Ako požiadať o predĺženie času na súbor W-2
Spodný riadok: Ak musíte nahrávať neskoro, súbor čo najskôr, aby ste sa vyhli ďalším pokutám a pokutám.
UPDATE: Nový dátum skoršieho podania pre formuláre W-2 a 1099-MISC
IRS oznámila, že lehota na podanie formulárov W-2 a 1099 , vrátane formulárov W-2, formulárov 1099-MISC a formulárov vysielania W-3 a 1096, je 31. január nasledujúceho roka.
To je o mesiac skôr ako predošlé dátumy podania a vzťahuje sa na odoslané formuláre aj e-podané formuláre. Nové skoršie dátumy platia pre daňové roky začínajúce daňovým rokom 2016, aby sa zabránilo daňovým podvodom.
Termín na poskytnutie W-2 zamestnancom sa nezmenil; je to ešte 31. januára nasledujúceho roka.
Nové požiadavky na podanie žiadosti o rozšírenie pre W-2
Okrem zmien v termínoch na predkladanie správ IRS zmenila pravidlá pre podanie žiadosti o rozšírenie pre podanie formulárov W-2. Žiadosť o rozšírenie nie je zaručená a musíte poskytnúť podrobné vysvetlenie žiadosti o rozšírenie. Žiadosti musia byť predložené vo formulári IRS 8809 do 31. januára. Predĺženie trvá 30 dní.
Splatné termíny pre formuláre W-2 a formuláre 1099-MISC
Formuláre a ktoré im musia byť doručené do 31. januára roka nasledujúceho po daňovom roku
- W-2s musia byť zamestnancom poskytnuté a musia byť podané do Správy sociálneho zabezpečenia.
- Formuláre 1099-MISC musia byť poskytnuté osobám, ktoré nie sú zamestnancami, a musia byť zaregistrované v IRS.
Formulár 1099-MISC musí byť poskytnutý zamestnancovi a predložený IRS pre každého, komu ste zaplatili aspoň 600 dolárov alebo viac počas daňového roka. Tu je zoznam osôb, ktoré musia dostať formulár 1099-MISC.
Pokuty za oneskorené podanie formulárov W-2 a 1099-MISC
IRS ukladá sankcie za neposkytnutie vyhlásení W-2 zamestnancom.
Ak zadáte súbor W-2 online, nemusíte obsahovať formuláre W-3, ale ak zadáte W-2 poštu, môžete uhradiť pokutu za neúspešné podanie výkazu W-3 spolu s kópiami zamestnanca W- 2 je.
Pokuty môžu byť uložené aj pre vyhlásenia, ktoré sú neúplné alebo nepresné. Ak môžete preukázať "primeranú príčinu" za svoje zlyhanie, môžete sa vyhnúť trestom, ale nezapočítajte sa na SSA alebo IRS, ktoré akceptujú vašu "rozumnú príčinu". Ak je vaše zlyhanie úmyselné alebo sa dá preukázať, že ste úmyselne nerešpektovali zákon, tresty sú vyššie. Tu sú podrobnosti:
Pokuta za neposkytnutie W-2 je 50 USD za vyhlásenie, bez ohľadu na to, kedy je poskytnuté správne vyhlásenie .
Podanie so správou sociálneho zabezpečenia (SSA)
Môžete niesť zodpovednosť za sankcie, ak ste do konca februára za predchádzajúci rok nepredložili formulár W-3 s SSA (spolu s W-2 pre všetkých zamestnancov). Okrem toho môže byť penalizované, ak sú formuláre nesprávne, s chybami alebo vynechaním. Môžete sa vyhnúť pokutám, ak:
- Súbor včas, do dátumu splatnosti
- Zahrňte do formulára všetky požadované informácie
- Uistite sa, že informácie sú správne
- Uistite sa, že ste vyplnili správny formulár (nie fotokopírovaný formulár pre W-3)
- Súbor v elektronickej podobe, ak je to potrebné (ak máte 250 alebo viac formulárov W-2 na odoslanie
Starostlivo skontrolujte formuláre úplnosti a presnosti. Najmä sa uistite, že máte správne čísla TIN pre zamestnancov, správne napísané priezviská a že všetky čiastky peňazí sú správne.
Pokuty za malé podniky
Pokuty sú menšie pre " malé podniky " ( podniky s priemernými ročnými hrubými príjmami za posledné tri daňové roky s priemerným ročným príjmom 5 miliónov USD).
Výška pokuty závisí od dátumu podania. Najnižšia suma je 15 dolárov za vrátenie správne podané do 30 dní od dátumu splatnosti.
Použitie poskytovateľa mzdových služieb nezbavuje vás zodpovednosti za zabezpečenie správneho a včasného zadania formulárov W-2. Ak vaša neúspešnosť je zámerná, pokuta je najmenej 100 USD za každý formulár bez maximálnej výšky.
Pokuty za oneskorené podanie formulárov 1099-MISC
Ak do dátumu splatnosti nepodáte formulár 1099-MISC , môže byť na základe oneskorenia uložená pokuta: Ak správne podáte do 30 dní, pokuta je 30 USD; 60 dolárov na návrat, ak podáte viac ako 30 dní neskoro, ale do 1. augusta a 100 dolárov za návrat, ak podáte po 1. auguste, alebo vôbec nepodložíte. Návrat musí byť úplný a správny, aby sa predišlo trestom.
Ak neposkytnete výpovede 1099-MISC príjemcom včas, môže vám tiež vzniknúť osobitná pokuta. Suma je založená na tom, kedy poskytnete správne vyhlásenie.