Splatné dátumy, ako vyplniť, kam poslať W-2 formuláre
Formulár W-2 je vyhlásenie, ktoré musí zamestnanci každoročne pripravovať pre zamestnancov, ktoré ukazujú celkové príjmy zamestnanca, príjmy zo sociálneho zabezpečenia, výnosy z Medicare a federálne a štátne dane zrážané od zamestnanca. Účelom tohto formulára je poskytnúť zamestnancovi informácie, ktoré musia byť zahrnuté do jeho formulára daňového priznania. Poskytuje tiež správu sociálneho zabezpečenia a IRS informácie na overenie daňového priznania zamestnanca.
Kedy je formulár W-2 Due?
DÔLEŽITÉ ZMENY: Od 2016 výročných správ o daniach a za všetky nasledujúce roky musia byť formuláre W-2 a W-3 podané do Správy sociálneho zabezpečenia (SSA) do 31. januára nasledujúceho roka. Takže na daňové platby za rok 2017 musíte podať do 31. januára 2018. Táto zmena bola vykonaná s cieľom znížiť daňové podvody. V ročných správach o dani z príjmu fyzických osôb v roku 2018 pre splátky dane z roku 2017 sa uvádzajú presné termíny pre bežný rok.
Formulár W-2 musí byť zamestnancom poskytnutý najneskôr do konca januára s informáciami z predchádzajúceho kalendárneho roka. Tento termín sa nezmenil. W-2 musia obsahovať vysielací formulár W-3, pokiaľ nevypracujete online s SSA. Uzávierka lehoty 31. januára sa vzťahuje na posielané zásielky a on-line podania na SSA. Podanie po termíne môže viesť k neskorému uloženiu sankcií.
Áno, musíte podať W-2s so Správou sociálneho zabezpečenia (SSA) do rovnakého termínu, ako vám poskytnete formuláre zamestnancom.
To je dobrý dôvod na to, aby zamestnanci dostali svoje formuláre na začiatku januára, aby ste mohli nájsť a opraviť chyby pred podaním žiadosti o SSA.
Časti formulára W-2
Formulár W-2 je viacdielna forma:
- Kópia A sa dostane do Správy sociálneho zabezpečenia. Kopírovanie A je zvyčajne vytlačené na červenom rozlíšiteľnom laserovom papieri. Ak podávate papierovú kópiu, musíte použiť len papier poskytnutý SSA.
- Kopírovanie 1 je pre mesto, štát alebo lokalitu
- Kopírovanie B je pre podanie s federálnym daňovým priznaním zamestnanca
- Kopírovanie C je pre záznamy zamestnanca
- Kopírovanie 2 je ďalšia kópia pre mesto, štát alebo lokalitu
- Kopírovanie D je pre záznamy zamestnávateľa.
Kde môžem získať formuláre W-2?
Nemôžete len skopírovať formulár W-2 z internetu. Ako bolo uvedené vyššie, kópia A formulára je vytlačená na špeciálny papier. Musíte použiť oficiálne formuláre. Môžete získať oficiálne formuláre W-2 z kopírky, niektoré daňové softvérové programy (vyhľadajte verziu pre malé firmy) alebo vášho daňového spracovateľa.
Aké informácie potrebujem na vyplnenie formulárov W-2?
Informácie o vašej firme
Pre každý W-2 budete musieť uviesť informácie o svojej firme:
- Číslo vášho zamestnávateľa ID
- Vaše obchodné meno
- Adresa vašej firmy
- Štátne daňové identifikačné číslo vašej firmy (skontrolujte, prosím , s príjmami oddelenia vášho štátu)
Informácie o vašich zamestnancoch
Pre každého zamestnanca budete potrebovať aktuálne osobné informácie:
- Číslo sociálneho poistenia alebo iné daňové identifikačné číslo
- názov
- adresa
Informácie o príjmoch zamestnancov
Ďalej budete potrebovať informácie o celkových mzdách a zadržaní pre každého zamestnanca za posledný rok:
- Celkové mzdy, výnosy z príjmov a iné náhrady
- Celkové mzdy v sociálnom zabezpečení (až do maximálnej výšky sociálneho zabezpečenia )
- Celkové mzdy Medicare (rovnaké ako celkové mzdy)
- Tipy sociálneho zabezpečenia a pridelené tipy
Informácie o dôchodkových plánoch
V rámčeku 12 musíte pre každú skupinu W-2 uviesť, či sa každý zamestnanec zúčastňuje na dôchodkovom pláne alebo na nekvalifikovanom pláne s vašou spoločnosťou, ak je tento zamestnanec štatutárnym zamestnancom alebo ak osoba dostala nemocenské odmenu tretej strany ,
Informácie o špeciálnych dávkach
Kolónka 13 W-2 vyžaduje informácie o zrážkach v plánoch zamestnaneckých požitkov a iných odpočtoch, ktoré musia byť uvedené v daňovom priznaní zamestnanca . Pokyny pre formulár W-2 obsahujú referenčnú príručku pre kódy Box 13.
Kontrolné číslo (voliteľné)
Ak budete platiť veľa zamestnancov, môžete na každý formulár W-2 pridať číslo internej kontroly. Číslo môžete vygenerovať sami, alebo váš softvér na prípravu mzdového účtu môže vygenerovať toto číslo.
Kde nájdem informácie o modeli W-2?
Informácie pre tento formulár pochádza z vášho výkazu miezd , ktorý zobrazuje celkový súčet medzi jednotlivými zamestnancami za mzdu a zrážky spolu so zrážkami na zdravotné plány, zdravotné sporiteľné účty a iné položky. Budete tiež potrebovať aktuálny formulár W-4 pre každého zamestnanca. Formulár W-4 používa zamestnanec na poskytnutie adresy a čísla sociálneho poistenia (alebo daňového dokladu ).
Ako vyplním formulár W-2?
Tento článok o tom, ako vyplniť formulár W-2, vás prevedie postupom krok za krokom .
Ako môžem poslať formulár W-2? Môžem tieto formuláre odoslať online?
Formulár W-2 pošlete do konca februára na adresu Social Security Administration (SSA). Áno, tieto formuláre môžete odoslať online do služby SSA pomocou služby Business Online. Ak máte 250 alebo viac formulárov W-2, musíte ich odoslať SSA online.
Čo keby som urobil chybu vo formulári W-2?
Pred odoslaním týchto formulárov zamestnancom skontrolujte tieto bežné chyby. Ak urobíte chybu, môžete formulár ľahko opraviť a vrátiť opravenú formulár späť zamestnancovi. Ak sa objaví chyba po odoslaní formulárov do správy sociálneho zabezpečenia, je tu postup na opravu formulára . Musíte tiež znova odoslať formulár na vysielanie W-3.