Zasielanie mzdových a daňových výkazov
IRS oznámila, že lehota na podanie formulárov 2017 W-2 a 1099 , vrátane formulárov W-3, je 31. januára 2018. To je mesiac skôr ako predošlý dátum podania.
Tento skorší dátum znamená, že lehota na odoslanie týchto formulárov do Správy sociálneho zabezpečenia (SSA) je rovnaká ako dátum, kedy musíte odovzdať formuláre zamestnancom. Ak sa môžete dostať
Čo je formulár W-3?
Formulár W-3 je súhrnný výkaz, ktorý zobrazuje súčty z formulárov W-2, ktoré ste predložili zamestnancom. W-3 sa musí predložiť IRS spolu s týmito vyhláseniami. Ak e-podáte svoje W-2s so službou Social Services Administration Social Services Online, nemusíte obsahovať formulár W-3; W-3 sa počíta automaticky. Prečítajte si viac informácií o tom, ako e-súbor W-2s .
Ako získať kópie formulára W-3 na súbor?
Formuláre môžete zakúpiť v kancelárií alebo si môžete vytvoriť formuláre "fill-in" prostredníctvom sekcie Business Services Online od administrácie sociálneho zabezpečenia. Obchodné verzie hlavných aplikácií softvéru na prípravu daní majú zvyčajne kópie formulárov W-2 a W-3, ktoré môžete použiť.
Ak chcete vytlačiť formulár W-3, musíte použiť špeciálne skenovateľné formuláre; nemôžete vytlačiť formulár z webovej stránky a použiť ho.
Kedy musím vyplniť formulár W-3?
Formulár W-3 musí byť predložený správnemu orgánu sociálneho zabezpečenia najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka po daňovom roku spolu s kópiou všetkých výkazov W-2, ktoré sú zhrnuté.
Toto je dátum splatnosti pre správy v papierovej aj elektronickej podobe. Ak 31. január spadne na víkend alebo na dovolenku, formulár sa uskutoční v nasledujúci pracovný deň.
Kde mám formulár W-3 / W-2s? Môžem súbor online?
Formuláre W-2 môžete prihlásiť online prihlásením sa do programu Business Services Online spoločnosti Social Security.
Formulár W-3 nemusíte podávať spolu s formulármi W-2, ktoré môžete odoslať online. Ak podávate 250 alebo viac formulárov W-2, musíte ich odoslať online.
Ak podávate formuláre papiera, môžete odoslať formuláre W-2 a W-3 do správy sociálneho zabezpečenia prostredníctvom pošty alebo súkromnej doručovacej služby.
Ako môžem vyplniť formulár W-3?
- Kontrolné číslo (rámček a) je voliteľné.
- V rámčeku b začiarknite políčko, v ktorom sa opisuje spôsob platenia daní z príjmu . Pravdepodobne zaplatíte na formulári 941 alebo formulári 944 .
- Do políčka c zadajte celkový počet pripojených W-2. Do poľa e zadajte svoje číslo zamestnávateľa .
- V rámčekoch f a g zadajte svoje obchodné meno a adresu.
- Kolónky 1 až 14 zodpovedajú políčkam na W-2 a pre každú z týchto kategórií musíte zadať súčty všetkých W-2. Napríklad v rámčeku 1 zadajte celkové mzdy , tipy a iné kompenzácie na všetky W-2, ktoré predkladáte.
- Kolónky 15 až 18 sú váš štátny identifikátor a súčty štátneho príjmu a zrážky pre všetky W-2.
- Nakoniec musí byť W-3 podpísaná, aby overila jeho presnosť.
Ako môžem predložiť opravené formuláre W-3?
Ak sa vyskytnú chyby v pôvodných formulároch W-2 a W-3, môžete tieto opravené formuláre odoslať elektronicky do správy sociálneho zabezpečenia.
Ak podávate papierové kópie formulára W-3C, pošlite ich na Centrum pre priame operácie pre sociálne zabezpečenie PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Ďalšie inštrukcie pre formuláre W-3
W-3, spolu s kópiou A všetkých W-2, musia byť predložené na správu sociálneho zabezpečenia, nie IRS! Nemusíte pripravovať a odosielať formuláre W-3 pre formuláre W-2, ktoré podáte elektronicky.
Uistite sa, že všetky informácie o W-3 o vás, vrátane vášho EIN, sú rovnaké ako vo formulároch W-2 , ktoré predkladáte, a že všetky súčty zodpovedajú celkovým sumám na W-2.
Nezabudnite podpísať a zadať formulár.