Splatné termíny pre formuláre 1099-MISC
1099 je spôsobené zmluvnými pracovníkmi do 31. januára každého roka za predchádzajúci kalendárny rok.
Môžete si prečítať podrobnosti v tomto článku o ročných termínoch o daniach zo mzdy.
Zhromažďovanie informácií pre prípravu formulárov 1099-MISC
Informácie pre tento formulár pochádzajú z vašich obchodných záznamov o neplatených platbách pre každú osobu alebo firmu, ktorú zaplatíte za služby. Platíte tieto osoby pod "Profesionálnymi poplatkami" alebo "Inými platbami". Nezabudnite sledovať tieto platby od dodávateľa, aby ste mohli spustiť zoznam na konci roka.
Kto by mal dostať formulár 1099-MISC?
Formulár 1099-MISC obsahuje informácie o kompenzáciách vyplatených v predchádzajúcom kalendárnom roku rôznym osobám a subjektom. Musíte poslať 1099-MISC formulár ne-zamestnanci ste zaplatili 600 dolárov alebo viac v kalendárnom roku. Tento formulár NIE sa používa na mzdy a platy zamestnancov.
1099-MISC sa najčastejšie používa pre nezávislých dodávateľov a predajcov, ktorí sú samostatne zárobkovo činné osoby (nie korporácie). Napríklad v tejto kategórii môže byť administrátor alebo webový vývojár.
Ak ste zmätení o tom, či by ste mali zaslať 1099-MISC konkrétnej firme,
Ak chcete zistiť, či konkrétna osoba alebo obchodná entita by mala dostať formulár 1099-MISC, prečítajte si tento článok o tom, kto by mal dostať formulár 1099-MISC . Ak je osoba oprávnená získať tento formulár, potom zistite, či ste túto osobu zaplatili za kalendárny rok v hodnote 600 EUR alebo viac.
Ak máte pochybnosti, obráťte sa na svojho daňového odborníka.
ID čísla daňových poplatníkov a formulár 1099-MISC
Predtým, ako za niekoho pripravíte 1099-MISC, musíte mať pre túto osobu platné daňové identifikačné číslo. Budete potrebovať formulár W-9 od každého príjemcu platby. Tento formulár obsahuje meno a adresu a ID daňového poplatníka.
Hlavnou oblasťou zámeny v tejto forme je, či sa použije rámček 3 alebo políčko 7 pre platby, ktoré nie sú zamestnancami. Ak máte pochybnosti o tom, či použijete rámček 3 alebo políčko 7 na hlásenie platieb osobe, ktorá nie je zamestnancom, služby "v rámčeku 7.
Ako sa vyrovnať s chýbajúcim ID daňového poplatníka
Postupujte podľa tejto série krokov stanovených IRS:
- Vykonajte každý pokus o získanie ID daňového poplatníka odoslaním formulára W-9.
- Zdokumentujte svoje úsilie o získanie formulára W-9. Sledujte svoje pokusy, vrátane e-mailov a zásielok, aby ste sa chránili pred pokutami a pokutami, keď vás IRS kontaktuje.
- Spravte 1099-MISC včas, vrátane núl na mieste, kde sa vyžaduje identifikačné číslo daňovníka.
Informácie potrebné pre formulár 1099-MISC
Obchodné informácie. Pre každý 1099-MISC, ktorý pripravíte, budete musieť uviesť informácie o vašej firme:
- Vaše federálne číslo zamestnávateľa
- Vaše obchodné meno
- Adresa vašej firmy
Daňové identifikačné číslo príjemcu Toto je číslo sociálneho poistenia príjemcu alebo federálny EIN.
Sumy platieb Zadajte čiastky zaplatené v príslušnom poli:
- Rámček 1 - Sumy, ktoré ste zaplatili v nájomnom ( ale nie v spoločnosti)
- Kolónka 2 - Licenčné poplatky z ropy, zemného plynu alebo nerastných vlastností alebo z duševného vlastníctva (patenty, autorské práva, ochranné známky)
- Rámček 3 - Ostatné platby príjmov vrátane odmien a odmien (rubriky 3 a 7); vrátane platieb za lotérie (nie však ceny a odmeny zamestnancom, platby pre účastníkov výskumu a trestné škody).
- Rámček 6 - Platby za lekársku a zdravotnú starostlivosť pre platby "každému lekárovi alebo inému dodávateľovi alebo poskytovateľovi lekárskych alebo zdravotníckych služieb. Zahrňte platby poskytované lekárskymi a zdravotnými poisťovňami v rámci programov v oblasti zdravia, úrazov a nemocenského poistenia ...", ale nie lekárňam na lieky na predpis.
- Rámček 7 - Služby vykonávané osobou bez zamestnania (vrátane častí a materiálov, vrátane výdavkov na používanie zábavného zariadenia, ktoré považujete za odškodnenie pre nepracovateľa.
