Zaplatíte zamestnanca alebo nezávislého dodávateľa?
Ale ktoré správy o mzdách dávate zamestnancom? Najprv musíte zistiť, či niekto, kto pracuje pre vašu spoločnosť, je zamestnanec alebo zamestnanec, potom budete vedieť, ktorý formulár správy dáte tejto osobe.
Zamestnanci dostávajú formuláre W-2
Zamestnanci dostanú formuláre W-2. Problémom je zistenie, či sú zamestnanci zamestnanci.
Väčšina vašich nezamestnaných bude nezávislými dodávateľmi . Zvyčajne budú mať svoje podnikanie oddelené a okrem vašej firmy. Ale to nie je vždy ten jasný strih.
IRS používa tri všeobecné kritériá na určenie, či je jednotlivec zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom: kontrola správania, finančná kontrola a vzťah medzi pracovníkom a zamestnávateľom.
Kontrola správania
Ovplyvňuje spoločnosť to, čo robí pracovník a ako, kedy a kde to robí pracovník? Ak áno, je to kontrola správania.
Premýšľajte o tom, ako by ste si niekoho nainštalovali a vytvorili webové stránky pre vaše podnikanie. Áno, hovoríte mu, čo chcete urobiť, najlepšie načrtnúť prácu v zmluve, ale ak to nie je práca, s čím sa chce zapojiť, môže vždy povedať: "Nie, vďaka." Zamestnanec nemá túto možnosť ... aspoň nie, ak chce ďalej pracovať pre vás.
Nemáte kontrolu nad tým, kedy nezávislý dodávateľ pracuje na vytváraní vášho webu. Neuvádza sa na vaše miesto podnikania v určených hodinách. Nemôžete mu povedať, aby prestal pracovať na webových stránkach na chvíľu a podajte správu stenografickému oddeleniu, aby tam pomohol.
Finančná kontrola
Finančná kontrola sa vzťahuje na spôsob vyplácania jednotlivca.
Áno, môžete mať zmluvu, ktorá uvádza, koľko budete kompenzovať nezávislému dodávateľovi pri budovaní webovej stránky pre vás. Zmluva bude s najväčšou pravdepodobnosťou stanovená, keď sú splatné vaše platby.
Ale znova musí súhlasiť s týmito podmienkami. Ak je úplne na vás, keď je pracovník vyplácaný, koľko mu je vyplatená a či ho budete hradiť za výdavky, znamená to, že máte finančnú kontrolu nad prácou, ktorú pre vás vykonáva. Keď si najmete zamestnanca, povedzte mu, kedy je výplata. Nemá o tom ani slovo.
Váš vzťah s pracovníkom
Sú vo vašom vzťahu s pracovníkom nejaké výhody zamestnanca? Zamyslite sa nad penzijnými plánmi, poistením a platením za dovolenku. Znamená to, že je zamestnancom.
Je vzťah otvorený alebo má s vami zmluvu, ktorá určuje, že končí, keď je dokončená určitá práca? Je práca vykonávaná kľúčovým aspektom vášho podnikania? Všetky tieto faktory určujú typ vzťahu, ktorý máte so zamestnancom.
Prínosy sa poskytujú zamestnancom a pracujú pre vás až do skončenia pracovného pomeru.
Takže aký daňový formulár by ste mali používať?
Formulár W-2 udáva celkové príjmy a príjmy zo sociálneho zabezpečenia a Medicare vyplácané zamestnancovi.
Ukazuje, koľko sa odviedlo od jej odmeny za federálne, štátne a miestne dane.
W-2 sú splatné zamestnancovi najneskôr do 31. januára. Po dokončení a odoslaní W-2 vašim zamestnancom musíte odoslať kópie spolu s kompiláciou s názvom W-3 do správy sociálneho zabezpečenia.
Použite formulár 1099-MISC na hlásenie príjmov, ktoré ste zaplatili nezávislým dodávateľom . Musíte poslať len nezávislého dodávateľa 1099-MISC, ak ste mu zaplatili 600 dolárov alebo viac v priebehu roka. Nemáte hlásenie o zrážkovej mzde, mzdách sociálneho zabezpečenia alebo o mzdách Medicare na 1099-MISC, pretože ste nezdanili dane z príjmov pre nezávislých dodávateľov.
Zbierajte všetky formuláre 1099-MISC a pošlite ich na IRS pomocou formulára na kompiláciu 1096, rovnako ako vo formulári W-3, ktorý prešiel do správcu sociálneho zabezpečenia pre vašich zamestnancov.