W-2 zamestnancom zostáva 31. januára nasledujúceho roka. Dátum skoršieho predloženia bol stanovený, aby sa zabránilo daňovým podvodom. Prečítajte si viac o termínoch ročnej správy o dani zo mzdy v roku 2017.
Nový termín sa vzťahuje na všetky podania W-2, a to aj on-line podanie.
Pred odoslaním formulárov W-2
Musíte pripraviť pre každého zamestnanca výkaz o mzdách a daňových záležitostiach W-2 , ktorý zobrazuje získané mzdy, zadržanú federálnu a štátnu daň z príjmov, iné zrážky a informácie potrebné pre zamestnanca na prípravu osobného daňového priznania. Ak nevydávate formuláre W-2 online, musíte tiež pripraviť formulár W-3 , ktorý zhrnie informácie obsiahnuté v W-2. Uistite sa, že všetky informácie vo formulári W-3 sú úplne rovnaké ako informácie na W-2, vrátane informácií o firme. Súčty na každom formulári sa musia zhodovať.
Skontrolujte ostatné bežné chyby pri odosielaní formulárov W-2 a W-3. Ak urobíte chybu a musíte opraviť formulár W-2 , budete musieť tiež predložiť zmenený a doplnený W-3.
Všeobecné informácie pre odosielanie formulárov W-2
Odošlite formuláre W-2 na správu sociálneho zabezpečenia (SSA), nie do služby interného príjmu. Ako si tieto formuláre prezrieť a poslať:
- Prečítajte si vyplnené formuláre W-2, aby ste sa uistili, že všetky informácie sú jasné a čitateľné. Uložte kópiu A - červenú kópiu.
- Odošlite červenú kópiu A každého formulára W-2 do SSA. SSA neprijíma fotokópie.
Odoslanie formulárov W-2 SSA Online
E-mailové formuláre W-2 môžete odoslať na adresu Social Security Administration prostredníctvom sekcie Business Services Online.
Nemusíte obsahovať formulár W-3, ak vyplníte formuláre - SSA vypočíta celkovo z formulárov W-2. Neexistuje žiadne predĺženie lehoty na podanie žiadostí o registráciu online 31. januára. Môžete tiež odoslať opravené formuláre online.
Posielanie formulárov W-2 do poštovej služby SSA
- Formuláre pošlite poštovou službou USA do správy sociálneho zabezpečenia na adrese: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Ak pripojíte na poslednú chvíľu a musíte použiť súkromnú doručovateľskú službu, ako je UPS alebo Federal Express, aby ste tam dostali cez noc, adresa je iná: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Opravené formuláre je potrebné zaslať na adresu: Data Operations Center, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, ak ich posielate pravidelnou poštou. Ak ich pošlete súkromnou doručovacou službou, použite rovnakú adresu 1150 E. Mountain Drive, ktorú by ste použili pri originálnych kópiách odoslaných cez noc.
Nájdite viac odpovedí na vaše otázky o formulároch W-2