- Rámček 9 - Priamy predaj 5000 alebo viac spotrebných výrobkov na ďalší predaj
- Kolónka 14 - Hrubé výnosy zaplatené advokátovi (vysvetlené nižšie)
Zoznam IRS obsahuje ďalšie kategórie, ktoré pravdepodobne nebudete používať, ako sú príjmy z rybolovu, výnosy z poistenia plodín a zlaté
Zrušená federálna daň z príjmov Zadajte akékoľvek sumy federálnej dane z príjmu zrazenej z platieb príjemcovi v rámčeku 4.
Oddiel 409A Odklady a výnosové boxy 15a a 15b vyžadujú, aby ste zaznamenali odloženie oddielu 409A a príjmy. Oddiel 409A odkazuje na relatívne novú (2004) časť vnútorného daňového poriadku, ktorá súvisí s nekvalifikovanými plánmi odloženej kompenzácie. Ak si myslíte, že je pravdepodobné, že niekto bude musieť nahlásiť nekvalifikovanú odloženú kompenzáciu, obráťte sa na svojho daňového poradcu alebo daňového zástupcu .
Štátne a miestne informácie V tejto časti zadáte informácie o štátnom príjme a zrážke. Všimnite si, že môžete zadať informácie pre jeden alebo dva stavy. Ak musíte zadať informácie pre viac ako dva stavy, budete musieť pre tieto informácie dokončiť ďalší 1099-MISC.
Štát / číslo štátu platiteľa (rámček 17), daňové identifikačné číslo vašej firmy nie je vaším štátnym identifikačným číslom dane z predaja. Mnohé štáty používajú federálne daňové identifikačné číslo (EIN) a pridať číslice do konca. Informujte sa na štátnom oddelení o príjmoch .
Čo robiť pred odoslaním formulára 1099-MISC:
1. Skontrolujte rok na daňových formulároch.
IRS tieto formuláre každoročne mení, takže sa uistite, že máte aktuálnu verziu. Rok formulára je rokom platby, nie v roku, kedy vyplníte formulár. Ak posielate dodávateľa formulár 1099-MISC v januári 2019 pre prácu roku 2018, použite formulár 2018.
2. Uistite sa, že máte formulár W-9 pre každého príjemcu platby.
Predtým, než zašlete používateľovi 1099-MISC, musíte mať pre danú osobu vyplnený formulár W-9. Účelom formulára W-9 je overiť daňové identifikačné číslo osoby. Pre jednotlivca môže byť identifikačným číslom daňového poplatníka číslo sociálneho poistenia. Pre podnikanie môže ísť o identifikačné číslo zamestnávateľa.
Je dôležité ubezpečiť sa, že máte tieto informácie; ak neobdržíte formulár W-9 od osoby, ktorá nie je zamestnancom, alebo ak daňové identifikačné číslo nie je platné, IRS vás upozorní, že musíte začať zálohovanie platieb tejto osobe.
3. Objednajte formuláre 1099-MISC a použite správny formulár.
Ak posielate svoje vlastné formuláre 1099-MISC (súhrnné daňové súpisy pre nezávislých dodávateľov), teraz je čas na objednanie formulárov za tento daňový rok. Ak máte mzdovú službu, skontrolujte, či máte v januári potrebnú prípravu týchto formulárov.
Môžete získať formuláre 1099-MISC z obchodov s kancelárskymi potrebami alebo od IRS. Nemôžete použiť formulár 1099-MISC, ktorý si stiahnete z Internetu, pretože červený atrament na kopírovaní A je špeciálny a nedá sa skopírovať. Musíte použiť oficiálny formulár.
4. Pred odoslaním do IRS skontrolujte chyby.
Bežné chyby pri vyplňovaní formulárov 1099 zahŕňajú použitie formulára pre nesprávny rok, nepoužívanie správneho formulára, odoslanie formulára nesprávnej osobe alebo spoločnosti, nezahrnutie všetkých požadovaných informácií a iné chyby formulára.
Tlač a distribúcia formulárov
Model 1099-MISC je viacdielna forma. Tu sú časti tohto formulára a kam zasielať:
Kopírovanie A sa odošle do internej daňovej služby
Kópia 1 sa zašle štátnemu daňovému oddeleniu
Kopírovanie B je pre príjemcu.
Kópia 2 je určená príjemcovi, aby predložil svoje štátne daňové priznanie
Kópie B a 2 musia byť doručené osobe najneskôr do 31. januára roku nasledujúceho po daňovom roku.
Kopírovanie C je pre príjemcu platby (vy).
Podanie formulárov 1099-MISC s IRS
Formuláre 1099-MISC môžete s IRS archivovať prostredníctvom elektronického systému (FIRE). Lehota na podanie formulárov za rok 1099-MISC je 31. január nasledujúceho roka.
dementi
Informácie uvedené v tomto článku sú určené na všeobecné účely, ktoré vám pomôžu zhromaždiť informácie, ktoré potrebujete na prípravu a tlač 1099-MISC formulárov. Každá obchodná situácia je jedinečná a tieto informácie sa nepokúšajú byť úplné alebo vám oznámia všetky informácie, ktoré musia byť zahrnuté vo formulároch 1099-MISC. Porozprávajte sa so svojím daňovým poradcom o informáciách o vašej konkrétnej situácii.