Ako napísať víťazný grantový list

by Joanne Fritzová

Aj keď návrhy na udelenie grantu sú ďaleko od dymu alebo odpovede na núdzovú situáciu v oblasti financovania, zohrávajú úlohu pri podpore väčšiny charít. Granty, ktoré majú byť úspešné, by mali byť súčasťou vášho celkového fundraisingového plánu , mať svoj vlastný kalendár a špecializovaný spisovateľ grantov, a to buď na zamestnancov alebo zmluvne .

Granty pochádzajú z rôznych zdrojov, ako je napríklad nadácia , spoločnosť alebo vládna agentúra, ale väčšina si vyžaduje podobné informácie. Existujú aj minimálne tri rôzne typy návrhov, od listu po úplný návrh.

Tu sú najčastejšie časti návrhov grantov a informácie, ktoré by ste mali zahrnúť. Aj keď návrh, ktorý napíšete, nie je štandardným návrhom, pravdepodobne budete potrebovať veľa informácií, ktoré tvoria celý návrh, ale skrátene.

01 - Cover Letter

Napriek tomu, že napíšete sprievodný list naposledy, nedávajte mu krátky čas. Premýšľajte o tom ako o prednej verande vášho návrhu na udelenie grantu. Spôsob, akým finančná inštitúcia cíti neziskovú organizáciu, závisí od prvého zobrazenia.

Budete chcieť adresovať svoj list konkrétnej osobe, stručne uviesť, čo váš návrh žiada, a zhrnúť váš program. Majte na pamäti, že toto bude vaša prvá príležitosť spojiť sa s ľuďmi, ktorí môžu financovať váš grant. Dajte im starostlivosť o vašu misiu.

02 - Zhrnutie

Súhrn pochádza z vášho sprievodného listu. Pomáha obstarávateľovi na prvý pohľad pochopiť, čo sa pýtate. Súhrn môže byť krátky ako pár viet, ale nie dlhšie ako jedna strana. Snažte sa byť kompletný, ale stručný. Súhrn dáva chuť na návrh, ktorý príde. Mal by lákať čitateľa, aby pokračoval.

03 - Potrebné vyhlásenie

Vyhlásenie o potrebe je mäso z vášho návrhu grantu . Musíte presvedčiť zakladateľa, že to, čo navrhujete urobiť, je dôležité a že vaša organizácia je tá správna.

Nikdy nepredpokladajte, že čitateľ vášho zhrnutia vie o čom väčšine nič o tejto otázke. Využite svoje odborné znalosti, aby ste to vysvetlili, ale jednoducho to pochopili.

Nebuď obeťou prekliatie vedomostí. Pamätajte si, aké to je byť nováčikom a podľa toho napíšte svoje potreby. Vysvetlite, prečo je otázka dôležitá a aký výskum ste urobili, aby ste sa dozvedeli o možných riešeniach.

04 - Ciele a ciele

Vaše ciele a ciele vysvetľujú, čo vaša organizácia plánuje urobiť s týmto problémom. Uveďte, čo dúfame, že dosiahnete s projektom (ciele) a uveďte konkrétne výsledky (ciele), ktoré očakávate. Premýšľajte o cieľoch ako o všeobecných výsledkoch a cieľoch, ako o konkrétnych krokoch, ktoré urobíte na dosiahnutie týchto výsledkov. Vymažte ciele SMART.

05 - Metódy, stratégie alebo návrh programu

Prejdite poskytovateľa presne tak, ako dosiahnete ciele a ciele, ktoré ste stanovili skôr. Možno budete musieť v tejto časti poskytnúť logický model, ktorý graficky vysvetľuje, ako jednotlivé časti vášho návrhu spolupracujú, aby ste dosiahli to, čo dúfate, že dosiahnete. Buďte čo najpodrobnejší s časovou osou a podrobnosťami o tom, kto bude robiť čo a kedy.

06 - Sekcia hodnotenia

Ako posúdite úspechy svojho programu? Finančníci chcú vedieť, že ich doláre urobili niečo dobré. Preto teraz rozhodnite, ako vyhodnotíte vplyv vášho projektu. Zahrňte, aké záznamy budete uchovávať alebo údaje, ktoré zhromažďujete, a ako budete tieto údaje používať. Ak zber dát stojí peniaze, nezabudnite zahrnúť tieto náklady do svojho rozpočtu. Mnohé organizácie zamestnávajú externého hodnotiteľa, aby získali objektívne hodnotenie.

07 - Ďalšie financovanie alebo udržateľnosť

Získali ste vyhradené finančné prostriedky z iných zdrojov? Alebo ste sa spýtali iných zdrojov? Väčšina sponzorov si neželá byť jediným zdrojom podpory pre projekt. Nezabudnite uviesť nepeňažné príspevky, ktoré očakávate, napríklad priestor na usporiadanie alebo vybavenie. Je to pilotný projekt s obmedzeným časovým harmonogramom? Alebo pôjde do budúcnosti? Ak áno, ako plánujete financovať? Je dlhodobo udržateľná?

08 - Informácie o vašej organizácii

V niekoľkých odstavcoch vysvetlite, prečo vám fundátor môže dôverne a efektívne využívať svoje finančné prostriedky. Uveďte krátku históriu vašej organizácie, uveďte svoju misiu , počet obyvateľov, ktoré vám slúži, a uveďte prehľad vašich výsledkov. Popíšte alebo zozname svoje programy.

Vyplňte túto časť svojho návrhu, a to aj vtedy, ak poznáte donora alebo ste získali granty od tejto organizácie skôr. Nikdy nepovažujte za samozrejmosť, že osoba, ktorá číta tento návrh, vie vašu históriu.

09 - Rozpočet projektu

Koľko stojí váš projekt? Priložte krátky rozpočet s očakávanými výdavkami a príjmami. Čas výdavkov by mal zahŕňať personálne náklady, priame náklady na projekt a administratívne alebo režijné náklady. Príjem by mal zahŕňať zarobený príjem a príspevok z príjmov, ako sú dary.

10 - Dodatočné materiály

Finančníci pravdepodobne budú chcieť vidieť nasledujúce skutočnosti:

List IRS, ktorý dokazuje, že vaša organizácia je oslobodená od dane .
Zoznam vašich správnych rád a ich príslušnosti.
Rozpočet pre váš súčasný fiškálny rok.
Rozpočet na nasledujúci fiškálny rok, ak ste v priebehu niekoľkých mesiacov od tohto nového roka.

11 - Všetko spolu

Ak odosielate návrh poštou, dajte všetko spolu s krycím listom a sprievodným listom.

Možno budete musieť mať svojho generálneho riaditeľa a predsedu predstavenstva podpísať krycí list alebo list. Nepotrebujete efektívne viazač, ale všetko by malo byť presne napísané a bez chýb. Online žiadosti o grant sa stali veľmi populárnymi u mnohých financujúcich subjektov.

Najrozsiahlejšia zbierka vzoriek grantov môže byť sprievodcom Nadáciami pre víťazné návrhy. Má 35 grantových návrhov, ktoré boli financované. Každá vzorka obsahuje kritiku.

Nadácia má tiež online kolekciu vzorových grantov, listových návrhov a dotazníkov, ktoré predložili jej používatelia na stránke Vzorových dokumentov na svojej internetovej stránke.